Включение примечаний в презентацию

Просматривая презентацию, можно вставлять примечания прямо на слайдах. Они будут показаны в отдельных полях желтого цвета, местоположение, размеры и формат которых можно изменять, как и для любых других объектов. Кроме того, презентацию можно разослать другим пользователям, предоставив им возможность вносить свои примечания.

Для проведения показа слайдов без примечаний (например, если слайды и без этого переполнены информацией) примечания можно скрыть. Примечания не отображаются в области структуры и в режиме образца.

Добавление примечаний в презентацию

1. Откройте слайд, в который требуется добавить примечания.

2. Выберите в меню Вставка команду Примечание.

Будут показаны все скрытые примечания, добавленные другими пользователями.

3. Введите примечания и щелкните вне желтого поля примечаний.

4. Переместите примечания в позицию, где они должны появляться.

С

58

оветы.  

• Во время добавления на слайд примечаний появляется панель инструментов Рецензирование. С помощью кнопок на этой панели можно добавлять и удалять примечания, а также переходить от одного примечания к другому.

• Текст и поле примечаний можно форматировать, как любой другой текст или объект. Например, чтобы разместить примечание в выноске, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, укажите на команду Изменить автофигуру, выберите пункт Выноски и нажмите кнопку с требуемой фигурой.

Скрытие и отображение примечаний в презентации

• Выберите в меню Вид команду Примечания.

Дополнительные параметры форматирования Word

Заметки и изображения слайдов можно переслать в Word для изменения в целях улучшения восприятия или использования Word в качестве среды для создания более подробных выдач, например, учебников.

• проверьте решение по тестовым данным преподавателя

Для научно-исследовательских работ характерна новизна и авторские права на результаты работы. В связи с этим на все слайды презентации можно нанести эмблему организации и указание авторских прав.

Вставка объекта на все слайды презентации

1. В меню Вид укажите на команду Образец и выберите пункт Образец слайдов.

2. Добавьте объект в образец слайдов. Например, мы добавили в нижнюю часть слайда надпись «BLaST» (смотрите третий слайд презентации).

3. Чтобы вернуться к исходному слайду, на панели инструментов Образец нажмите кнопку Закрыть.

Примечания

• Если в презентации также имеется образец заголовков и требуется отобразить данный объект на всех титульных слайдах, этот объект следует скопировать на образец заголовков.

• Если объекты не отображаются на слайдах, выберите в меню Формат команду Фон и убедитесь, что флажок Исключить фон образца не установлен.

• BLaST - Beljaev Leonid and Sergey Tarakanovskiy (blast в переводе с английского языка означает взрыв).

• оцените результаты проверки

59

Сеансы вопросов и ответов (по Дейлу Карнеги)

В ходе сеанса вопросов и ответов возникает много противоречий и сомнений, но они также дают возможность пояснить доклад и усилить его основные моменты. Кроме того, вопросы, заданные в начале презентации, уменьшают несогласие аудитории и позволяют лучше провести презентацию. Ниже приведено несколько советов по использованию вопросов в ходе презентации.

• Сформируйте вопросы и ответы, записывая вопросы, задаваемые из аудитории.

• Не отвлекайтесь на вопросы, задаваемые в ходе и в конце презентации. При ответе на вопросы в ходе презентации не уходите от темы. Если ответ на вопрос занимает слишком много времени или он не интересен большей части аудитории, ответьте на этот вопрос после презентации.

• Перед ответами на вопросы скажите, каким количеством времени вы располагаете, а затем переходите к первому вопросу. Если ни у кого нет вопросов, задайте вопрос самому себе. Кроме того, можно заранее договориться с кем-либо о первом вопросе.

• Повторяйте вопросы, чтобы их услышал каждый слушатель. При необходимости перефразируйте вопрос. Если ответ на вопрос неизвестен, лучше быть честным. Попробуйте найти какой-нибудь способ связи с человеком, задавшим вопрос, чтобы дать ему ответ в будущем.

По истечении времени, отведенного на вопросы, подведите итоги, сообщите об этом слушателям или завершите сеанс как-нибудь еще.

• откорректируйте решение

Удаление слайда

1. Выберите слайд, который требуется удалить.

2. В меню Правка выберите команду Удалить слайд.

Совет.   Чтобы удалить несколько слайдов одновременно, переключитесь в режим сортировщика слайдов. Выберите слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL, и выполните команду Удалить слайд.

Изменение внешнего вида текста

1. Выделите текст, который требуется изменить.

2. Выберите в меню Формат пункт Шрифт.

Вставка символа или специального знака

1. В меню Вставка выберите команду Символ.

Для замены шрифта щелкните нужное имя в списке Шрифт.

2. Выберите требуемый символ или знак, затем нажмите кнопку Вставка.

С

60

овет.   Если известен код символа или знака, включите режим NUM LOCK, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, введите с цифровой клавиатуры 0 (нуль), а затем код знака.

Изменение организационной диаграммы

1. Дважды щелкните организационную диаграмму.

2. Для изменения диаграммы воспользуйтесь инструментами и меню организационной диаграммы.

3. Чтобы вернуться в PowerPoint, выберите в меню Файл команду Выход и возврат в презентацию.

Изменение формулы

1. Дважды щелкните формулу.

2. Для изменения формулы воспользуйтесь инструментами и меню редактора формул.

Для получения справки по редактированию формул выберите в меню Справка редактора формул пункт Вызов справки.