Министерство Российской Федерации по связи и информатизации

Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики

Е.В.Колмогорова л.И.Мейкшан в.А.Астапчук Создание баз данных в среде Microsoft Access

Методические указания к лабораторным работам

Новосибирск

2003

В. А. Астапчук, Е. В. Колмогорова, Л. И. Мейкшан

Создание баз данных в среде Microsoft Access. Методические указания к лабораторному практикуму.— Новосибирск, СибГУТИ, 2003.

Методические указания представляют собой краткое руководство по созданию структуры и интерфейса базы данных в среде Microsoft Access, которое может быть использовано при выполнении лабораторных работ, индивидуальных заданий, курсовом и дипломном проектировании. Работа предназначена для студентов дневного и заочного обучения специальностей 200100, 200900.

Кафедра передачи дискретных сообщений и метрологии

Рецензент: Б. С. Позняков

Утверждено редакционно-издательским советом СибГУТИ в качестве учебного пособия

© Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики, 2003 г.

Оглавление

Оглавление 3

1. Создание баз данных в среде Microsoft Access 5

1.1 Создание файла новой базы данных 5

1.1.1 Открытие базы данных 6

1.2. Создание таблиц базы данных 6

1.2.1. Создание таблиц путем ввода данных в таблицу 7

1.2.2 Создание и изменение ключевых полей 8

1.2.3 Быстрое создание таблицы в режиме конструктора 9

1.2.4 Добавление полей в таблицу в режиме конструктора 9

1.3 Определение в базе данных связей между таблицами 11

1.4 Ввод данных в таблицы базы данных 14

1.5. Вопросы для самоконтроля 14

2. Запросы и их применение 15

2.1 Создание запроса 15

2.1.1 Запросы на выборку 16

2.1.2. Вычисления в запросах 17

2.1.3. Запросы с параметрами 18

2.1.4 Перекрестные запросы 18

2.1.5 Создание запроса в режиме SQL 21

2.2 Вопросы для самоконтроля. 21

3. Разработка форм 22

3.1 Основы создания формы 22

3.1.1 Создание формы с помощью автоформы 22

3.1.2 Создание формы при помощи мастера 23

3.1.3 Создание формы без помощи мастера 23

3.2. Добавление элемента управления в форму 24

3.2.1 Основные элементы управления, используемые в формах 25

3.3 Разработка многотабличных форм 28

3.4 Последовательность разработки интерфейса пользователя 30

3.4.1 Последовательность разработки форм 30

3.5 Вопросы для самоконтроля 30

4 Разработка отчётов 31

4.1 Создание отчета 31

4.1.1 Создание отчета с помощью автоотчета 31

4.1.2 Создание отчёта с помощью мастера отчётов 32

4.1.3 Создание отчета без помощи мастера 33

4.2 Вопросы для самоконтроля 33

5. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. 34

5.1. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. 35

5.2. Последовательность разработки кнопочной формы. 36

1. Создание баз данных в среде Microsoft Access

Цель работы: Используя средства Microsoft Access, реализовать базу данных в соответствии с индивидуальным заданием.

Задание:

Создать файл базы данных Microsoft Access.

Пользуясь разработанным в соответствии с вариантом задания проектом базы данных, создать таблицы базы данных в режиме ввода данных в таблицу или в режиме конструктора. В каждой таблице создать ключевые поля, выбрать типы данных и установить диапазоны допустимых значений.

Создать схему данных, в которой определить связи между таблицами базы данных.

Ввести данные в таблицы базы данных.