МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ОДЕССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Методические указания

по подготовке к экзамену по дисциплине

"Экономическая информатика и компьютерная техника".

Разделы: «Автоматизированные системы управления»,

«Средство создания презентаций PowerPoint»

для соискателей научной степени кандидата экономических наук

Одесса ОГЭУ 2005

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ОДЕССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Методические указания

по подготовке к экзамену по дисциплине

"Экономическая информатика и компьютерная техника".

Разделы: «Автоматизированные системы управления»,

«Средство создания презентаций PowerPoint»

для соискателей научной степени кандидата экономических наук

Утверждено

на заседании кафедры

ВТ и ИСЭ.

Протокол № 5

от 24 декабря 2004 г.

Все цитаты, цифровой и

фактический материал,

библиографические сведения

проверены, написание страниц

соответствует стандартам.

Замечания рецензентов учтены.

(подписи составителей)

Одесса ОГЭУ 2005

Методические указания при подготовке к экзамену по дисциплине "Экономическая информатика и компьютерная техника". Разделы: «Автоматизированные системы управления», «Средство создания презентаций PowerPoint» для соискателей научной степени кандидата экономических наук /Сост. С.Н.Таракановский, Л.В.Беляев.- Одесса: ОГЭУ, ротапринт, 2005 г. - 64 с.

Составители: С.Н.Таракановский, канд. экон. наук, доцент

Л.В.Беляев, ст. преподаватель

Рецензенты: Е.С. Якуб, д-р ф-м наук, профессор

(внешний рецензент)

С.Г. Диордица, д-р экон. наук, профессор

И.В. Бакова, канд. экон. наук, доцент

Корректор: З.Н. Щербак

Содержание

Стр.

Введение 4

1. Структуризация элементов знания об АСУ 5

2. Теория прикладного научного знания 19

3. Проектное описание программного средства 21

4. Методология применения программного средства 30

5. Задания для соискателей 63

Список литературы 64

3

ВВЕДЕНИЕ

Президиум ВАК Украины от 12 ноября 2003 г. № 2 – 02/9 в документе «О мероприятиях по повышению качества подготовки и аттестации научных кадров по экономическим наукам» ("Бюллетень ВАК Украины" № 12 - 2003) постановил:

1. Установить, что все соискатели научной степени кандидата экономических наук сдают дополнительный экзамен по дисциплине "Экономическая информатика и компьютерная техника", утвержденный постановлением Аттестационной коллегии Министерства образования и науки Украины от 25.02.1999 г. № 1/9 -2/3 ("Бюллетень ВАК Украины" № 1 - 1999).

2. Обязать специализированные ученые советы с 1 сентября 2004 года принимать к защите диссертации на получение ученой степени кандидата экономических наук при условии наличия в аттестационном деле документа про сданный дополнительный экзамен.

В ходе экзамена соискатель должен продемонстрировать знания экономико-математических моделей, как формы представления закономерностей развития и функционирования предприятий или организаций с целью информационного исследования вариантов и выбора наилучших для достижения поставленных целей и плановых заданий вышестоящих органов управления; умение применить экономико-математические методы, основанные на этих моделях при управлении экономикой; навыки использовать современные программные средства, которые реализуют данные методы.

Соискатель степени кандидата экономических наук обязан знать и уметь владеть табличным процессором Excel, как одним из общедоступных инструментов для проведения экономического анализа, использовать текстовый процессор Word для оформления диссертации и документов аттестационного дела, а также освоить средство создания презентаций PowerPoint, которое позволит снабдить публичные выступления соискателя наглядными графическими материалами.

Предложенные методические указания посвящены вопросам освоения программного средства для создания презентаций PowerPoint, описание которого не приведено в учебном пособии «Информатика для экономистов», которое подготовлено преподавателями кафедры «Вычислительная техника и информационные системы в экономике» и содержит системное описание основных программных средств современной офисной технологии.

Первый раздел указаний посвящен основам системного анализа, методологии структуризации элементов прикладного знания на примере знаний по вопросам создания автоматизированных систем управления, которые также включены в программу дополнительного кандидатского экзамена.

Материал остальных глав структурирован в соответствии с имеющимися стадиями развития систем управления: анализ (теоретический аспект), синтез (методологический аспект) и проектное описание (практический аспект).

4

1. Структуризация элементов знания об асу

В качестве понятия, исходного для дальнейших соображений, используем понятие артефакта [6]. Оно распространяется на лю­бой продукт человеческой деятельности и определяется как неко­торая внутренняя среда (структура), предназначенная для достижения заданных целей в определенном диапазоне внешних сред. Применительно к средам артефакт реализует себя посредством тех или иных функций.

Соответственно, система любого знания как продукт челове­ческой деятельности являет собой некую совокупность элементов знания, упорядоченную тем или иным образом. Полагаем, что упорядочение (структуризацию) этой совокупности надо выпол­нять применительно к целям, функциям и компонентам структу­ры предмета данной системы знания. Таким предметом в нашем изложении будет система управления целевыми программами.

Первый логический шаг упорядочения заключается в том, что символ, к примеру, А может представлять не одну величину (понятие, суждение и т. п.), а некоторое организованное их мно­жество:

а) из к величин, расположенных в строку (столбец), назы­ваемую «одномерным множеством», или «1-множеством»;

б) из к² величин, организованное в квадрат и называемое «двумерным множеством», или «2-множеством»;

в) из к³ величин, организованное в куб и называемое «трех­мерным множеством», или «3-множеством» и т. д.

В общем случае эти множества называются «n-множествами» [4].

Для унификации использования этих множеств далее назо­вем их «n-мерной матрицей», или «n-матрицей».

Каждую n-матрицу будем обозначать одним символом А - базовой буквой. К ней припишем индексы, представляющие нап­равления, по которым расположены компоненты матрицы. В ча­стности, 1-матрица имеет один индекс - А_, 2-матрица имеет два индекса - А_, 3-матрица - три индекса - А_ и т. д. Базовая буква А, представляющая n-матрицу, в общем случае имеет чис­ло индексов, соответствующее числу направлений, по которым расположены ее компоненты. В 1-, 2- и 3-матрицах направления можно обозначать стрелками (рис. 1).

Рис.1. Расположение индексов

5

Каждому элементу, строке, столбцу, слою и т. п. n-матрицы присвоим отличительные наименования, которые назовем фикси­рованными индексами (1, 2, 3...).

Чтобы обращаться ко всем вместе компонентам того или ино­го направления, в индексных обозначениях будем использовать набор индексов, который представляет все фиксированные индексы. Эти коллективные («скользящие» или «текущие») индексы обозначим греческими буквами (, ,  ...). Таким образом, тот или иной скользящий индекс обозначает все фиксированные значения компонентов данного направления. Например, А представляет все компоненты 1-матрицы, тогда как А2 - один компонент, а именно второй в строке.

Если все индексы скользящие, например для А_, то они представляют сразу все компоненты n-матрицы. Если же один или более индексов фиксированные, как в А_3 или А_4, то это означает, что из n-матрицы выделены отдельная строка, столбец или слой.

Например, А_2 представляет 2-матрицу, вырезанную из 3-матрицы. Наличие трех индексов свидетельствует о том, что исходная матрица - это 3-матрица. Два скользящих индекса α и γ показывают, что вырезана 2-матрица. В общем виде выделение некоторого столбца, строки или слоя на конкретном направлении будем обозначать как А_ или А_ и т. п. Этот прием позволяет сделать сжатую запись 2-матрицы любых размеров (рис. 2).

Рис.2. Сокращенная запись

Отметим, что в настоящее время совокупность элементов знания о системе управления предприятием (организацией) сформулирована ГОСТом 24525.0-80. Руководствуясь этим, а также используя понятие АРТЕФАК­ТА попытаемся упорядочить совокупность элементов знания примени­тельно к выбранной системе координат системы управления предприятием с учетом особенностей его автоматизации.

И

6

меется в виду, что совокупность знаний о системе управления пред­приятием носит межотраслевой характер, то есть интегрирует то общее, что присуще предприятиям любой отрасли. Поэтому под производственной продукцией предприятия мы будем понимать результаты выполнения целевых программ предприятия, а именно - проектов технической подготовки про­изводства, проектов реконструкции и нового строительства, проектов создания сложных изделий по индивидуальным заказам, серийное производ­ство и тому подобное.

Сделаем выбор направлений структуризации элементов знания в облас­ти автоматизированных систем управления предприятием:

- ЦЕЛИ;

- ФУНКЦИИ;

- ЭЛЕМЕНТЫ СТРУКТУРЫ;

- ПОЛИТИКА;

- СТАДИИ РАЗВИТИЯ СИСТЕМ.

Ниже предпринята структуризация элементов знания в области автома­тизированных систем управления предприятием применительно к целям, функциям и компонентам структуры предмета данной системы знаний, а так­же влияния на нее стадий развития и элементов политики организации.

ПЕРВОЕ НАПРАВЛЕНИЕ: ЦЕЛИ (α)

По направлению (α) мы имеем перечень целей:

1. Выпуск продукции.

2. Рентабельная работа.

3. Социальный эффект.

4. Охрана окружающей среды.

Необходимость выделения двух первых целевых подсистем определяется тем, что продукт деятельности предприятия выражается в форме товара, а значит, обладает потребительной стоимостью и стои­мостью. Процессами создания потребительной стоимости и стоимости надо управлять. В настоящее время насущным стало выделение новых целевых установок: достижение социального эффекта и обеспечение охраны окружающей среды.

Наличие вектора целей позволяет выделить в АСУП четыре целевые подсистемы, направленные на выпуск продукции, осуществление рентабель­ной работы, достижение социального эффекта и обеспечение охраны окру­жающей среды. При целевом подходе главным теперь выступают не количес­твенные показатели роста производства, а по первой подсистеме - качес­тво, по второй - эффективность, третьей - создание условий для гармо­ничного развития личности, четвертой - обеспечение сохранности окружа­ющей среды.

ВТОРОЕ НАПРАВЛЕНИЕ: ФУНКЦИИ (β)

По направлению (β) мы имеем перечень функций:

1. Планирование.

2. Организация.

3. Кадровая (работа с кадрами).

4. Распорядительство.

5. Контроль.

Ц

7

елесообразная производственно-хозяйственная деятельность предпри­ятия инициируется и протекает как результат реализации управляющим ор­ганом предприятия основных функций руководства, а именно:

- функции планирования, где определяются подцели предприятия, и вырабатывается программа их достижения;

- функции организации, где формируются необходимые для достижения целей предприятия средства производства;

- кадровой функции, где обеспечивается подготовка необходимого персонала;

- функции распорядительства, где обеспечивается целесообразное регулирование всех процессов производственно-хозяйственной деятельности;

- функции контроля, которая реализуется как процесс регулярного соизмерения текущего и заданного состояния объекта управления.

Наличие вектора функций позволяет выделить в АСУП функциональные подсистемы. Наиболее известные из них: подсистема технико-экономи­ческого планирования, подсистема оперативно-производственного плани­рования, подсистема бухгалтерского учета.

ТРЕТЬЕ НАПРАВЛЕНИЕ: СТРУКТУРА (γ)

По направлению (γ) имеем перечень элементов структуры:

1. Объект управления.

2. Управляющий орган (ЭВМ, ПЭВМ).

3. Управляющий орган (Лицо принимающее решение (ЛПР))

Выше была показана общность процессов управления в техничес­ких и организационных системах на основе действия замкнутой системы автоматического регулирования. Система автоматического регулирования включает в себя объект управления и управляющий орган, соединенные ка­налами прямой и обратной связи.

Общность процессов управления в технических и организационных сис­темах позволяет использовать модель системы автоматического регулиро­вания для отображения процессов управления, протекающих на любом пред­приятии.

Под объектом управления на любом предприятии мы понимаем процессы достижения поставленных целей. Конкретным воплощением этих процессов является производственно-хозяйственная деятельность. Управляющий орган включает в себя ЭВМ (ПЭВМ, компьютер) и аппарат управления, руководителя предприятия – лицо, принимающее решение (ЛПР).

Наличие вектора структур позволяет выделить в АСУП структурные подсистемы: подсистема информационного обеспечения, подсистема матема­тического обеспечения, подсистема инструктивно-методического обеспече­ния (организационно-правового обеспечения).

ЧЕТВЕРТОЕ НАПРАВЛЕНИЕ: ПОЛИТИКА ()

По направлению () имеем перечень элементов политик управления:

1. Стратегия

8

2. Тактика

Основное влияние политика оказывает на выработку целей и программу действия предприятия. Стратегия и тактика тесно связаны друг с другом. Напомним, что стратегия означает общую программу действия, а также распределение приоритетов и ресурсов в интересах достижения масштабных целей. Тактика определяется как ориентир мышления при принятии реше­ний. Она вырабатывается на основе предположения о том, что когда при­нимаются решения, то они охватывают вполне определенные сферы. Тактика не требует действий, однако она формируется для того, чтобы управляю­щие руководствовались ею, рассматривая возникающие последствия своих решений до того, как эти решения приняты.

Главное значение стратегии и тактики заключается в том, чтобы при­давать планам единое направление. Иными словами, они воздействуют на выбор конечной цели предприятия (организации). Однако сами по себе они не в состоя­нии обеспечить достижение организацией или предприятием поставленных целей. Стратегия и тактика способствуют формированию структуры планов, придавая соответствующее направление оперативным решениям, а зачастую предопределяя их. Отсюда следует, что чем тщательнее будут разработаны и лучше поняты тактика и стратегия, тем более последовательной и дейс­твенной будет структура планов. Тактика определяется как план действия по осуществлению стратегии. Для того чтобы стратегия и тактика были эффективными, необходимо иметь оперативные планы, детали всех мельчай­ших аспектов деятельности предприятия или организации.

Наличие элементов политики определяет деление целей предприятия на перспективные и текущие, тем самым определяя наличие перспективных и текущих планов. Стратегия и тактика оказывают значительное воздействие и на другие аспекты управления. Например, целесообразная стратегия и тактика, естественно, повлияют на организационную структуру предприя­тия и, следовательно, на функции управляющего органа.

Систему управления предприятием (организацией), способную решать поставленные перед ним задачи по достижению целей предприятия, можно представить в виде некоторой матрицы понятий, построенной на четырех координатных осях, на четырех направлениях по которым строится архи­тектура системы (4-матрица).

Расчленение 4(n)-матрицы на 2-матрицы (которые для краткости далее будем называть "координатные матрицы") с представлением их на бумаге оказалось весьма удобным не только для быстрого и формализованного ре­шения ряда технических задач [4], но и систематизированного изложе­ния элементов эмпирического знания и синтеза, таким образом, знания те­оретического.

Примеры матриц приведены в 4-ом разделе как раздаточный материал для презентации (рис. 6 – рис. 16).

9