Управління виведенням даних шляхом фільтрації

Для виведення на екран даних, які задовольняють певній умові необхідно подати команду Записи/Фильтр/Расширенный фильтр і ви-конати наступні дії (рис. 8):

1.     Перетягнути ім’я поля або вибрати його у списку;

2.     Задати при необхідності режим сортування при виведенні відфільтрованих даних

3.     Ввести умову відбору даних вручну або викликати для її конструювання Построитель выражений.

Рис. 8. Вікна фільтра даних і Построителя выражений

Дайте відповіді на питання за темою «Таблиці»:

1. У яких об'єктах зберігаються дані бази?

2. Чим відрізняються поля й записи у таблиці?

3. Які типи полів таблиць ви знаєте?

4. Чи містить яку-небудь інформацію таблиця, у якій немає жодного запису?

5. Чи містить яку-небудь інформацію таблиця, у якій немає полів? Чи може існувати така таблиця?

6. У чому полягає особливість поля типу Лічильник?

7. У чому полягає особливість поля типу MEMO?

8. Яке поле можна вважати унікальним?.

9. Яким повинне бути поле первинного ключа?

10. У чому перевага поля, що є первинним ключем?

11. Яку базу даних називають реляційною?

12. У якому діалоговому вікні створюють зв'язки між полями таблиць бази даних?

13. Для чого призначений фільтр даних?

14. Чому при закритті таблиці програма Access 97 не пропонує виконати збереження внесених даних?

Завдання

1.     Створити базу даних згідно варіантові.

2.     Використовуючи Конструктор, створити першу таблицю бази даних. Задати ключове поле. Зберегти таблицю під указаним іменем. Внести до таблиці 15 записів даних.

3.     Використовуючи Майстер таблиць, створити другу таблицю бази даних. Задати ключове поле. Зберегти таблицю під указаним іменем. Внести до таблиці 15 записів даних. Перенести співпадаючі дані з таблиці до таблиці шляхом копіювання.

4.     Налагодити зв’язок між таблицями.