2.2.4. Советы по подготовке презентаций от Дейла Карнеги

Эффективная подача презентации достигается за счет выполнения четырех общепринятых этапов: планирования, подготовки, практики и презентации.

См. сведения об учебном Web-узле Дейла Карнеги

Этот раздел содержит следующие сведения:

Планирование.  Определение основных моментов доклада на основе анализа аудитории.

Подготовка. Формулировка доклада, подготовка структуры и времени показа презентации.

Практика. Просмотр презентации, репетиция и получение отзывов; пробуждение интереса у аудитории и приобретение уверенности в презентации.

Презентация. Абсолютное владение данной темой, максимальное привлечение внимания аудитории и донесение до нее важности вашего сообщения.

20

3. Проектное описание программного средства

   1. Методы разрешения проблемной ситуации (задачи) и средства решения их в рассматриваемом программном средстве;

Методы создания презентаций (пункты списка на диалоге при первом запуске PowerPouint):

• Мастер автосодержания создает презентацию с титульным слайдом и несколькими слайдами с заголовками.

• Быстрое создание презентаций и задание их вида на основе использования шаблона оформления (Автомакеты PowerPoint обеспечивают выравнивание и задают расположение текста и объектов на слайде).

• Самостоятельное создание презентаций (Пустая презентация).

Режимы представляют собой разные способы отображения и работы над презентацией (для переключения режимов осуществляется кнопками в левом нижнем углу окна PowerPoint):

• Обычный … 3 в 1 (три окна в одном дочернем окне)

В области слева находится структура текста.

В области справа находится текущий слайд со всеми объектами.

Ниже области слайда расположена область заметок.

• Сортировщик слайдов

В этом режиме все слайды презентации показаны в виде маленьких эскизов.

Чтобы поменять местами один или несколько слайдов, выберите их и перетащите в новое место

• Показ слайдов

Этот режим используется для немедленного просмотра презентации.

В этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде.

Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов.

Переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад - клавишами управления курсором.

• Страницы заметок для

Щелкните в области заметок и введите свои заметки, касающиеся текущего слайда.

Чтобы увеличить размер области заметок, наведите указатель на верхнюю границу области заметок, чтобы он принял форму двунаправленной стрелки. Перетащите границу области до требуемого размера.

Для перемещения между слайдами, на которые требуется добавить заметки, воспользуйтесь областью структуры.



21

На страницы заметок можно добавлять графические объекты и рисунки. Для этого выберите команду Страницы заметок из меню Вид и добавьте требуемые объекты. Графические объекты и рисунки не отображаются в области заметок, но они присутствуют при работе со страницами заметок и при печати слайдов с заметками.

Средства создания презентаций приведены в пунктах основного меню и подпунктах пункта Сервис (основной объект или процесс системы управления):

• Файл – подсистема управления файлами (работа с файлами и папками (например, сжатие Мастером упаковки), поиск файлов (Компонент Поиск файлов), печать и сохранение в виде Web-страниц (Компоненты Web-обсуждения, Публикации в Web, Редактор Web-сценариев)).

• Правка – подсистема корректировки объекта (слайды, связи с другими приложениями, различные объекты).

• Вид – подсистема реализации режимов работы и отображения элементов управления на главном экране приложения.

• Вставка – подсистема встраивания или первоначального создания нового объекта (объекты: слайд (компонент Шаблоны оформления (автомакеты), Дополнительные шаблоны оформления), символ, слайды из файлов или структуры, рисунок (компонент Коллекция картинок, автофигур и тем), надпись (компонент Цифровая подпись для проектов VBA), фильмы (компонент Коллекция клипов) и звук (компонент Озвучивание эффектов анимации, Вещание презентаций), диаграммы (компонент Microsoft Graph, Организационная диаграмма), таблицы, объекты (например, компоненты Графические фильтры, позволяют вставлять в презентацию файлы многих популярных графических форматов) и гиперссылки).

• Формат – подсистема форматирования документа, включающая специальные средства форматирования:

  • Цветовая схема слайда.

  • Компонент Шаблоны оформления, Дополнительные шаблоны оформления.

• Показ слайдов – подсистема настройки (времени, действия, презентации, анимации) и обеспечения (звукозапись, просмотр анимации, смена и скрытие слайдов) демонстрации слайдов (включает средство анимации файлов).

• Окно - подсистема управления окнами, в которых размещаются разрабатываемые или готовые макеты презентации.

• Справка - различные справочные системы:

• Компонент Справка Microsoft PowerPoint

• Компонент Помощник предоставляет инструкции по созданию сложных презентаций и профессиональной подаче материала, включая советы от Дейла Карнеги (Dale Carnegie Training®).

• Электронный учебник.

• Справка по Visual Basic for Applications

• На Web-узле обновления Microsoft Office всегда есть свежие новости и дополнительные компоненты, которые можно бесплатно загрузить. Выберите в меню Справка пункт Office на Web.

-

22

Сервис – различные дополнительные сервисные средства PowerPoint:

• Орфография (компонент Проверка орфографии, Проверка грамматики и стиля).

• Язык (компоненты Выбор языка, Многоязыковая поддержка).

• Автозамена (средство автоматического исправление текста при вводе).

• Совместная работа (средство для совместной работы с другими людьми над презентацией).

• Записная книжка (Если установлено приложение Microsoft Outlook, в него можно передать список действий из записной книжки).

• Макрос (средство программирования).

• Надстройки (средство подключения компонентов (табл.1-3)).

• Настройка (средство настройки среды PowerPoint (панелей инструментов, команд и параметров)).

• Параметры (средство настройки среды PowerPoint).

Таблица 1