
Лабораторна робота №1: Таблиці
Створення бази даних
1. Запустіть Microsoft Access з меню Пуск або за допомогою ярлика. Відобразиться меню створення бази даних Access.
2. У вікні розділу «Создать» у розділі Доступные шаблоны виберіть команду Новая база данных.
3. В області Новая база данных у полі Имя файла введіть ім'я файлу («МойСад») і вкажіть шлях до папки, в яку він повинен бути збережений.
4. Натисніть кнопку Создать.
Буде створена нова база даних і відкрита нова таблиця в режимі таблиці. При необхідності нову базу даних можна створити за допомогою шаблонів, а крім того, існує можливість завантаження додаткових шаблонів з веб-вузла Microsoft Office Online.
Створення таблиць
При створенні бази даних дані зберігаються в таблицях — списках рядків (записів) і стовпців (полів), що відносяться до конкретної області.
При створенні нової бази даних автоматично створюється нова таблиця. Також таблицю можна створити за допомогою додавання нової таблиці в існуючу базу даних, імпорту або створення посилання на таблицю з іншого джерела даних, такого як книга Microsoft Office Ехсеl, текстовий файл або інша база даних.
Створення таблиці в режимі конструктора
Завдання: у режимі конструктора створіть таблиці «Заказы», «Доставка», «Поставщики», «Фактический_Адрес_Доставки» {див. Додаток1) і заповніть їх даними, перейшовши в режим таблиці.
1. У вікні БД виберіть вкладку Создание, на ній в групі Таблицы - Конструктор таблиц.
2. В графу Имя поля введіть ім'я формованого поля - ENTER.
3. У графі Тип данных виберіть із списку необхідний тип даних.
4. У графу Описание введіть текст, що пояснює призначення і використання даного поля таблиці.
5. У секції Свойства поля задайте необхідні властивості поля:
Розмір поля;
Умова на значення
Формат поля
Маску введення
Обов'язковість поля і так далі
6. Формування маски введення (див. Додаток 2)
Маска введення визначає способи введення даних в базу даних.
6.1 Виберіть рядок Маска ввода в секции Свойства поля і натисніть кнопку Построить (кнопка з трьома крапками).
6.1.Підтвердіть збереження таблиці.
6.2.У вікні, що відкрилося Мастер создания масок виберіть з пропонованого списку необхідну маску (якщо вона є в списку).
6.3.Якщо необхідної маски в списку немає, натисніть у відкритому вікні Мастера создания масок кнопку Список. Відкриється вікно Настройка масок ввода (рис. 1.1).
Мал. 1.1 Вікон роботи з маскою введення.
6.4.В полі Описание введіть назву створюваної маски введення; у полі Маска ввода введіть власне саму маску (див. Додаток 2); у полі Заполнитель виберіть заповнювач символів маски (за замовченням - знак нижнього підкреслення); введіть зразок даних у відповідне поле (як приклад для користувача) і виберіть Тип маски. Натисніть кнопку Закрыть.
6.5. У вікні Мастера создания масок з'явиться тільки що створена маска - Далее. В полі Проба введіть дані для перевірки дії маски - Далее - Далее - Готово.
6.6. У разі потреби маска може бути побудована без допомоги майстра.