5. Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа оформляется в строгом соответ-ствии с требованиями и положениями государственных стандартов (ЕСКД, ЕСТД и т.д.) [8- 10].

Пояснительная записка к дипломной работе должна быть пронумерована (не нумеруются только титульный лист, бланк задания и аннотация) и в обяза-тельном порядке прошита.

Не подшиваются к записке только отзывы руководителя дипломного про-екта и рецензента. Применение прижимных папок для оформления дипломных работ приемлемо в случае последующего сшивания пояснительной записки.

Пояснительная записка должна быть написана (напечатана) строгим, ла-коничным, грамотным языком, c использованием общепринятой экономичес-кой и технической терминологии, а также требований ГОСТов по оформле-нию научно-технической и технико-экономической документации (ГОСТ 2.301-68; 2.309-68; 2.401-68; 2.418-68; 2.721-68; 2.770-68), без подчисток и помарок, содержать все необходимые формулы, схемы, рисунки, графики, диаграммы, таблицы, прочий иллюстративный материал, подтверждающий достоверность полученных результатов. Сокращения, используемые в тексте, должны быть предварительно расшифрованы. При этом аббревиатура, исполь-зованная впервые, пишется заглавными буквами и заключается в круглые скобки после полного (несокращенного) названия, наименования объекта, предмета или термина. Далее по тексту аббревиатура используется без пояс-нений, печатается заглавными буквами без точек и в скобки не заключается.

Пояснительная записка должна быть выполнена только в компьютерном варианте на одной стороне листов белой бумаги плотностью (массой) не ниже 60-65 г/м², формата A4 (210297 мм). Допускается применение в работе листов формата А3 (297420 мм) для иллюстраций, таблиц, распечаток и т.д. Целесообразно использовать для оформления пояснительной записки бумагу для ксерокса или аналогичную по плотности и качеству. Использование более тонких сортов бумаги ухудшает внешний вид работы и ее опрятность. Общий объём работы составляет 85-110 страниц машинописного текста.

Рекомендуются следующие параметры для набора и печати пояснитель-ной записки:

а) для текстового редактора ЛЕКСИКОН:

- на странице 30 строк;

- в строке 64-71 позиции, абзац на пятом знаке;

- расстояния от края листа формата А4 (210297 мм) до текста – справа 20 мм, сверху, снизу и слева по 25 мм, нумерация страниц в полосу набора не входит и ставится на расстоянии 15 мм от верхнего края листа, размеры поля для набора текста 165247 мм;

• выравнивание текста – по ширине;

- в) для текстового процессора Microsoft Word for Windows:

- 1,5 интервал между строками;

- на странице 30 строк;

- в строке 66- 72 позиций, абзац на пятом знаке;

- выравнивание текста набора – по ширине;

- расстояние от края листа формата А4 (210297 мм) до текста - cправа 20 мм, сверху, снизу и слева по 25 мм, нумерация страниц в полосу набора не входит, если ставится в колонтитуле, поле для набора текста 165247 мм;

- распечатка шрифтом Times New Roman Cyr; размер шрифта - 14 (для формул - 14, для индексов в формулах - 12, для индексов индексов - 10), нумерация страниц начинается с первой текстовой, причем на титульном лис-те, бланке задания и аннотации номер страницы не ставится.

Первая текстовая страница ”ВВЕДЕНИЕ” имеет особый верхний отступ от края страницы равный 50 мм. Все остальные страницы текста набираются в обычном порядке с неизменными параметрами листа набора.

Допускается использование других текстовых редакторов, а также элек-тронных таблиц Microsoft Excel, Corel DRAW и т.д. для табличного пред-ставления необходимой информации, построения диаграмм, графиков и ри-сунков, при условии соблюдения правил оформления документации.

Правила оформления заголовков.

Каждый самостоятельный раздел выпускной работы (аннотация, введение, отдельные главы, заключение и т. д.) должен начинаться с новой страницы и снабжаться сквозной (для всей работы) нумерацией. При этом аннотация, хотя и является самостоятельной частью ВКР и оформляется на отдельной странице, не нумеруется, а печатается лишь название раздела: АННОТАЦИЯ.

Все заголовки в пояснительной записке печатаются заглавными буквами и выравниваются «по центру». В конце заголовка (введения, главы, раздела, параграфа, литературы) точка не ставится. Если заголовок содержит два или более предложений, то после окончания каждого предложения ставится точка, а в конце заголовка точка не ставится.

Перед заголовком и после его оставляется так называемая «пустая стро-ка». Каждый раздел ВКР (аннотация, введение, глава, раздел, подраздел, па-раграф, подпараграф и т.д.) оформляются аналогично, при этом каждый раз-дел ВКР начинается с новой страницы, а параграфы, подпараграфы, отдельные разделы и подразделы печатаются подряд по тексту (с соблюдением указан-ных выше интервалов).

При нумерации разделов после их номера ставится знак точки. Все главы и параграфы внутри глав должны иметь заголовки (названия) и номер. В заго-ловках не допускаются переносы слов. Номера разделов, глав и параграфов обозначаются арабскими цифрами. Параграфы имеют сквозную нумерацию внутри главы, при этом сначала указывается номер главы, а затем номер параграфа (например: 1.2 - второй параграф первой главы; 2.3 - третий параграф второй главы; 3.4 - четвертый параграф третьей главы и т. д.). Все заголовки должны выравниваться по центру страницы.

Не допускается в ВКР наличие «висячих строк». Типичным случаем наличия «висячей строки» является распечатка на одной странице заголовка раздела, параграфа, рисунка, таблицы и т.д., а на следующей странице содер-жание описываемого объекта (текст, таблица, график, диаграмма, рисунок и

т.д.).

Второй случай возникновения «висячей строки» связан с графическим оформлением завершающей фразы. Если на новой странице напечатана одно слова или одна строка предыдущего раздела, параграфа, рисунка, таблицы то это тоже считается «висячей строкой».

Правила написания формул.

Формулы, используемые в пояснительной записке, верстаются в ком-пьютерном варианте и формируются, как правило, из заглавных или строчных букв русского (кириллица), латинского или греческого алфавита 14 шрифтом. Все символы, содержащиеся в формуле должны быть расшифрованы также как и сама искомая функция (показатель) и иметь соответствующую размер-ность (м, км/час, кг, кВт, ГДж, и т.д.). Расшифровка (пояснение) символов, осуществляется сразу же после первого изображения формулы и знака запя-той, после чего по тексту пояснительной записки следует фраза: «где:» и при-водится полное пояснение всех использованных в формуле символов, причём после словесной расшифровки каждого символа, после запятой приводится его размерность. После полного описания каждой из величин, используемых в формуле, с указанием их размерности ставится знак «точка с запятой» и про-должается описание следующих символов. После расшифровки последнего символа формулы ставится точка и следующая фраза начинается с «красной строки».

При расшифровке размерностей следует использовать размерность единиц международной системы СИ. Как исключение допускается также использова-ние других единиц и систем измерения.

Индексы при символах в формуле или по тексту пояснительной записки выполняются 12 шрифтом, как правило, строчными буквами выбранного алфавита. Индексы индексов – 10 шрифтом, при тех же условиях. При этом верхние индексы поднимаются на 3 позиции вверх, а нижние индексы опускаются на 3 позиции вниз (меню «формат», «шрифт» и команда «смещение»).

Буквы русского алфавита (кириллица) печатаются прямо, как в символах по тексту и в формулах, так и в индексах, а буквы латинского алфавита печатаются курсивом, как в формулах, так и по тексту пояснительной записки. Исключения составляют функционалы, которые печатаются латинскими бук-вами, но прямо (lim, exp, min, max, sin, cos и т.д.).

Не допускается изображение знака умножения в виде «*», «.» и т.д. В меню «вставка», «символ» имеется команда, обозначающая знак умножения «»., который и следует использовать при оформлении текста пояснительной записки. При оформлении формул со знаком деления допускается исполь-зование знака «слеш», «/».

Каждая формула начинается с новой строки и выравнивается «по центру» страницы. Все формулы, приводимые в работе, должны быть пронумерованы. Номер ставится справа от формулы в круглых скобках с правого края страницы (№). Ссылка на соответствующую формулу по тексту пояснительной записки даётся также в круглых скобках. Нумерация формул может иметь сквозной для всей работы характер, или указывать порядковый номер в пределах отдельных глав или разделов. Например: «в формуле (16)» или «в приведённой нами формуле (2.14)» и т. д.

Пример написания символов, показателей, формул и их расшиф-ровки:

Годовая выручка от реализации продукции, работ, услуг предприятия В_год руб./год, определяется:

_год  _год,jЦ_из,j , (1)

где _год,j - количество произведенной и реализованной (товарной) продукции j-го вида, ед./год; Ц_из,j - цена единицы продукции j-го вида, руб./ед.; j - номенклатура предприятия, шт, изделий.

Трудоёмкость изготовления изделия Т_из,j, н.час, определяется:

Т_из,j = Т_т.п.,k, (2)

где Т_т.п.,k - трудоёмкость k-го технологического процесса, применяемого при изготовлении продукции j, н.час; k - тип техпроцесса из всей совокупности производственных процессов, которые используются при изготовлении изделия; n - общее количество техпроцессов при выпуске, продукции, шт.

В свою очередь, трудоёмкость отдельных технологических процессов Т_т.п.,k, н.час. определяется перечнем и длительностью (нормами штучного или штучно-калькуляционного времени отдельных технологических операций), которые выполняются при реализации техпроцесса:

Т_т.п.,k = t_шт,i/60, (3)

где t_шт,i - норма времени на выполнение i-й технологической операции или норма штучного времени, мин.; - общее количество i-х технологических операций в k -ом технологическом процессе, шт.

Трудоёмкость всей годовой программы выпуска продукции _год, н.час, определяется:

_год = Т_из,j_год,j, (4)

где _год,j - производственная программа предприятия по j-му виду продук-ции, шт./год; - номенклатура (количество видов продукции), шт.

Эффективный или действительный фонд рабочего времени работы оборудования, работников за планируемый период Ф_д , н.час. определяется:

Ф_д = (Ф_к - Ф_в.п)Н_смТ_см , (5)

где Ф_к - годовой (при планировании на год) календарный фонд времени, Ф_к= 365 дней/год; Ф_в.п - количество выходных и праздничных дней, Ф_в.п = 110-115 дней/год; Н_см - коэффициент сменности или количество рабочих смен, шт./день; Т_см - продолжительность смены, час.

Производственная мощность предприятия, необходимая для выполнения запланированной производственной программы, предопределяется количес-твом соответствующего технологического оборудования, станков, инстру-мента и технологической оснастки, а также объектов производственной ин-фраструктуры или пассивной части основных производственных фондов пред-приятия (производственные здания и сооружения, эстакады, склады, желез-нодорожные, автомобильные подъездные пути и прочие инженерно-техни-ческие объекты _об,i, шт., и их стоимостью S_об,i.) Производственная мощность предприятия по основному технологическому оборудованию i-го вида определяется следующим образом:

_об,i  _год,i /Ф_д , (6)

где _год,i - трудоёмкость годовой производственной программы предприятия по i-му техпроцессу, н.час; Ф_д - эффективный или действительный фонд рабочего времени за планируемый период, н.час.

Стоимостные измерители производственной мощности предприятия характеризуются стоимостью основных производственных фондов (ОПФ) фирмы S_опф, (млн. руб.) и используются при:

- составлении баланса производственной мощности;

- разработке плана научно-технического развития и капитального стро-ительства;

- составлении плана повышения эффективности производства;

- планировании себестоимости, прибыли и рентабельности производства.

Стоимость ОПФ S_опф , руб., определяется:

S_опф = S_бал,i_об,i , (7)

где S_бал,i - балансовая стоимость единицы i-го вида (группы) основных производственных фондов (активной и пассивной их частей) предприятия, тыс. руб./ед.; n - количество групп основных фондов (по технологическому признаку, ед.; _об,i - количество ОПФ i-го вида, шт.

Правила оформления таблиц.

Таблицы в пояснительной записке, как и в любом печатном издании формируются для компактного и более наглядного представления статисти-ческой, расчётной или расчётно-аналитической информации, необходимой для выполнения ВКР.

Оформление таблицы выполняется в компьютерном варианте с исполь-зованием текстового текстового процессора Microsoft Word for Windows, электронных таблиц Excel, процессора для иллюстраций Corel DRAW и т.д.

Таблица в тексте ВКР выравнивается «по центру», страницы сверху от таблицы располагается номер и название таблицы (Таблица №. Название таблицы).

Перед названием таблицы оставляется «пустая строка» (один интервал), также как и после окончания названия таблицы. Название таблицы вырав-нивается по центру страницы. Точка в конце названия таблицы не ставится. Если название таблицы состоит из 2, 3 или более предложений, то после окон-чания каждого предложения ставится точка, а в конце общего заголовка точка не ставится.

Каждый столбец таблицы должен содержать название и размерность сим-вола, показателя, названия или величины, который он отображает. Точно также каждая строка таблицы должна иметь чёткое наименование, с указанием размерности величин, как правило, в системе единиц СИ. В исключительных случаях допускается использование иных систем и единиц измерения, приводимых как по тексту, так и в иллюстративном материале ВКР.

Пример оформления таблиц:

Таблица 1. Удельные капитальные затраты на сооружение энергетических объектов на ТЭЦ

Тип и производительность котла	Капиталовложения К, млн. руб.
	В первый агрегат	в последующий агрегат
Энергетический 220 т/час.	35,50	21,25
Энергетический 320 т/час.	40,85	27,15
Энергетический 420 т/час.	48,60	35,25
Энергетический 480 т/час.	56,10	44,20
Водогрейный ПТВМ-50 т/час.	75,3	2,5
Водогрейный ПТВМ-100 т/час.	91,5	5,0
Водогрейный ПТВМ-180 т/час.	117,9	10,0
Водогрейный ПТВМ-270 т/час.	158,9	15,0
К-230-130+670 т/час.	198,0	96,0
К-300-240+1000 т/час.	280,0	150,0
К-500-240+1650 т/час.	496,0	239,0
К-800-240+2650 т/час.	606,5	403,0
К-1200-240+3950 т/час.	752,5	553,5