12. Документы и их классификация. Понятие о документообороте.

Документ – это письменное распоряжение по совершению хозяйственной операции или письменное подтверждение действительности осуществления этих операций.

Документация – один из элементов метода бух учета, она является способом сплошного и непрерывного отражения хоз-ых операций с целью получения необходимых сведений о совершении хоз операций, а также осуществление последовательных записей в системе счетов бух учета.

Независимо от способов записи исходных данных каждая хозяйственная операция должна быть оформлена документом в момент и по месту ее совершения. Оформление хозяйственных документов наз. документацией, т.е. это основа учета.

Бух-им документом следует считать любой материальный носитель информации об объектах учета, который позволит юр-ки-доказательно подтвердить совершение хоз-ой операции и право на их совершение. Для придания документу юр-ой силы он должен быть составлен с соблюдением правил. Каждый документ имеет реквизиты. К основным относят:

- № и название документа;

- Дата составления;

- Название предприятия;

- Содержание хозяйственной операции;

- Стоимостные и натуральные измерители;

- Подписи уполномоченных лиц;

- Наименование и адрес сторон, принимающих участие.

В связи с множеством и разнообразием носителей исходной информации (первичные документы) возникает необходимость классификации по ряду признаков:

1. По назначению:

- распределительные;

- исполнительные;

- бухгалтерски оформленные;

- Комбинированные.

2) По объему:

- Первичные

- Сводные

3) По способу составления

- Разовые

- Накопительные

4) По месту составлению

- Внутренние

- Внешние

5) По количеству учетных позиций

- однострочные

- Многострочные

6) По способу механизации заполнения:

- Вручную заполненные

- Частично заполненные автоматизированным способом

- Автоматизированные

13. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Поступающие в бухгалтерию первичные документы проверяются в части правильности арифметических расчетов, законности и целесообразности оформления хозяйственных операций. Первичным накопителем информации является Журнал учета хозяйственных операций с указанием корреспонденции счетов и суммы.

Затем происходит регистрация и группировка данных в системе счетов. Для этого сведения об остатках имущества хоз средсвт и источников их формирования, а также данные о хоз операциях из первичных документов переносятся в учетные регистры – это счетные таблицы определенной формы, которые служат для отражения хозяйственных операций на счетах бух учета.

Классификация учетных регистров:

1) по внешнему виду:

- Книги (кассовая книга, главная книга)

- Карточки (карточка учета материалов)

- Свободные листы (журналы, ордера, журналы-ордера, ведомости)

2) По объему содержания:

- Синтетические (журналы-ордера, главная книга)

- Аналитические (карточки аналитического учета)

- Комбинированные (некоторые журналы ордера)

3) По характеру записи:

- Систематически (кассовая книга, регистрационный журнал)

- Хронологически (главная книга, ведомость учета затрат)

- Комбинированные (некоторые журналы-ордера).

Под формой бух учета следует понимать совокупность различных учетных регистров (док-ов) с установленным порядком и способом отражения записи в них. Основными формами учета явл:

1) Мемориально-ордерная – на основании данных первичных документов составляются мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал, а затем в Главную книгу по синтетическим счетам. Аналитический учет ведут в карточках на основании первичных или сводных документов. По окончанию отчетного периода составляются оборотные ведомости.

2) Журнально-ордерная – предусматривает ежедневные записи в журналы ордера с первичных документов либо со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичного учета. Журнал-ордера представляют собой сводные листы большого формата с большим кол-ом реквизитов. За месяц по каждому журналу показывают общую сумму оборотов счета, операции которого отражаются в данном журнале. Журналы ордера носят хронологический характер. Итоги журнал-ордера записывают в главную книгу типовой формы. Недостатки – громоздкость и сложность построения.

3) Машинно-ориентированная (автоматизированная) - обеспечиватся высокая точность учетных данных и оперативность учета. Исчезают многие трудоемкие операции по систематизации.

В настоящее время предприятия вправе сами выбирать форму бух учета.