Лабораторна робота №1: Таблиці

Створення бази даних

1. Запустіть Microsoft Access з меню Пуск або за допомогою ярлика. Відобразиться меню створення бази даних Access.

2. У вікні розділу «Создать» у розділі Доступные шаблоны виберіть команду Новая база данных.

3. В області Новая база данных у полі Имя файла введіть ім'я файлу («МойСад») і вкажіть шлях до папки, в яку він повинен бути збережений.

4. Натисніть кнопку Создать.

Буде створена нова база даних і відкрита нова таблиця в режимі таблиці. При необхідності нову базу даних можна створити за допомогою шаблонів, а крім того, існує можливість завантаження додаткових шаблонів з веб-вузла Microsoft Office Online.

Створення таблиць

При створенні бази даних дані зберігаються в таблицях — списках рядків (записів) і стовпців (полів), що відносяться до конкретної області.

При створенні нової бази даних автоматично створюється нова таблиця. Також таблицю можна створити за допомогою додавання нової таблиці в існуючу базу даних, імпорту або створення посилання на таблицю з іншого джерела даних, такого як книга Microsoft Office Ехсеl, текстовий файл або інша база даних.

Створення таблиці в режимі конструктора

Завдання: у режимі конструктора створіть таблиці «Заказы», «Доставка», «Поставщики», «Фактический_Адрес_Доставки» {див. Додаток1) і заповніть їх даними, перейшовши в режим таблиці.

1. У вікні БД виберіть вкладку Создание, на ній в групі Таблицы - Конструктор таблиц.

2. В графу Имя поля введіть ім'я формованого поля - ENTER.

3. У графі Тип данных виберіть із списку необхідний тип даних.

4. У графу Описание введіть текст, що пояснює призначення і використання даного поля таблиці.

5. У секції Свойства поля задайте необхідні властивості поля:

• Розмір поля;

• Умова на значення

• Формат поля

• Маску введення

• Обов'язковість поля і так далі

6. Формування маски введення (див. Додаток 2)

Маска введення визначає способи введення даних в базу даних.

6.1 Виберіть рядок Маска ввода в секции Свойства поля і натисніть кнопку Построить (кнопка з трьома крапками).

6.1.Підтвердіть збереження таблиці.

6.2.У вікні, що відкрилося Мастер создания масок виберіть з пропонованого списку необхідну маску (якщо вона є в списку).

6.3.Якщо необхідної маски в списку немає, натисніть у відкритому вікні Мастера создания масок кнопку Список. Відкриється вікно Настройка масок ввода (рис. 1.1).

Мал. 1.1 Вікон роботи з маскою введення.

6.4.В полі Описание введіть назву створюваної маски введення; у полі Маска ввода введіть власне саму маску (див. Додаток 2); у полі Заполнитель виберіть заповнювач символів маски (за замовченням - знак нижнього підкреслення); введіть зразок даних у відповідне поле (як приклад для користувача) і виберіть Тип маски. Натисніть кнопку Закрыть.

6.5. У вікні Мастера создания масок з'явиться тільки що створена маска - Далее. В полі Проба введіть дані для перевірки дії маски - Далее - Далее - Готово.

6.6. У разі потреби маска може бути побудована без допомоги майстра.