КОМИТЕТ ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ЛЕНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

имени А.С. Пушкина

ЛУЖСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

Т.В. Шаргунова

Документирование управленческой деятельности

Рабочая программа и методические указания по выполнению контрольных работ

для студентов всех форм обучения по специальности «Экономика и управление на предприятии АПК (по отраслям)»

Луга

2012

Рабочая программа курса «Документирование управленческой деятельности» и методические указания по написанию контрольных работ рассмотрены и рекомендованы к печати на заседании кафедры «Экономика и управление на предприятии» 2012 г., протокол № . Одобрено Научно-методическим советом ЛГУ им. А.С.Пушкина.

Работа выполнена на кафедре «Экономика и управление на предприятии»

Автор-составитель: Татьяна Владимировна Шаргунова, ст преподаватель

Рецензент: В.А.Ткаченко, д.э.н., профессор, зав. кафедрой экономики и управления на предприятии

Содержание

Стр.

1. Общие положения……………………………………..……….3

2. Содержание курса……………………………………….……..4

3. Вопросы к зачету………………………………………….……9

4. Варианты контрольных работ………………………….…….11

5. Вопросы для самостоятельной работы………………...…….24

6. Краткий словарь терминов…………………………..….……26

7. Рекомендуемая литература…………………………………...27

1. Общие положения

Данные методические указания предназначены для студентов экономического факультета, изучающих дисциплину «Документирование управленческой деятельности»

Документирование управленческой деятельности – процесс записи (фиксации) и оформления на различных носителях информации по установленным правилам.

Цель дисциплины изучить теоретические основы и систему документирования управленческой деятельности, а также выработать умение самостоятельно подготовить различные документы, связанные с управленческой деятельностью.

Цель дисциплины «Документирование управленческой деятельности» - научить правилам составления и оформления документов, обработки и подготовки документной информации, возникающей в процессе деятельности организаций.

Основными задачами дисциплины «Документирование управленческой деятельности» является: получение специальных знаний в области делопроизводства и ведения служебной документации; приобретение практических навыков правильного оформления текстового и табличного материала; приобретение умений составления и оформления служебных, деловых документов с использованием персонального компьютера; изучение современного законодательства по делопроизводству и архивному делу, знакомство с организацией документооборота в фирме, с правилами составления и оформления организационно-распорядительных документов.

Требования к уровню освоения содержания дисциплины

В результате изучения дисциплины студент должен знать:

• Терминологию в области документационного обеспечения делового общения;

• Нормативные документы, регламентирующие составление и оформление документации, порядок работы с ними

• Правила составления и оформления документов (УСОРД, УСПУД)

• Технологию, применяемую при документационном обеспечении управления в организациях

В результате изучения дисциплины студент должен уметь:

• пользоваться изученными стандартизированными терминами;

• применять на практике государственные стандарты и другие нормативно - методические документы, регламентирующие организацию документационного обеспечения делового общения;

• составлять и правильно оформлять основные виды документов; выполнять определенные виды работ по организации документационного обеспечения делового общения.

В результате изучения дисциплины студент должен приобрести практические навыки:

• по оформлению формуляра-образца документа, расположению реквизитов на бланках, составлению и оформлению основных документов

• рационально организовать работу с документами и информацией, поможет повысить эффективность управления фирмой,

• знание законодательства в области делопроизводства и архивного дела облегчит взаимоотношения с налоговой инспекцией, аудиторскими фирмами и органами государственного контроля.

2. Содержание курса

Тема 1. Содержание, место и роль документов в управленческой деятельности

Краткая история развития служб документации и секретарских служб в России. Цель и задачи делопроизводства, связь делопроизводства с юридическими и другими науками. Документ и его функции. Системы документации. Определения, основные понятия по ГОСТ 6.30 - 2003 Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Общие требования к службам документационного обеспечения управления. Унификация, стандартизация, трафаретизация документов. Цель унификации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов.