15. Способы исправления ошибок в учетных регистрах

При обработке и составлении документов, а также при записях в учетные регистры могут быть допущены различные ошибки (описки при записи цифр или ошибки при подсчете итогов и указании корреспонденции). Эти ошибки должны быть обязательно исправлены. Способы исправления:

1) Корректурный – применяется при обнаружении ошибок до подведения итогов за отчетный месяц. Неправильную запись зачеркивают одной тонкой линией, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а сверху делают правильную запись. Такое исправление обязательно оговаривается на свободном месте соответствующего регистра и подтверждается подписью лица, сделавшего исправление.

2) Способ «Красное сторно» применяется для исправлении ошибок, допущенных в корреспонденции счетов и обнаруженных после разноски неправильно составленной корреспонденции по счетам или после составления отчетности. Запись с неправильной корреспонденцией счетов повторяют чернилами красного цвета. Затем делают правильную запись обычными чернилами. При подсчете итогов неправильную запись, сделанную красными чернилами, вычитают. В результате остается правильная запись.

3) Способ дополнительных записей – применяется при исправлении ошибок, когда корреспонденция счетов составлена правильно, но сумма указана в меньшем размере, чем требуется. Дополнительную запись составляют с той же корреспонденцией счетов, что и ошибочную, на разницу между правильной и ошибочной суммой.

4) Способ обратных записей используется для исправления неправильной корреспонденции. Неправильная запись исправляется обратной, после чего делается правильная.

16. Инвентаризация и ее значение. Отражение результатов инвентаризации в регистрах бух учета.

Инвентаризация представляет собой проверку соответствия учетных данных действительному наличию средств на предприятии и состоянию расчетов на определенный момент времени. Она выступает способом дополнительного контроля к текущей документации и является одним из основных элементов метода бух учета.

Необходимость инвентаризации:

1) фиксирование хозяйственных явлений, неподдающиеся повседневному наблюдению в текущем учете.

2) Устранение расхождений между данными учета и фактическим наличием средств на предприятии, которые возникают в процессе текущего учета. Они могут быть вызваны ошибками в учете или неточностью при приемке и отпуске средств

3) контроль за мат-но-ответственными лицами. Расхождение в результате обмеров или обвесов при приемке или передачи ценностей, хищений.

В зависомости от полноты охвата средств инвентаризации подразделяются на:

1) Частичная

2) Полная

По периодичности инвентаризации подразделяются на:

1) Плановая (в установленные сроки)

2) Внеплановая в сл сроки:

- о.ср., кап ремонтов, расходов будущих периодов, ТМЦ – не менее 1 раза в год перед составлением годовой отчетности

- Расчетов с дебиторами и кредиторами – не менее 1 раза в год

- Расчетами с банками и финн-ми органами, расчетов предприятия с его хозяйствами на самостоятельном балансе – не менее 1 раза в квартал

4) Денежных средств и денежных документов – не менее 1 раза в месяц

Во всех этих случаях она проводится комиссией в составе председателя и ее членов, в число которых входят: представитель администрации, работник бухгалтерии, материально-ответственное лицо, представитель собственника.

По итогам инвентаризации составляется инвентаризационная ведомость, куда вписываются фактические остатки материальных ценностей или денежных средств. После подписания этой ведомости членами комиссии она передается в бухгалтерию. С ее помощью создается сличительная ведомость, куда вносятся данные из инвентаризационной ведомости, а также данные учетных регистров в бухгалтерии. После сопоставления данных выявляются расхождения между учетными данными и фактическим наличием. Если обнаружены излишки, они приходуются на предприятие, если недостаток – принимается решение по его списанию.