2.2 Внутрішнє середовище функціонування підприємства

Керівники підприємства постійно стикаються з проблемою, яка визначає, чи володіє воно внутрішніми силами, щоб скористатись зовнішніми можливостями. Для цього постійної уваги потребують цілі,структура, задачі підприємства, технології і головне люди.

ВАТ ”Івано – Франківськцемент” випускає різноманітні будівельні матеріали, які користуються доброю репутацією та попитом серед споживачів. Підприємством виготовляється кілька видів цементу, які залежно від складу, призначені практично для будь – яких будівельних робіт.

Для того, щоб досягнути успіху в роботі, стабільності і забезпечити виконання цілей, необхідна організаційна структура. Вона повинна обумовлювати положення і діяльність кожного співробітника. До функцій структури управління належить організувати виробіток і продаж (просування на ринок) продукції, забезпечити споживачів інформацією.

На підприємстві структура і процес діяльності відомі всім без винятку співробітникам:

В організаційну структуру входять:

• генеральний директор, який керує підприємством, приймає всі головні рішення;

• виконавчий директор – володіє найвищою професійною підготовкою в питанні розробки і виготовлення продуктів, здійснює фінансове планування (надходження і втрат грошей);

• директор організаційної структури визначає політику у сфері продажу товарі в і надання послуг, займається питаннями структурного характеру, ціновою політикою;

• відділ головного інженера – займається проектуванням і розробкою заходів щодо покращення технічного та технологічного стану підприємства;

• головний бухгалтер – контролює здійснення обліку доходів і витрат, кредиторської та дебіторської заборгованості, основних фондів;

• відділ матеріально-технічного постачання – займається роботою з постачальниками, контролює раціональне використання матеріальних ресурсів, визначає величину поставок, а також контролює

• витрати на склади;

• фінансовий відділ – здійснює управління фінансами, займається розміщенням тимчасово вивільнених оборотних коштів з метою отримання прибутку;

• відділ кадрів – забезпечує підприємство необхідною кількістю кадрів керівного складу, спеціалістів. робітників і допоміжного персоналу необхідних професій;

При побудові і коректуванні структури були визначені предмети діяльності всіх співробітників. Головною задачею керівника є вчасно оцінити і посилити фінансову і адміністративну підтримку тим діям, які призвели до позитивного ефекту. В зв’язку з цим важливу роль приділяють якості виконання обов’язків, адже в протилежному випадку не буде досягнуто жодної цілі підприємства. Проводиться контроль за якістю виконання обов’язків. Саме тому значно зменшився час на проведення безкінечних зборів і в керівництва залишається більше часу на відпрацювання стратегії.

За останні роки чіткіше визначились внутрішні лінії комунікації, якими продукт (результат роботи, який можна оцінити) поступає від одного відділу до іншого без дублювання і перетинів. Саме тому керівництву стало легше контролювати якість і терміни виконання обов’язків кожного відділу, які мають зв’язки в процесі роботи. Це спрощує роботу підприємства в цілому і визначає стабільність його існування.

Ефективно спрямована структура підприємства проявляється в тому, що поставлені задачі виконуються. Основне виробництво забезпечує безперебійне постачання будівельних матеріалів – споживачам, а допоміжне – створює для цього необхідні сприятливі умови. Проте впровадження нової техніки та скорочення за рахунок цього зайвих ланок підприємства призведе до продуктивнішої роботи організації в цілому.

Загальна чисельність працюючих на підприємстві близько 3000 чол., з них 85 % робітники, 10 % інженерно-технічні працівники і службовці та 5 % молодший обслуговуючий персонал та працівники охорони. Інженерно-технічні працівники розробляють нові види продукції, вдосконалюють існуючі технології виробництва, здійснюють організаційне, технічне і економічне керівництво діяльністю підприємства. Службовці виконують адміністративно-господарські, канцелярські, облікові (фінансову та бухгалтерську) та постачально-збутові функції. Молодший обслуговуючий персонал разом з працівниками охорони становлять найменшу чисельно групу. Перші займаються обслуговуванням побутових потреб підприємства і виконання інших підсобних робіт. Працівники охорони несуть сторожову та пожежну охорону матеріальних цінностей ВАТ „Івано-Франківськцемент”.

На підприємстві проводиться робота по вихованню та формуванню резерву для висунення на керівні посади, особливо серед молодих і перспективних спеціалістів. Зараховані до резерву спеціалісти підвищують свої знання на курсах підвищення кваліфікації, семінарах, стажуваннях.

На підприємстві укомплектованість керівниками і спеціалістами стабільна, за виключенням коротко термінованої неукомплектованості, викликаної введенням в дію нових об’єктів, виходом на пенсію працівників та інше.

Всі об’єкти підприємства забезпечені робітниками згідно потреби.

Нововведені об’єкти комплектуються за рахунок переміщення досвідчених кадрів із діючих об’єктів для згуртування кістяка колективу та найму, навчанню нових робітників.

Керівники підприємства є досвідченими працівниками і в основному великим стажем роботи у галузі.

Щороку проводять атестацію кадрів. Результати атестації мають прямий зв’язок з зарахуванням в резерв на висунення на керівні посади.

Управління людьми, звичайно, залежить від системи оплати праці і стимулювання. Фонд оплати праці зріс на 5162,5 тис. грн., або на 24 % більше, ніж в 2010 році. Ріст фонду оплати праці склався через підвищення посадових окладів в квітні місяці і в листопаді 2009 року.

Щодо соціального стимулювання – надаються послуги медицини, функціонує діагностично-оздоровчий центр, медико-санітарні частини. Підприємство побудувало цілий ряд житлових будинків, об’єктів торгового та громадського харчування. Це в значній мірі сприяє виконанню виробничих завдань.

ВАТ „Івано-Франківськцемент” має великі складські території, де є можливість накопичувати продукцію з метою максимального забезпечення попиту на свою продукцію у пік сезону. Безперечно це вимагає від підприємства „замороження” обігових кошів на певний період. Але, як показала практика останніх років, запаси потім дозволять отримати непогані дивіденди у сезонні місяці.

Постійної уваги потребують технології підприємства. Так завантаження виробничих потужностей є на рівні проектно-ключових до стабілізації фінансового стану.

Важливим моментом в управлінні підприємством є доступність інформації, її достовірність і своєчасність. Саме завдяки цьому забезпечується науковість обґрунтування управлінських рішень. ефективність діяльності підприємства.

Щодо внутрішніх комунікацій, то за останні роки вони стали значно тіснішими і надійнішими з вдосконаленням структури управління. Інформація передається з допомогою факсів, телефонів, комп’ютерів. Проводяться збори, якщо необхідно прийняти важливе рішення, яке стосується підприємства в цілому. Оскільки рішення приймається децентралізовано, то всі співробітники ознайомлені з певними проблемами. На підприємстві, по мірі використання інформація зберігається в банках даних, для чого створені автоматичні системи управління. З допомогою автоматизованих робочих місць спеціалісти обробляють документацію. посилають та отримують повідомлення, ведуть архіви, а також мають доступ до різних джерел інформації в межах підприємства.

Розвиток технічного прогресу призвів до створення високопродуктивних машин, експлуатація яких вимагає спеціальних знань та підготовки. Значно зростає вартість нової сучасної техніки, тому її придбання дрібними та середніми п-ми вельми утруднена. ВАТ „Івано-Франківськцемент” вдається до такої форми оренди, яку лізинг у випадку придбання обладнання. Це дозволяє йому зберегти оборотні кошти і відповідно відносно безболісно здійснювати модернізацію виробництва. Зокрема зараз на підприємстві здійснюється реконструкція цементного виробництва з метою переходу на інший вид палива. Ця реконструкція вимагає залучення величезних кошів. Тому підприємство підписало контракт, згідно якого оплата обладнання, виконаних робіт – усього, що пов’язане з проектом, буде здійснюватись не відразу, а поступово. Відтак підприємство зможе рівномірно розподілити необхідні для нормальної роботи кошти. Одним з головних резервів збільшення обсягу реалізації продукції можуть стати розробка нових товарів, пожвавлення продажу товарів чи розширення асортименту.

Отже, якщо охарактеризувати слабкі сторони підприємства „Івано-Франківськцемент”, то це є:

• застарілі технології і відсутні кошти на повну модернізацію застарілого обладнання;

• недосконале управління фінансами підприємства;

Проте є , звичайно, і позитивні, сильні сторони:

• кваліфіковані кадри основного виду діяльності;

• наявність на високому рівні науково обґрунтованих проектів, які обов’язково принесуть помітний результат при їх впровадженні у виробництво. При чому за хорошими ідеями і їх фінансуванням – майбутнє.

• виробництво продукції на основі власної сировини і власними силами;

• в даний час підприємство має доступ до міжнародної мережі – Інтернет тощо.