7. Натисніть кнопку Создать.

8. Для видалення або зміни зв'язку помістіть курсор на лінію зв'язку, а потім клацніть лінію для вибору. Виділена лінія зв'язку стане жирною. Коли лінія зв'язку буде вибрана, натисніть праву кнопку миші і виберіть необхідний пункт меню.

9. Збережіть структуру схеми даних і закрийте її.

Використання майстра підстановок і створення полів з декількома значеннями

Завдання: працюючи з таблицею «Заказы» (поле «КодСотрубника») за допомогою майстра підстановок створити поле з декількома значеннями.

1. Для можливості внесення зміни в типи полів спочатку необхідно відкрити Схему данных і видалити всі зв'язки тієї таблиці, яку необхідно модифікувати.

2. Відкрийте таблицю «Заказы» в режимі конструктора. Поряд з ім'ям поля «КодСотрубника» виберіть з меню тип даних Мастер подстановок.

3. Використовуйте значення з таблиці. В мастере подстановок встановіть перемикач Объект «Столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса і натисніть кнопку Далее.

4. Виберіть в списку таблицю «Сотрудники» і натисніть кнопку Далее.

5. У списку Доступные поля виберіть поля «Фамилия», «Должность».

6. Клацніть значок «більше» (>), щоб перемістити вибрані поля в список Выбранные поля - Далее.

7. Можна виділити одне з полів, щоб сортувати по ньому елементи для підстановки, і натисніть кнопку Далее. Натисніть кнопку По возрастанию, щоб перейти в режим сортування по зменшенню. Напис на кнопці зміниться на По убыванию. Натисніть кнопку ще раз, щоб перейти назад. Натисніть кнопку Далее.

8. При необхідності відрегулюйте ширину стовпців в полі підстановок і натисніть кнопку Далее .

9. В групі Сохранить несколько значений для этой подстановки? встановіть флажок Разрешить несколько значений (цей флажок повинен бути встановлений, щоб дозволити зберігання одночасно декількох значень) - Готово.

10. Збережіть зміни.

11. Перейдіть в режим таблицы і змініть будь-який запис в полі Код сотрудника таблиці «Заказы», натиснувши по відповідному полю з даними. Зверніть увагу, що при роботі з полем з'являється список співробітників, (прізвище і посада), що розкривається, в якому ви можете вибрати одного або декількох співробітників для обробки замовлення, встановивши маркер напроти їх прізвищ в списку.

12. Перейдіть в режим конструктора і переконайтеся, що тип даних поля «КодСотрубника» залишився числовим (це важливо при зв'язку таблиць).

13. Збережіть зміни в таблиці.

14. Відкрийте Схему данных і відновіть зв'язки таблиці «Заказы». Зверніть увагу, що при відображенні таблиці «Заказы» на схемі відбулися зміни.

15. Збережіть схему даних.

16. Аналогічним чином за допомогою майстра підстановок відредагуйте в таблиці «Товары» полі «КодКатегории» з одним виключенням: поле повинне мати тільки одне значення (тобто декілька значень в полі бути не може). Для підстановки необхідно взяти з таблиці «Категории Товаров» поле «Название Категории». Після виконаної роботи переконаєтеся, що при редагуванні даних в полі таблиці з'являється список, що розкривається, що не допускає вибору декількох значень. Також переконаєтеся (у режимі конструктора), що тип поля залишився числовим.

17. Збережіть зміни в таблиці, закрийте таблицю, відновіть зв'язки в Схеме данных, збережіть Схему данных (змін у відображенні таблиці «Товары» на схемі даних бути не повинно, оскільки немає можливості вибору декількох значень в полі).

Перегляд відомостей про об'єкти в базі даних за допомогою архіваріуса (засоби документування бази даних)

Один із способів вивчити певну базу даних — скористатися архіваріусом. Архіваріус використовується для побудови звіту, що містить докладні відомості про об'єкти в базі даних. Архіваріус також є інструментом для документування бази даних. Спочатку слід вибрати, які об'єкти будуть детально розглянуті в звіті. Коли запускається архіваріус, його звіт містить всі дані про вибрані об'єкти бази даних.

1. На вкладці Работа с базами данных в групі Анализ клацніть Архивариус (Средство документирования базы данных).

2. У діалоговому вікні Архивариус клацніть вкладку, на якій представлений той тип об'єкту бази даних, який потрібно вивчити. Щоб створити звіт по всіх об'єктах в базі даних, клацніть вкладку Все объекты.

3. Виберіть один або декілька об'єктів з перерахованих на вкладці. Щоб вибрати всі об'єкти на вкладці, клацніть Выделить все.

4. Клацніть ОК.

5. Вивчіть звіти, закрийте вікно із звітами.

Збереження і закриття бази даних

1. Збережіть всі зміни.

2. Завершіть роботу з Microsoft Access.