Создание презентации на основе предложенного содержания и дизайна

1. Выберите в меню Файл команду Создать и перейдите на вкладку Общие.

2. Дважды щелкните пункт Мастер автосодержания и следуйте указаниям мастера.

Будет открыт пример презентации PowerPoint, в который можно добавлять собственные текст и рисунки.

3. Придайте примеру презентации требуемый вид.

Например, введите текст вместо примера текста, добавьте или удалите слайды, добавьте рисунки или другие объекты.

4. Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.

5. Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.

Совет.   Чтобы просмотреть, как будет проходить показ слайдов, нажмите кнопку Показ слайдов в левом нижнем углу окна PowerPoint.

Создание презентации на основе существующей презентации

1. Нажмите на Стандартной панели инструментов кнопку Открыть , найдите и откройте требуемую презентацию.

2. Придайте презентации требуемый вид.

Например, можно изменить текст, цветовую схему или добавить или удалить слайды. Также можно изменить объекты фона или вид шрифта, воспользовавшись образцом слайдов.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4. В

   43

   поле Имя файла введите имя новой презентации.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Совет.   Чтобы сохранить новую презентацию в другой папке, выберите в списке Папка другой диск, другую папку или и то, и другое. Чтобы сохранить новую презентацию в новой папке, нажмите кнопку Создать папку .

Создание презентации на основе шаблона оформления

1. Выберите в меню Файл команду Создать и перейдите на вкладку Шаблоны оформления.

2. С помощью полосы прокрутки просмотрите все шаблоны оформления, выберите подходящий и нажмите кнопку OK.

Также можно воспользоваться шаблонами из дополнительных папок.

3. С помощью полосы прокрутки просмотрите все варианты макетов и выберите макет титульного слайда.

4. Введите заголовок презентации и другие сведения, которые должны быть размещены на титульном слайде.

5. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Команды, выберите команду Новый слайд, а затем выберите макет для следующего слайда.

6. Добавьте на слайд требуемые объекты.

7. Повторите шаги 5 и 6 для всех новых слайдов.

8. Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.

9. Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.

Создание презентации на основе существующей структуры

Структуру можно импортировать из другого приложения, такого как Word. Кроме того, можно вставить структуру в уже имеющуюся презентацию.

Импорт текста из других приложений

Для создания презентации или добавления слайдов к уже существующей презентации можно использовать текст, созданный в других приложениях. PowerPoint поддерживает импорт документов Word, документов в формате RTF (.rtf), обычного текста (.txt) и документов HTML (.htm).

При импорте документа Word, документа HTML или текста в формате RTF используется структура стилей документа. Заголовок 1 становится заголовком слайда, заголовок 2 становится первым уровнем текста и т.д. Если документ не содержит стилей, структура PowerPoint создается с помощью отступов в абзацах. При импорте обычного текста структура определяется по табуляции в началах строк. Формат заголовка и текста определяется образцом слайдов текущей презентации.

П

44

римечание.    Презентацию удобно создавать из структуры Word. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить и выберите пункт Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.