Финансовый отдел

В зависимости от размеров предприятия структура финансовой дирекции может быть различной. На рис. 2.3 показана одна из возможных структур финансовой дирекции. Из этого рисунка видно, что финансовый менеджер может руководить следующими отделами:

- отдел по управленческому учету;

- финансовая бухгалтерия;

- казначей;

- кредитный отдел;

- отдел по сбору и обработке информации.

Отдел по управленческому учету должен заниматься всеми аспектами системы учета, которые могут оказать помощь руководству предприятием при принятии решений и обеспечению контроля над деятельностью предприятия.

Финансовая бухгалтерия выполняет распорядительную функцию. Ее задачей является составление отчета о прибылях и убытках компании и годового баланса, которые должны предоставлять акционерам достоверную и точную информацию и отвечать требованиям законодательства.

Казначей выполняет функцию, которая раньше воспринималась как основная обязанность финансового менеджера, то есть управление денежными средствами и ликвидностью, а также обеспечение финансовыми средствами в необходимое время и в необходимых размерах. В современной компании с возрастанием сложности финансовых рынков и разработкой новых финансовых инструментов роль казначея приобрела новое значение. В некоторых крупных компаниях основной задачей казначея стало получение прибыли, а не просто вопросы, связанные с формированием себестоимости продукции.

Кредитный отдел разрабатывает политику в отношении дебиторской задолженности, а также занимается вопросами дисконтирования и определения условий кредитования.

Отдел по сбору и обработке информации снабжает дирекцию предприятия всей необходимой информацией о финансовом положении предприятия. В последнее время значение этого отдела повысилось вследствие необходимости осуществления контроля по защите информации.

Различные аспекты принципа участника действительны в контексте общих целей компании. Но поскольку финансовый менеджер конкретно занимается консультированием по финансовым аспектам планов и направлений деятельности функциональных подразделений фирмы, их качественные стороны не представляют для него никакого интереса. Они являются прерогативой главных менеджеров и в конечном итоге генерального директора и совета директоров. Более того, в случае если нефинансовые аспекты главенствуют над финансовыми, это также не представляет интереса для финансового менеджера при условии, конечно, что он точно определил финансовые стороны рассматриваемых вариантов и дал соответствующие консультации заинтересованным лицам.

Управление финансовой деятельностью малого предприятия

Малые предприятия имеют свои специфические достоинства и недостатки. При планировании отсутствуют многие формальности, решения принимаются быстро, управляющие имеют более правильное представление о целях фирмы. Большинство малых предприятий в России управляется их владельцами, финансирование эти фирмы получают от нераспределенной прибыли и реже - от коммерческих банков. Как правило, небольшие фирмы могут не иметь персонала, занимающегося только финансовым управлением. Эта обязанность может совмещаться с другими, и часто эту функцию берет на себя владелец фирмы или бухгалтер.

Малые предприятия сталкиваются со следующими проблемами:

• привлечение дополнительного акционерного капитала возможно за счет привлечения внешних инвесторов, в результате чего может ослабнуть влияние владельца фирмы;

• потенциальные инвесторы рассматривают малые предприятия как обладающие повышенным риском и ожидают в качестве компенсации более высокую прибыль от своих вложений;

• финансирование фирмы за счет нераспределенной прибыли требует соответствующего уровня ежегодной прибыли;

• получение банковской ссуды возможно только под обеспечение или поручительство более крупной фирмы;

• для небольших фирм банки устанавливают более высокие ставки оплаты услуг и выплаты процентов;

• создание малых предприятий является особенно трудным процессом, так как коммерческие банки не расположены к риску;

• банки менее склонны поддерживать небольшие фирмы во времена спада деловой активности.

Все эти факторы в своей совокупности могут привести к серьезным осложнениям для заемщика, если фирма окажется в неблагоприятных условиях производственной и рыночной деятельности.

Целью финансового менеджера малого предприятия должно быть оказание помощи в создании прибыльной и стабильной в финансовом отношении фирмы. Если предприятие имеет обоснованные планы на будущее, то оно будет привлекательным для потенциальных инвесторов и кредиторов.