4. Порядок списания количественных и качественных потерь.
Нормы естественной убыли товаров
С применением норм естественной убыли товаров можно списать только фактическую недостачу товара, обнаруженную при проведении инвентаризации. Размер естественной убыли по розничной организации в целом или по ее отделу (секции) определяют за время между двумя смежными инвентаризациями (отчетный период). Для этого бухгалтерия делает специальный расчет с участием материально ответственных лиц. Этот расчет утверждает руководитель организации.
Размер естественной убыли товаров в розничной торговле определяют по формуле:
У = Ун + Уп - Ув - Ук,
где
Ун – естественная убыль на фактические остатки товара на начало отчетного периода (по данным предыдущей инвентаризации);
Уп – сумма естественной убыли на поступившие в отчетном периоде товары (исчисляется по приходным документам на поступивший товар);
Ув – сумма естественной убыли на следующие выбывшие товары:
– возвращенные поставщикам;
– сданные в переработку;
– проданные мелким оптом другим организациям;
– переданные палаткам, ларькам, магазинам, филиалам магазинов, другим торговым точкам в пределах одной организации, если эти точки осуществляют самостоятельный учет товаров;
– списанные по актам вследствие лома, кошения, порчи, снижения качества, завеса и повреждения тары;
Ук – естественная убыль на фактический остаток товара на конец отчетного периода.
Нормы и суммы естественной убыли, начисленные по поступившим товарам, а также товарам в остатке согласно инвентаризации, проставляют на полях первичных документов (товарных накладных и инвентаризационных описей).
Нормы естественной убыли применяются только к товарам, проданным за отчетный период, независимо от сроков их хранения в торговой организации.
К штучным товарам, а также к товарам, поступающим в торговую организацию в фасованном виде, нормы естественной убыли не применяются.
Пример 6
В магазине была проведена инвентаризация по состоянию на 01 октября 2008 года. По данным инвентаризации составлена инвентаризационная опись и определен размер естественной убыли в остатке товара:
Наименование товара |
Ед. измерения |
Кол-во |
Цена, руб. коп. |
Сумма, руб. коп. |
Норма естественной убыли, % |
Сумма естественной убыли, руб. коп. |
Масло коровье сливочное весовое |
кг |
300 |
70-00 |
21000-00 |
0,15 |
31-50 |
Сыр колбасный копченый плавленый |
кг |
120 |
110-00 |
13 200-00 |
0,40 |
52-80 |
Мука |
кг |
500 |
20-00 |
10 000-00 |
0,20 |
20-00 |
Сахар-песок |
кг |
1200 |
25.-00 |
30 000-00 |
0,12 |
36-00 |
Сахар-рафинад в коробках |
шт |
500 |
30-00 |
15 000-00 |
х |
х |
Масло сливочное в упаковке |
шт |
200 |
12-00 |
2400-00 |
X |
X |
Итого |
X |
X |
X |
91 600-00 |
X |
140-30 |
Следующая инвентаризация была проведена 31 марта 2008 года. За период с 1 октября 2007 г. по 31 марта 2008 г. в магазин поступил товар:
Наименование товара |
Ед. измерения |
Кол-во |
Цена, руб. коп. |
Сумма, руб. коп. |
Норма естественной убыли, % |
Сумма естественной убыли, руб. коп. |
Конфеты в коробках |
шт |
2000 |
45-00 |
90 000-00 |
X |
X |
Конфеты глазированные весовые |
кг |
1200 |
35-00 |
42 000-00 |
0,18 |
75-60 |
Мука |
кг |
4000 |
24-00 |
96 000-00 |
0,20 |
192-00 |
Макароны в упаковке |
шт |
3000 |
18-00 |
54 000-00 |
X |
X |
Макароны весовые |
кг |
6000 |
32-00 |
192 000-00 |
0,30 |
576-00 |
Вафли |
кг |
4000 |
50-00 |
200 000-00 |
0,25 |
500-00 |
Итого |
X |
X |
X |
674 000-00 |
х |
1343-60 |
В течение отчетного периода было возвращено поставщику 100 кг вафлей, их стоимость в учетных ценах составила 5000 руб. (50 руб. х 100 кг), размер естественной убыли –12 руб. 50 коп. (5000 руб. х 0,25%).
По данным инвентаризации на 1 апреля 2008 года определен размер естественной убыли в остатке товара
Наименование товара |
Ед. измерения |
Кол-во |
Цена, руб. коп. |
Сумма, руб. коп. |
Норма естественной убыли, % |
Сумма естественной убыли, руб. коп. |
Макароны весовые |
кг |
2000 |
32-00 |
64 000-00 |
0,30 |
192-00 |
Вафли |
кг |
500 |
50-00 |
25 000-00 |
0,25 |
62-50 |
Итого |
X |
X |
X |
89 000-00 |
X |
254-50 |
На основании инвентаризационных описей и первичных документов на поступление и возврат товара бухгалтер сделал расчет естественной убыли и составил такой документ:
ООО «Продукты»
Магазин № 15.
Расчет естественной убыли на реализованные товары с 1 октября 2007 г. по 1 апреля 2008 г.
|
Сумма, руб. коп. |
Естественная убыль на остаток товаров по описи предыдущего учета на 1 октября 2006 г. |
140-30 |
Начислено естественной убыли на поступившие товары |
1343-60 |
Всего начислено вместе с остатком |
1483-90 |
Исключаются • начисленная естественная убыль по документам на выбывшие товары • начисленная естественная убыль по инвентаризационной описи товаров на 1 апреля 2007 г. Всего исключается из начисленной суммы |
12-50
254-50 267-00 |
Сумма естественной убыли к списанию на реализованные товары |
1216-90 |
Далее возможны такие варианты:
1. Фактическая недостача товара меньше рассчитанной суммы естественной убыли. В таком случае она полностью списывается с материально ответственного лица.
2. Фактическая недостача товара больше суммы естественной убыли. В этом случае недостача в пределах норм естественной убыли списывается с материально ответственного лица, а недостача сверх норм подлежит удержанию с материально ответственного лица или лиц (при бригадной материальной ответственности). По результатам инвентаризации бухгалтер формирует проводки, которые зависят от способа учета товаров в организации: