Практическая работа № 8 по разделу 5 Стратегическое и оперативное планирование на предприятии. Применение swot-анализа в стратегическом планировании.

Задание и краткие теоретические сведения:

Оценка существующего состояния предприятия в бизнес-пространстве (оценка и анализ внешней среды предприятия) может быть получена с использованием SWOT-анализа (Strength — сила; Weakness — слабость; Opportunity — возможности; Threat — угро­зы). Процесс использования этого инструмента реализуется в несколь­ко последовательных этапов.

1 этап анализа – определение сильных и сла­бых сторон организации, а также угроз, формируемых средой окруже­ния, и возможностей организационного развития, которые возникают в ней. Для этого строится плоская матрица, по форме таблицы 9.1, куда заносятся уже распределенные данные (часть из них уже распределена в табл.9.1).

Студенту необходимо выбрать из прилагаемого списка сильные и слабые стороны, возможности и угрозы и дополнить таблицу 9.1.

1. Использование только крупнотоннажного транспорта для вывоза продукции

2. Высококвалифицированный персонал

3. Возможные сбои в поставках сырой нефти

4. Расширение областей использования углеводородов

5. Ограничения, накладываемые государством на объем экспорта

Таблица 8.1 - Сильные и слабые стороны, возможности и угрозы

Сильные стороны	Слабые стороны
1. Большой объем производства	1. Ограниченный выпуск новых видов продукции
2. Муниципальная поддержка (предприятие — крупнейший налогоплательщик региона)	2. Моральный и физический износ оборудования (недостаточная глубина переработки сырья)
3. Стабильное положение на рынке	3. Ограниченное количество поступающего сырья (всего один поставщик)
4. Высокое качество продукции	4.
5. Большой ассортимент продуктового портфеля
6.
Угрозы	Возможности
1. Жесткая конкуренция на рынке	1. Рост количества автотранспорта в регионе
2. Покупатели ожидают низких цен	2.
3.
4.

2 этап анализа - рассматриваются все имеющиеся сочета­ния сильных сторон организации с возникающими угрозами и возмож­ностями. То же самое делается по отношению к слабым сторонам орга­низации. Каждое такое сочетание оценивается экспертом на предмет установления значимости данной парной связки факторов влияния. Эксперт проставляет оценку этой парной связки по принятой шкале сравнения.

Например, при 5-балльной шкале очень сильная связка оце­нивается пятью баллами, слабая — одним баллом и т. д. По результатам оценки формируется вторая матрица (табл. 9.2), в ячейках которой проставляются экспертные оценки значимости пар­ных сочетаний факторов влияния.

Студенту необходимо дополнить таблицу 9.2 недостающими данными из таблицы 1, затем ознакомиться с проставленными экспертными оценками в таблице 9.2, а также подсчитать итоги по строкам и столбцам. Полученная матрица уже позволяет делать предварительные выво­ды о наиболее значимых для развития организации сильных и слабых сторонах ее деятельности, а также о важнейших угрозах и возможно­стях, с которыми она может столкнуться.

Таблица 8.2 - Экспертные количественные оценки

			Сильные стороны						Слабые стороны
			Большой объем производства	Муниципальная поддержка	Стабильное положение на рынке	Высокое качество продукции	Большой ассортимент		Ограниченный выпуск новых видов продукции	Износ оборудования	Ограниченный объем поступающего сырья		итого
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
угрозы		1	5	4	4	5	4	4	5	4	3	2
		2	4	1	3	4	3	2	2	3	2	1
		3	5	1	3	2	4	1	4	1	4	1
		4	1	1	4	1	3	1	2	2	2	4
возможности		5	5	1	4	3	5	1	4	1	4	1
		6	3	1	4	3	2	3	5	5	4	3
итого		7											----

3 этап SWOT-анализа - формулирование имеющих­ся проблем развития, которые должны учитываться при разработке стратегии развития и распределении организационных ресурсов на их ликвидацию или снижение уровня их влияния.

Формулирование про­блем базируется на рассмотрении каждого парного сочетания с учетом силы его влияния на развитие организации. При этом формируется следующая матрица (табл. 9.3), в каждой ячейке которой проставляет­ся номер проблемы, сформулированной для данного парного сочета­ния факторов. Одна и та же проблема может характеризовать несколь­ко парных сочетаний, и, следовательно, ее номер будет проставлен в нескольких ячейках этой матрицы.

Формулировка проблем ведется по итеративной схеме, т.е. после пер­воначального формулирования может проводиться уточнение форму­лировки, ее расширение или сужение по содержанию так, чтобы близкие по сути формулировки были заменены одной универсальной.

Студенту необходимо дополнить таблицу 9.3 недостающими данными, ознакомиться с проставленными номерами проблем для каждого парного сочетания факторов.

4 этап анализа - ранжирование сформулированных проблем предприятия по значимости. Все сформулированные проблемы на завершающем этапе анализа сводятся в итоговую матрицу (табл. 9.4). Каждая из вошедших в таблицу 9.4 проблем получает свою оценку значимости, которая формируется как сумма баллов ячеек, перекрываемых данной проблемой. Например, в табл. 9.3 проблема с № 8 перекрывает ячейки с номерами 1.5,2.1,2.3, 2.5, 2.7, 5.5, 6.5, что в сумме соответствует 23 баллам (см. табл. 9.4). В соответствии с полученными количественными оценками значи­мости проблем выставляются ранги проблем (самая большая оценка – ранг 1)

5 этап анализа - по результатам ранжирования разрабатываются стратегии, направленные на использование сильных сторон организации, компенсацию ее слабых сторон, а также на использование открывающихся возможностей организаци­онного развития с учетом существующих угроз.

Таблица 8.3 - Проблемное поле предприятия

			Сильные стороны												Слабые стороны
			Большой объем производства		Муниципальная поддержка		Стабильное положение на рынке		Высокое качество продукции		Большой ассортимент		Высококвалифицированный персонал		Ограниченный выпуск новых видов продукции	Износ оборудования		Ограниченный объем поступающего сырья		Использование крупнотоннажного транспорта
			1		2		3		4		5		6		7	8		9		10
угрозы		1		6		3		6		1		8		11	2		4		5	7
		2		8		3		8		1		8		11	8		4		5	7
		3		5		16		5		17		5		14	5		13		5	5
		4		9		9		9		9		9		11	9		4		9	7
возможности		5		6		10		6		1		8		11	12		4		5	7
		6		6		15		2		2		8		11	2		4		5	7

Таблица 8.4 - Ранжирование проблем предприятия по значимости

№ п/п	Формулировка проблемы	Оценка проблемы	Ранг проблемы
1	Дальнейшее увеличение качества продукции исхода из требований потребителя
2	Освоение новых видов продукции с высоким уровнем качества
3	Получение налоговых льгот, льготных субсидий
4	Замена оборудования на более совершенное, что позволит осуществлять более глубокую переработку нефти
5	Поиск новых поставщиков сырья, что позволит наращивать объемы производства и снизит риск сбоев в работе
6	Увеличение объемов производства
7	Строительство новых транспортных трубопроводов для продуктов переработки
8	Расширение объемов производства, что позволит получить конкурентные преимущества по внутренним издержкам	23
9	Жесткая политика государства в отношении экспортируемой продукции
10	Снижение налоговой нагрузки (н-р, местного транспортного налога)
11	Квалификация персонала достаточна для освоения новых технологий
12	Производимая продукция не подвержена моральному старению (в обозримой перспективе)
13	Создание и оборудование новых нефтехранилищ на случай сбоев в поставках
14	Обучение персонала работе в форс-мажорных обстоятельствах
15	Обновление ассортимента, увеличение разнообразия продукции за счет муниципальных, правительственных субсидий
16	Содействие муниципальных властей за счет договоров с нефтедобывающими регионами
17	Использование нефти худшего качества в случае простоя