Приказы по личному составу.

Заключение трудового договора не исключает издание приказа по личному составу.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело в специальном подразделении, и имеет самостоятельную нумерацию с добавлением индексов.

К – кадры.

Лс – личный состав.

П – персонал.

Заголовок к тексту приказу – О приёме на работу Иванова И.И.

Но чаще всего на предприятии не издают приказы на одного человека – в этом случае в заголовке пишут - «Об изменении штата».

Назначить, принять, зачислить – приказ начинается, например, с этих слов.

На следующей строке с абзаца пишут фамилию, имя, отчество, наименование должности, срок увольнения, назначения или перевода и статья трудового законодательства в случае увольнения.

При приёме на работу указывают оклад работника, вид приёма, испытательный срок, стимулирующие и другие надбавки и так далее.

Если одним приказом мы принимаем, увольняем, переводим, то эти пункты нумеруются арабской цифрой с точкой только сначала строки.

Приказы по личному составу формализованы, есть установочные формы.

Приказы по личному составу объявляются работнику по расписку.

Приказы по личному составу хранятся 75 лет с обязательной передачей в архив.

Лекция за 09.11.11 Трудовые книжки

Постановлением правительства от 16 апреля 2003 гола №205 «О трудовых книжках» утверждены правила устанавливающие порядок ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель за исключением работодателей физических лиц обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего на фирме свыше 5 дней, если работа для него была основной.

Работодатель физическое лицо не имеет права производить записи в трудовой книжке работника. А также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

В трудовую книжку вносятся сведенья о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника. А также основания прекращения трудового договора и сведенья о награждениях за успехи в работе.

Сведенья о взысканиях в трудовую книжку не вносятся за исключением случаев когда дисциплинарное взыскание является увольнением.

Трудовые книжки ведутся на государственном языке российской федерации. На территориях где наряду с русским языком установлен свой национальный язык – оформление трудовых книжек может вести на 2 языках.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3-х дней со дня подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из неё.

Записи дат во всех разделах трудовой книжки производятся арабскими цифрами. Число и месяц двухзначные, год четырехзначный.

Сведенья о работнике указываются на первой странице трудовой книжки, которая заполняется следующим образом:

- Фамилия, имя, отчество без сокращения.

- Дата рождения буквенно-цифровым способом.

- Образование (основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное, незаконченное вузовское образование).

Все эти записи делаются на основании поданных в отдел кадров документов.

- Профессия. Указывается на основании документов об образовании, квалификации или наличия специальных знаний.

- Дата заведения книжки.

- Подпись работника.