2 Бухгалтерский учет затрат вспомогательного производства на примере ветринского увпп жкх

2.1 Документальное оформление учета затрат вспомогательного производства

Основной целью учета производства является своевременное, полное, достоверное отражение фактического размера и состава расходов и контроль за использованием всех видов производственных ресурсов, а также объема произведенной продукции (предоставления работ или услуг) в натуральных и денежных измерителях. Из формулировки целей можно определить основные задачи учета затрат на вспомогательное производство, к которым относятся [33, с.107-108]:

- своевременное и правильное отражение фактических затрат на вспомогательное производство по соответствующим статьям;

- предоставление информации для оперативного контроля за использованием производственных ресурсов и сравнения с существующими нормами, нормативами и сметами;

- выявление резервов снижения себестоимости продукции, предупреждение непроизводительных расходов и потерь;

- определение результатов внутрипроизводственного хозрасчета по структурным подразделениям предприятия.

Для осуществления этих задач на предприятиях учет затрат организован с соблюдением следующих основных принципов [34, с.15]:

- неизменности принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;

- полноты отражения в учете всех хозяйственных операций;

- правильного отнесения расходов и доходов к отчетным периодам;

- разграничения в учете текущих затрат на производство и капитальных вложений;

- регламентации состава себестоимости продукции.

Рассмотрим порядок документального оформления учета затрат вспомогательного производства. Выпуск продукции, выполненные работы и услуги вспомогательных производств оформляют следующими документами:

- накладными — количество изготовленных и сданных на склад инструментов;

- актами сдачи-приемки выполненных работ;

- путевые листы — объем перевозок транспортного цеха;

- справки главного механика, главного технолога — объем работ и услуг, выполненных простым производством.

Услуги, оказанные вспомогательными цехами друг другу, называются встречными. Встречные услуги оцениваются в учете по плановой цеховой себестоимости. Услуги, оказанные основным потребителям (заводоуправление и цехи основного производства), оцениваются по фактической цеховой себестоимости.

По окончании месяца на основании первичных документов (накладных, приемо-сдаточных актов и др.) и извещений соответствующих служб организации о потреблении услуг составляют ведомость 9 "Распределение услуг вспомогательных производств".

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ предполагает указание в соответствующем акте три даты: передачи результата работ подрядчиком заказчику, приемки их заказчиком и возвращения акта подрядчику. Акт сдачи-приемки выполненных работ оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заказчику, а другой остается у исполнителя.

Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 26 ноября 2010 г. №138 (в ред. постановления Минфина от 31.08.2011 №88) «Об Утверждении инструкции о порядке оформления транспортных документов и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства Финансов Республики Беларусь» установлена форма путевого листа согласно приложению А [29].

Пример путевого листа Ветринского УПП ЖКХ представлен в приложении А.

Путевой лист предназначен для накопления и систематизации информации о показателях работы автомобиля и водителей, для осуществления расчетов за перевозки и формирования статистической отчетности

Путевой лист оформляется водителю на один рабочий день при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. На более длительный срок путевой лист оформляется только в случае выполнения междугородных и международных перевозок сроком более суток.

При оплате заказчиком автомобильной перевозки стоимости перевозки груза по повременным тарифам помимо путевого листа заполняется талон заказчика. Талон оформляется в двух экземплярах: один для заказчика, второй для перевозчика. Экземпляр талона для заказчика передается заказчику автомобильной перевозки и является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги. Экземпляр талона для перевозчика прилагается к путевому листу. В случае выполнения перевозок нескольким заказчикам автомобильных перевозок талон заполняется отдельно для каждого из них.

Пример талона заказчика Ветринского УПП ЖКХ представлен в приложении Б.

Заказ-поручение оформляется перевозчиком при оказании услуг по автомобильным перевозкам грузов физических лиц в комплексе (или выборочно по желанию заказчика автомобильной перевозки) с услугами по упаковке, погрузке, разгрузке, подъему (спуску) на этажи и т.д.

Заказ-поручение оформляется в трех экземплярах:

- первый экземпляр является сопроводительным документом перевозчика, а при наличии подписи заказчика автомобильной перевозки о получении груза – подтверждением выполнения перевозчиком заказа и остается у перевозчика;

- второй экземпляр выдается заказчику автомобильной перевозки после оплаты стоимости заказа;

- третий экземпляр с подписью водителя (грузчика) о приеме заказа к исполнению остается у перевозчика.

Пример заказа-поручения представлен в приложении В.

В Ветринском УПП ЖКХ ведется ведомость расхода топлива по отраслям. В ведомости отражается стоимость топлива по участкам, а также отработанные часы. На основании отработанных часов, отраженных в этой ведомости, пропорционально распределяются затраты по счету 23 «Вспомогательные производства» на отдельные участки: водоснабжение, канализация, теплоснабжение и т.д. Ведомость расхода топлива по отраслям представлена в приложении Г.

Оборотно-сальдовая ведомость служит для обобщения отраженной в счетах учетной информации. Оборотно-сальдовые ведомости могут составляться по синтетическим и аналитическим счетам, применяться в сочетании с другими учетными регистрами. Для каждого счета за учетный период отмечается начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту, исчисляется конечное сальдо. На основе оборотно-сальдовых ведомостей строится бухгалтерский баланс.

В Ветринском УПП ЖКХ для обобщения данных о затратах вспомогательных производств предназначены оборотно-сальдовая ведомость по счету 23 «Вспомогательные производства», которая открывается на месяц.

Основанием для отражения информации в бухгалтерском учете являются первичные учетные документы.

Они проверяются бухгалтерией в части правильности арифметических подсчетов, законности и целесообразности оформленных ими хозяйственных операций, после чего осуществляется регистрация и экономическая группировка приведенных в этих документах данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета.

Главная книга - это сводный синтетический регистр журнально-ордерной формы учета [35, с.8].

В Ветринском УПП ЖКХ Главная книга открывается на год и используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам, для составления оборотно-сальдового бухгалтерского баланса. Так, для обобщения данных о затратах вспомогательных производств из журнала-ордера №5 и оборотно-сальдовых ведомостей по счету 23 «Вспомогательные производства», в Главной книге предназначен счет 23 «Вспомогательные производства» и его субсчета.