2.2. Структуризація проекту.
Під структуризацією проекту розуміють організацію зв’язків і відносин між його елементами. Структуруванню підлягають:
Цілі;
Ресурси;
Роботи;
Етапи життєвого циклу проекту;
Підрозділи організаційної структури підприємства;
Географічне або просторове розміщення об’єкта.
Отже, стосовно даного проекту можна структурувати цілі (рис.2.2.), етапи життєвого циклу проекту (рис. 2.3) та на основі наведеної в п. 1.1 структури, розробити матрицю відповідальності (таб. 2.1)
Рис. 2.2. Структура цілей проекту.
Рис..2.3.
Структуризація проекту за етапами
життєвого циклу.
2.3. Матриця відповідальності по проекту.
Матрицю відповідальності за даним проектом наведена а табл..2.2
Таблиця 2.2. Матриця відповідальних осіб за проектом «Відкриття нового напрямку діяльності ТОВ “Гласс Технолоджі” – проектування та монтаж фасадних конструкції».
№ роботи |
Назва роботи |
Відповідальні особи |
||||||
Директор |
Проектний менеджер |
Проектна команда |
Відділ збуту |
Відділ постачання та ЗЄД |
Відділ реклами, маркетингу та фінансів |
Бухгалтерія |
||
1. |
Визначення шляхів розвитку міста, регіону, країни. |
+ |
|
|
|
|
+ |
|
2. |
Аналіз умов для реалізації початкового задуму проекту і попереднього обґрунтування. |
+ |
+ |
|
|
|
+ |
|
3. |
Визначення цілей проекту (бажаних результатів). |
+ |
+ |
|
|
|
|
|
4. |
Попередній аналіз основних джерел фінансування проекту. |
|
+ |
|
|
|
+ |
+ |
5. |
Складання бізнес-плану. |
|
+ |
|
|
|
+ |
|
6. |
Розробка можливих альтернативних дій. |
|
+ |
|
|
|
+ |
|
7. |
Визначення обмежень і наявних ресурсів для реалізації кожної з можливих альтернативних дій. Попередній розподіл ресурсів. |
|
+ |
|
|
|
+ |
|
8. |
Вибір основного напрямку дій при реалізації проекту. |
+ |
+ |
|
|
|
+ |
|
9. |
Розробка проектно-кошторисної документації. |
|
+ |
|
|
|
+ |
+ |
10. |
Остаточне визначення та розподіл джерел фінансування проекту. |
+ |
+ |
|
|
|
+ |
+ |
11. |
Підготовка необхідної документації та оформлення нової редакції Статуту ТОВ «Гласс Технолоджі» з урахуванням змін часток власників та збільшення Статутного фонду. |
+ |
|
|
|
|
|
+ |
12. |
Призначення проектного менеджера та формування його команди. |
+ |
+ |
|
|
|
|
+ |
13. |
Визначення повноважень, відповідальності та взаємозв’язків для нових посад проектного менеджера та його команди. |
+ |
+ |
|
|
|
|
|
14. |
Юридичне оформлення посади нового засновника в структурі ТОВ «Гласс Технолоджі» та надання йому відповднх повноважень на виконання функцій проектного менеджера та керівника напрямку. |
+ |
+ |
+ |
|
|
|
+ |
15. |
Підготовка ТЗ для проведення тендерів на виконання будівельних робіт та закупівлю обладнання. |
|
+ |
+ |
|
+ |
+ |
|
16. |
Проведення тендера на виконання проектних робіт на об’єкті. |
|
+ |
+ |
|
|
+ |
|
17. |
Проведення тендера на постачання обладнання. |
|
+ |
+ |
|
+ |
+ |
|
18. |
Оформлення угоди з ТОВ «Semiramida Group» на проектування будівля та здійснення будівельно-монтажних робіт. |
+ |
+ |
|
|
|
|
+ |
19. |
Оформлення угоди з представництвом «Aluma» на постачання обладнання. |
+ |
+ |
|
|
|
|
+ |
20. |
Проектування, будівництво та введення в експлуатацію приміщення. |
|
+ |
+ |
|
|
+ |
+ |
21. |
Виготовлення, прийом та постачання в Україну необхідного обладнання. |
|
+ |
+ |
|
+ |
+ |
+ |
22. |
Пошук кваліфікованих спеціалістів для займання посад в новому відділі та відділі продажу. |
|
+ |
+ |
+ |
|
|
+ |
23. |
Встановення обладнання та пусконалагоджувальні роботи. |
|
+ |
+ |
|
|
|
|
24. |
Підготовка та, при необхідності, навчання персоналу у зв’язку з новими обов’язками |
|
+ |
+ |
|
|
|
|
25. |
Прийняття виробництва в експлуатацію ТОВ «Гласс Технолоджі» та відповідними державними органами. |
+ |
+ |
+ |
|
|
|
+ |
26. |
Проведення початкової рекламної кампанії. |
|
+ |
+ |
|
|
+ |
|
27. |
Запуск виробництва. |
+ |
+ |
+ |
|
|
|
|