Шаблон оформления

Шаблоны оформления являются примерами профессионального дизайна, которые в любой момент можно применить к текущей презентации.

Каждый шаблон оформления содержит образцы слайдов, задающие тип фона, цвета, стили маркированных списков и размер шрифта.

Выберите в меню Формат команду Применить дизайн, затем выберите новый дизайн для всей презентации. Содержание презентации при этом не изменится.

Цветовая схема

Цветовой схемой называется набор из 8 гармонирующих цветов для заголовков, текста и графических объектов.

–В каждом шаблоне оформления можно выбрать одну из нескольких имеющихся цветовых схем.

–Новую цветовую схему можно применить к нескольким или ко всем слайдам текущей презентации.

Фигуры и схемы

Для создания фигур и схем в PowerPoint используются автофигуры.

Щелкните автофигуру и начните ввод. Вводимый текст автоматически будет размещен в автофигуре.

26

Диаграммы

Вставьте новый слайд и выберите макет с диаграммой.

Дважды щелкните рамку диаграммы, чтобы создать собственную диаграмму.

Замените данные, вставленные для примера, собственными.

Чтобы вернуться в PowerPoint, щелкните слайд вне диаграммы.

Чтобы продолжить изменение диаграммы, дважды щелкните ее.

Картинки

Чтобы открыть коллекцию клипов, нажмите кнопку Добавить картинку.

Выберите любое из сотен имеющихся изображений.

Картинку можно перемещать по слайду и изменять ее размер.

На компакт-диске Microsoft Office и в Интернете имеются сотни разных картинок.

Эмблемы

Чтобы добавить или изменить какой-либо объект сразу на всех слайдах, воспользуйтесь образцом слайдов.

Образцы слайдов задают форматирование заголовков, текста, маркированных списков и элементов фона, присутствующих на каждом слайде презентации.

В меню Вид укажите на команду Образец и выберите пункт Образец слайдов. Вставьте на образец слайдов эмблему компании.

–По завершении работы над образцом слайдов переключитесь в обычный режим.

Другие графические объекты

На слайды можно добавить множество других объектов:

–Рисунки

–Организационные диаграммы

–Таблицы

–Графические объекты WordArt

–Клипы мультимедиа: Фильмы и звуки, комментарий

Создание первой презентации Мастер автосодержания

Мастер автосодержания поможет создать презентацию, если вы не знаете с чего начать.

При первом запуске PowerPoint выберите вариант мастер автосодержания.

Мастер автосодержания создает презентацию с титульным слайдом и несколькими слайдами с заголовками.

Содержимое и организация презентации основываются на ответах пользователя.



27

Следуйте пошаговым инструкциям мастера.

По завершении мастер автосодержания создает презентацию с титульным слайдом и несколькими слайдами с заголовками.

Выделите предложенный текст и замените его собственным.

Для перехода к следующему слайду воспользуйтесь полосой прокрутки.

Быстрое создание

Чтобы задать вид презентации, при запуске PowerPoint выберите вариант шаблон оформления.

Текущий выбранный шаблон оформления отображается в окне просмотра.

Теперь выберите макет. Автомакеты PowerPoint обеспечивают выравнивание и задают расположение текста и объектов на слайде.

Выберите автомакет, наиболее подходящий для размещения имеющейся информации.

Чтобы изменить текст в рамке на слайде, щелкните рамку и начните ввод.

–Маркеры добавляются автоматически.

–Для увеличения отступа (также называемого уровнем) служит клавиша Tab.

Выберите команду Новый слайд из меню Вставка.

Представление первой презентации

Показ слайдов

• Режим показа слайдов служит для предварительного просмотра презентации, репетиции и показа презентации перед аудиторией в электронном виде.

• Используя анимацию, маркированные пункты можно «выстраивать» один за другим.

• Для схем и диаграмм также возможна анимация.

• Смена слайдов может происходить разными способами.

• В презентацию можно включать звуки и фильмы.

Прозрачки и слайды

• Печать в цвете, оттенках серого или черно-белом режиме без серого.

• Предварительный просмотр черно-белых прозрачек и распечаток в градациях серого.

Выдачи

• Печать выдач для аудитории.

• На странице можно размещать разное число слайдов.

Заметки

• Заметки помогают докладчику в ходе выступления или предоставляют аудитории дополнительные сведения о слайде.

• 

  28

  С помощью меню Вид можно просмотреть заметки перед печатью.

Публикация в Интернете

• Презентацию можно сохранить в виде Web-страниц и разместить в Интернете для тех, кто не смог ее посетить.

• Для просмотра презентации вашим сотрудникам потребуется только Web-обозреватель.

• Файлы HTML можно обновить или изменить прямо в PowerPoint.

3. Схема подсистемы управления (структура программного средства), представленная в терминах системных объектов.

ОГРАНИЧЕНИЕ

1. Запрет на обновление цветов диаграммы при изменении цветовой схемы; 2. Требования для восточно-азиатских языков, языков с письмом справа налево и языков других типов; 3. Различие между быстрым и полным сохранением; 4. Взаимодействие приложений Office с помощью связанных и внедренных объектов

УПРАВЛЕНИЕ (команды)

• Команды основного меню

• Панели инструментов

• Комбинации клавиш (например, <Ctrl>+<H> - заменить фрагмент текста)

• Контекстное меню выделенного объекта

• Режимы работы (обычный, сортировщик слайдов и показ слайдов, страница заметок)