Лабораторная работа № 2.

Тема: Создание, редактирование и форматирование документов с использованием текстового процессора Microsoft Word .

Цель проведения. В результате выполнения лабораторной работы студент должен иметь представление о функциональных возможностях текстового редактора Microsoft Word. Приобрести навыки составления, редактирования и форматирования электронных документов в среде Microsoft Word.

Продолжительность работы - 4 часа.

Литература.

1. Microsoft 98. Шаг за шагом: Практическое пособие / Пер. с англ. - М:. ЭКОМ, 1996, стр. 23 - 74. 191 - 232.Microsoft Office 97. Шаг за шагом: Практ. пособие/Пер. с анг.- М.: Издательство ЭКОМ, 1998. – стр.

2. Дж.Гленн Брукшир Введение в компьютерные науки Шестое издание Под общей редакцией В.Н. Штонды. Издательский дом Вильямс Москва .Санкт-Петербург. Киев 2001 г. Стр.26-30,39-48, 157-170.

3. Иванов В. Microsoft Office System 2003 Учебный курс. – СПб.: Питер; Киев:Издательская группа ВНV, 2004. – 640с.: ил., стр. 66-149.

Содержание теоретического минимума.

1. Основные функции текстового редактора MS Word. Вид экрана. Командное меню.

2. Набор и редактирование текста:

   1. выделение текста и его фрагментов;

   2. копирование и удаление фрагментов текста;

   3. изменение порядка слов и предложений в тексте;

3. Форматирование текста:

   1. форматирование абзаца;

   2. создание списков;

   3. разбиение текста на колонки

   4. принудительный разрыв страниц;

   5. обрамление текста, изменение цвета фона;

   6. регистр

   7. .стиль.

4. Сохранение документа MICROSOFT WORD

Краткие теоретические сведения.

1. Основные функции текстового редактора ms Word. Вид экрана. Командное меню

Microsoft Word – это современный текстовый редактор, позволяющий осуществлять практически все операции по редактированию и форматированию текстов, созданию в тексте таблиц, рисунков, графиков и диаграмм, т.е. позволяет практически создать и отредактировать книгу.

После загрузки Microsoft Word на экране монитора отобразится окно «Microsoft Word» (рис. 1.6.2.). Белый лист в центре окна с мигающим курсором - это «Рабочая область», страница документа, на которой отображается набираемый текст. Границы страницы (от левого поля до правого) обозначены белой областью линейки.

Вторая строка окна является командным меню Word. Каждая команда содержит группу команд, выполняющих следующие функции:

Группа команд Файл включает команды для создания, просмотра, сохранения, печати всего документа.

С помощью группы команд Правка можно редактировать весь документ или отдельные его части.

Команды группы Вид определяют, какие панели инструментов будут подключены к работе и в каком виде пользователь увидит текст документа на экране.

Группа команд Вставка позволяет добавлять в текст символы из других шрифтов, рисунки или диаграммы, объекты или целые файлы, устанавливать закладки и гиперссылки, а за пределы рабочей области – кроме всего перечисленного также номера страниц и сноски.

Группа команд Формат определяет каким образом будет содержимое документа располагаться на странице. Будет ли документ текст документа разбит на колонки, пронумерован или заключен в рамку. Какого размера, начертания и цвета будет текст и т.д.

Команды группы Сервис позволяю осуществлять проверку орфографии, защиту информации и настройку Word.

Группа команд Таблица обеспечивает создание, редактирование и форматирование таблиц.

Команды группы Окно выполняют действия по открытию новых окон и их расположению на экране.

Справочная система Word (Справка), позволяет пользователю пользоваться всевозможными подсказками и получать любую справочную информацию.

Под командным меню находятся панели инструментов. Нажатие кнопки на данной панели выполняет команду редактора без обращения в командное меню. Количество и вид панелей определяется самим пользователем с помощью команды Панели инструментов, находящейся в группе Вид.