Дорохиной Е.М.
Основные требования к оформлению расчетно‑пояснительной записки (гост 2.105-95; гост 7.32-91; гост 7.1-2003)
Расчетно-пояснительная записка должна быть выполнена на писчей бумаге формата А4, четким разборчивым почерком или с применением ЭВМ.
Текст расчетно‑пояснительной записки следует печатать (писать) соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10-15 мм, верхнее и нижнее ‑ 20 мм, через полтора межстрочных интервала, минимальная высота шрифта 2,5 мм (14 пт., Times New Roman), не использовать автоматизированные и нумерованные списки. Чертить рамку или поля на листе не следует.
Шрифт, используемый в дипломной работе – 14 пт., Times New Roman. Не использовать разреженных и уплотненных интервалов, смещения, анимации, зачеркиваний, подчеркиваний, контуров и теней. Цвет шрифта – черный (авто).
Все тире в тексте должны быть одного размера «–», кроме знаков переносов, которые расставляются автоматически. Наличие в тексте функции «Расстановка переносов» регулируется самим автором. Кавычки в тексте должны быть одного формата: или «….», или “….”, или "….".
Заголовки разделов (глав) следует печатать (писать) с абзацного отступа (1,25 см), начертание полужирное, прописными буквами без переноса слов, без точки в конце и не подчеркивая. Заголовки подразделов следует печатать с абзацного отступа (2,5 см), начертание полужирное, строчными буквами (первая прописная), не подчеркивая, без точки в конце, выравнивание по ширине. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Расстояние между разделами и подразделами, заголовком и текстом, текстом и таблицами, рисунками, формулами при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 1 вводу – 1,5 интервала, рукописным способом – 15 мм (см. пример ниже). Расстояние между текстом и заголовком следующего параграфа должно быть равно 2 вводам – два 1,5 интервала.
Каждый раздел расчетно‑пояснительной записки рекомендуется начинать с новой страницы. Подразделы (параграфы) начинать с новой страницы не следует. Исключение составляет случай, когда на странице размещается менее пяти строк текста следующего параграфа, включая заголовок.
Текст дипломной работы разбивается на абзацы. Абзацы следует печатать (писать) с отступа 1,25 см. Параметры абзаца: выравнивание – по ширине; без запрета висячих строк (Формат/Абзац/Снять галочку «Запрет висячих строк»).
Пример оформления заголовков разделов и подразделов
1 Теоретические положения логистической
системы распределения
1 ввод 1,5 интервала
1.1 Основы сбытовой политики промышленного предприятия
в современных условиях
1 ввод 1,5 интервала
Текст дипломной работы.
1 ввод 1,5 интервала
1 ввод 1,5 интервала
1.2 Логистические системы распределения и их структуры
1 ввод 1,5 интервала
Текст дипломной работы.
В тексте документа не допускается:
применять обороты разговорной речи, техницизмы, иной профессиональный жаргон;
применять для одного и того же понятия различные научно‑технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
применять произвольные словообразования, кроме случаев действительной научной новизны;
применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами (ГОСТ 2.316), а также принятых специально в данном документе;
сокращать обозначения единиц величин, если они упоминались без цифр за исключением единиц величин в шапках и боковиках таблиц, расшифровках буквенных обозначений формул и рисунков.
Внутри подразделов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву или арабскую цифру, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры или буквы, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа (см. пример ниже).
Автоматические списки в тексте не допускаются.