- •Введение
- •Тема 1 аудит, его сущность, задачи, принципы
- •История появления аудиторской деятельности
- •Аудит как наука. Предмет и метод аудита
- •Классификация сопутствующих аудиту услуг
- •Органы, регулирующие аудиторскую деятельность и их функции
- •Сравнительная характеристика регулирования аудиторской деятельности в развитых странах.
- •Внутренние стандарты аудиторских организаций. Принципы и виды аудита
- •Принципиальная схема построения стандарта
- •Особенности внутреннего и внешнего аудита
- •Классификация аудита
- •Тема 2 теория аудита
- •2.1. Классификация возможных ошибок
- •2.2. Виды аудиторских рисков и существеннось в аудите
- •Компоненты аудиторского риска
- •Аудиторский риск как произведение отдельных компонентов риска
- •Получение доказательств в аудите.
- •Документирование аудита.
- •Выборка в аудите.
- •Распределение полномочий между членами группы специалистов в ходе выполнения аудиторского задания
- •2.3. Подготовка, планирование и проведение аудиторской проверки
- •Методы получения аудиторских доказательств
- •Журнал аудитора
- •Тема 3 аудит внеоборотных активов
- •3.1. Аудит учета основных средств
- •3.2. Аудит учета нематериальных активов
- •4.2. Аудит организации первичного учета на участке списаниясырья, материалов и полуфабрикатов в производство
- •Тема 5 аудит денежных средств и банковских операций
- •5.1. Аудит учета денежных средств в кассах организации
- •5.2. Аудит кассовых операций в иностранной валюте
- •5.3. Аудиторская проверка счетов организации в банках
- •5.4. Аудит финансовых вложений
- •Тема 6 аудит расчетов
- •6.1. Аудит расчетов по оплате труда
- •Общий план аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации
- •Программа аудита
- •Описание использованных аудиторских процедур и их результатов
- •6.2. Аудиторская проверка внешних расчетных операций
- •6.3. Аудит налога на добавленную стоимость
- •Аудит затрат на производство
- •И калькулирование себестоимости
- •Продукции
- •Проверка правильности калькулирования себестоимости продукции
- •Особенности аудиторской проверки незавершенного производства
- •Тема 8 Аудит учета выпуска и реализации продукции
- •8.1. Планирование аудита реализации
- •8.2. Аудит цикла выпуска и продажи готовой продукции
- •9. Аудит финансовых результатов
- •9.1. Аудит уставного капитала акционерных обществ
- •9.2. Аудиторская проверка финансовых результатов
- •Проверка отражения результата от продажи товаров, продукции (работ, услуг)
- •Проверка отражения результата от продажи и выбытия основных средств и прочего имущества
- •Проверка отражения прочих доходов и расходов
- •Проверка отражения налогов и сборов, которые относятся на финансовые результаты
- •Аналитические процедуры
- •9.3. Аудитороская проверка бухгалтерского баланса
- •9.4. Аудит учетной политики
- •I. Организационно-технические:
- •III. Налоговые:
- •Учета при журнально - ордерной системе счетоводства
- •Пример изложения информации во вводной части аудиторского заключения
- •Пример изложения информации в части, содержащей аудиторское мнение
- •Пример изложения информации в части, описывающей объем аудита
- •Пример аудиторского заключения в части, содержащей мнение с оговоркой из-за ограничения объема
- •Пример аудиторского заключения в части, содержащей отказ от выражения мнения
- •Пример аудиторского заключения в части, содержащей мнение с оговоркой из-за разногласия относительно учетной политики и ненадлежащего метода учета
- •Пример аудиторского заключения в части, содержащей мнение с оговоркой
- •Литература:
- •Оглавление
- •Тема 1. Аудит, его сущность, задачи, принципы………………………………………….………………………..…4
- •История появления аудиторской деятельности………………………….4
- •Аудит как наука. Предмет и метод аудита………………………………..7
- •9.Аудит финансовых результатов
3.2. Аудит учета нематериальных активов
Целью аудита нематериальных активов (НМА) является формирование мнения о степени достоверности бухгалтерской отчетности по разделу нематериальных активов и установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с нематериальными активами действующим в Российской Федерации нормативным документам.
В ходе аудита НМА проверяются:
постановка контроля за наличием НМА (правильность отнесения объекта к нематериальным активам; проверка наличия и правильности документального оформления операций; правильность оценки НМА; инвентаризация НМА; соответствие отчетности данным синтетического и аналитического учета);
ведение синтетического учета, налогообложение операций по поступлению и выбытию НМА (отражение операций поступления и выбытия НМА в регистрах синтетического учета; вопросы налогообложения операций при поступлении и выбытии НМА);
начисление и отражение в учете амортизации по НМА (обоснованность установления срока полезного использования; правомерность и обоснованность используемых способов начисления амортизации; правильность расчетов амортизационных отчислений; отражение амортизационных отчислений в учете).
Получение достаточных доказательств позволяет аудитору дать независимую оценку состояния учета НМА и выявить нарушения и отступления от действующего законодательства и установленных правил.
Информационная база, используемая аудитором при проверке нематериальных активов, включает:
основные нормативные документы, регулирующие вопросы организации бухгалтерского учета и налогообложения нематериальных активов;
положение об учетной политике организации;
регистры синтетического и аналитического учета нематериальных активов, используемые в организации;
первичные документы по отражению операций с нематериальными активами;
бухгалтерскую отчетность.
Аудитор знакомится с основными положениями учетной политики организации, раскрывающими методологию учета нематериальных активов:
способами начисления амортизационных отчислений (в целом или по каждому виду нематериальных активов);
перечнями объектов нематериальных активов, по которым не производится начисление амортизации;
утвержденными организацией формами первичных документов для учета нематериальных активов;
сроками проведения инвентаризации нематериальных активов;
документооборотом по учету НМА;
перечнем счетов и субсчетов, используемых для учета операций с нематериальными активами.
Для проверки операций с НМА используются регистры синтетического и аналитического учета, в зависимости от применяемых форм учета.
Синтетический учет нематериальных активов при журнально - ордерной форме ведется в журналах-ордерах 10, 13 и в ведомости учета нематериальных активов № 17.
При ведении учета с использованием компьютерных программ составляются машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 91 «Прочие доходы и расходы». Нематериальные активы отражаются в Бухгалтерском балансе (форма № 1) и Приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5).
Нематериальные активы представлены в балансе в разделе I «Внеоборотные активы» по статье «Нематериальные активы» (строка 110) по видам:
«Патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные с перечисленными права и активы» (строка 111);
«Деловая репутация организации» (строка 113).
Нематериальные активы показываются в балансе по остаточной стоимости (за исключением объектов, по которым в соответствии с установленным порядком погашение стоимости не проводится).
В форме № 5 раскрывается информация:
о наличии отдельных видов нематериальных активов на начало и конец отчетного периода и их движении в течение отчетного периода. Данные приводятся по первоначальной стоимости объектов нематериальных активов;
о суммах начисленной амортизации на начало и конец отчетного периода.
В пояснительной записке подлежит раскрытию информация:
о сроках полезного использования нематериальных активов (по отдельным группам);
об объектах нематериальных активов, стоимость которых не погашается;
о способах начисления амортизационных отчислений.
Проверка контроля за наличием НМА
Поскольку количество операций с нематериальными активами в организации, как правило, незначительно, проверку правильности отнесения объектов к нематериальным активам целесообразно проводить сплошным способом.
Проверяя правильность отнесения объектов учета к нематериальным активам, следует учитывать, что права и иные нематериальные активы приобретаются организацией только в результате заключения гражданско-правовых договоров и регулируются патентным законом, законом о товарных знаках, знаках обслуживания, законом об авторском праве и др.
Приобретение существующего НМА возможно на основании:
авторского договора об использовании произведения;
лицензионного договора;
договора о передаче "ноу - хау";
учредительного договора.
Создание нематериального актива осуществляется в рамках:
договора о создании произведения;
договора о выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (договор на выполнение НИОКР);
договора о создании (передаче) научно - технической продукции.
Рассмотрим кратко особенности некоторых договоров, на которые следует обратить внимание при их экспертизе.
В авторском договоре должны быть определены способы использования произведения (конкретные права, передаваемые по данному договору); срок, на который передается право на использование; размер вознаграждения или порядок его определения, порядок и сроки выплаты.
Предметом лицензионного договора являются лишь такие нематериальные активы, которые проходят специальную регистрацию в соответствующих органах (изобретения, полезная модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания). Сторонами лицензионного договора являются лицензиар (сторона, передающая всю необходимую документацию) и лицензиат. В лицензионном договоре указываются способы использования объекта (конкретные права по использованию объекта промышленной собственности); срок, на который передается право использования; размер вознаграждения, порядок его определения, порядок и сроки его выплаты. Вознаграждение может определяться в виде отчислений от прибыли лицензиата или в виде твердой суммы либо совмещать указанные способы. В договоре указываются обязанности сторон. Лицензионный договор подлежит регистрации в патентном ведомстве.
По договору о передаче «ноу-хау» передается само «ноу-хау» (информация), а не право на его использование. Договор содержит основные условия о порядке передачи «ноу-хау», срок действия договора, цену и порядок оплаты, обязательства сторон сохранять конфиденциальность. Существенным условием договора является описание передаваемого «ноу-хау». Договор не подлежит регистрации.
В договорах на выполнение НИОКР указывается наименование работы и каждого ее этапа; основание для проведения работы (программа, план, техническое задание и т.д.); срок выполнения работы в целом и срок выполнения каждого этапа; стоимость работ и порядок оплаты; порядок приема работ; условия использования результата работ; ответственность сторон.
Принятие объекта НМА к учету осуществляется на основании вступившего в силу договора. Для проведения юридической экспертизы договоров могут привлекаться юристы аудиторской фирмы.
Наряду с проверкой договоров аудитор осуществляет проверку документального оформления принятия объекта нематериальных активов к учету - составление акта приемки-передачи (акта приемки) и карточки учета нематериальных активов форма № НМА-1 (правильность заполнения обязательных реквизитов, указание срока полезного использования, даты приема к учету, ввода в эксплуатацию, описание объекта; отражение первичных документов в регистрах бухгалтерского учета).
После проверки юридического оформления договоров и первичных документов аудитор проводит арифметическую проверку первоначальной стоимости нематериальных активов (их оценки).
Для осуществления внутреннего контроля за наличием и фактическим существованием нематериальных активов в организации должна проводиться инвентаризация нематериальных активов.
Инвентаризация нематериальных активов проводится на основании приказа руководителя о проведении инвентаризации, инвентаризационной описи (форма № ИНВ-1) «Инвентарная опись нематериальных активов», регистров синтетического учета по счету 04 «Нематериальные активы», Главной книги.
По данным инвентаризационной ведомости проверяется правильность оформления инвентаризационных описей, наличие указанных первичных документов, подтверждающих права организации на использование нематериального актива, правильность и соответствие отражения НМА в ведомости и регистрах синтетического учета и Главной книге.
Используя процедуру прослеживания, аудитор проводит проверку тождественности:
показателей отчетных форм по нематериальным активам;
данных отчетности и Главной книги;
показателей Главной книги и регистров синтетического и аналитического учета.
Для проведения такой проверки используется форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», регистры синтетического учета по счетам 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов», карточки нематериальных активов (форма № НМА-1).
Результаты проверки включаются в соответствующий раздел отчета по результатам аудиторской проверки.
Проверка правильности синтетического учета поступления и выбытия НМА
В ходе проверки устанавливается, что операции приобретения нематериальных активов отражены в учете в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету и законодательства по налогообложению.
Методика отражения операций поступления нематериальных активов зависит от источника их поступления.
Если нематериальные активы приобретены за плату или созданы в организации, используется счет 08-5 «Приобретение нематериальных активов», что предусмотрено «Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций».
Проверяется состав расходов, включаемых в инвентарную стоимость нематериальных активов, их связь с созданием данного объекта.
Проверку методики отражения операций по выбытию нематериальных активов целесообразно проводить сплошным способом.
В соответствии с требованиями Инструкции по применению плана счетов все операции по выбытию отражаются через счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Проверка правильности налогообложения поступления и выбытия НМА
При приобретении НМА за плату НДС отражается на счете 19-2 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам» при условии, что налог выделен в первичных и расчетных документах и организацией получен счет-фактура.
НДС по приобретенным объектам нематериальных активов предъявляется бюджету тогда, когда:
произведена оплата поставщикам за приобретенные объекты;
объект НМА принят к учету;
объект будет использоваться в производственных целях.
Если в первичных учетных документах не выделена сумма НДС, то в расчетных документах НДС не выделяется.
По объектам нематериальных активов, приобретаемым за счет бюджетных ассигнований, а также вводимым в эксплуатацию независимо от источника финансирования, возмещение сумм НДС не производится. Суммы налога, уплаченные по таким нематериальным активам поставщикам, относятся на увеличение их балансовой стоимости.
При приобретении объекта НМА у физического лица (например: жилых квартир, комнат, права на издание произведений) аудитор должен проверить соблюдение законодательства по налогу на доходы физических лиц.
При выбытии объекта нематериальных активов проверяется порядок исчисления налога на добавленную стоимость.
При проверке правильности исчисления налога на прибыль при выбытии нематериальных активов аудитор должен исходить из того, что финансовый результат от этих операций учитывается в составе прибыли (убытка) от прочей реализации и подлежит налогообложению. Полученный отрицательный результат не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Аудитор проверяет, была ли произведена корректировка прибыли.
Проверка правильности начисления и отражения
в учете амортизации по НМА
При проверке начисления амортизации и отнесения амортизационных отчислений на себестоимость аудитор должен получить доказательства, что нематериальные активы используются в производственной деятельности, приносят доход и не принадлежат к той категории нематериальных активов, по которым не производится погашение стоимости в соответствии с действующим законодательством.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам представляют собой оценочную величину, которая базируется на предполагаемом периоде полезного использования. Поэтому аудитор должен проверить соответствие установленных сроков полезного использования и норм амортизационных отчислений требованиям п. 56 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
Для проведения проверки используются карточки форма № НМА-1 и первичные документы, послужившие основанием для принятия к учету объекта нематериальных активов.
Начисление амортизации по объектам НМА, полученным по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации, приобретенным с использованием бюджетных ассигнований и иных аналогичных средств (в части стоимости, приходящейся на величину этих средств), противоречит нормативным документам по бухгалтерскому учету, а также влечет за собой налоговые последствия, поскольку приводит к завышению себестоимости производства продукции, занижению финансового результата, а следовательно и занижению налога на прибыль.
По объектам, по которым производится начисление амортизационных отчислений, аудитор проверяет:
соответствует ли используемый способ начисления амортизации учетной политике организации;
обеспечивает ли выбранный способ начисления амортизации правильное перенесение стоимости объектов нематериальных активов на счета учета издержек производства в течение оставшегося срока полезного использования.
Проверка арифметических подсчетов амортизационных отчислений за отчетный период проводится на основе выборки с учетом правил аудиторской выборки. Данная процедура может быть оформлена рабочим документом, составленным по следующей форме (табл. 3.2.1).
Таблица 3.2.1
Наименова-ние объекта |
Первоначальная стоимость объекта |
Норма амортизации |
Сумма амортизации |
Откло-нение за счет |
||
|
|
по данным организа-ции |
по данным аудитора |
по данным организа-ции |
по данным аудитора |
норм неточ-ности расчета |
По результатам отклонений аудитор проводит анализ по наиболее существенным отклонениям и оценивает влияние отклонений на достоверность отчетности.
Аудитор должен также проверить, производится ли начисление амортизации ежемесячно (неправильно начислять амортизацию раз в квартал); начисляется ли амортизация в тех периодах, когда организацией был получен убыток (начисление амортизации нематериальных активов производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде).
Начисленная амортизация по нематериальным активам отражается по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов»:
по нематериальным активам, используемым в процессе производства:
Д сч. 20 «Основное производство», 23, 25, 26, 44;
К сч. 05 «Амортизация нематериальных активов»;
по нематериальным активам, используемым в непроизводственной деятельности:
Д сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
К сч. 05 «Амортизация нематериальных активов».
По неотчуждаемым объектам нематериальных активов (например, деловая репутация организации) может применяться методика отражения переноса стоимости без применения счета 05 «Амортизация нематериальных активов». В этом случае составляется запись
Д сч. 20 «Основное производство», 26, 44;
К сч. 04 «Нематериальные активы».
При проведении аудиторской проверки амортизационных отчислений могут использоваться и такие аналитические процедуры, как:
прогноз суммы амортизационных отчислений путем подсчета с использованием средней нормы амортизации и средней стоимости объектов нематериальных активов;
сравнение сумм начисленной амортизации за несколько отчетных периодов и анализ выявленных разниц, учитывая наличие объектов нематериальных активов, а также влияние их поступления и выбытия.
При детальной проверке амортизационных отчислений аудитор должен определить, отражены ли в учетной политике организации изменения способов начисления амортизации, которые могут существенно повлиять на сопоставимость данных за несколько периодов. При этом оценивается правомерность применения нового способа в текущих условиях. При изменении срока полезного использования НМА рассматриваются причины изменения, устанавливается их соответствие требованиям ПБУ 1/08 «Учетная политика организации».
Обобщение результатов проверки
Результаты проверки операций по учету нематериальных активов обобщаются в отчете аудитора. По каждому нарушению указываются: нормативный документ, требования которого нарушены; сумма ущерба; оценка существенности и значимости влияния выявленного нарушения на результаты деятельности организации и достоверность бухгалтерской отчетности.
Обобщение результатов проверки может быть представлено в следующем виде (табл.3.2.2):
Таблица 3.2.2
Результаты проверки нематериальных активов
Нормативный документ, требования которого нарушены |
Характер нарушения |
Оценка нарушения |
Влияние на результаты деятельности организации и достоверность отчетности |
|
Сумма |
В % к статье баланса |
|||
Искажение данных бухгалтерской отчетности и невозможность подтверждения достоверности статьи баланса "Нематериальные активы" вызываются следующими причинами:
на счете 04 «Нематериальные активы» числятся объекты без документального оформления, объекты, необоснованно отнесенные к нематериальным активам;
в оценку нематериального актива включены расходы, не связанные с приобретением этого объекта учета; не ведется аналитический учет.
О низком уровне внутреннего контроля в организации свидетельствуют следующие факты:
не проводится инвентаризация нематериальных активов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, не соблюдаются сроки проведения инвентаризаций, установленные положениями учетной политики;
результаты инвентаризации не оформлены соответствующей документацией; несвоевременно отражаются результаты инвентаризации в годовой бухгалтерской отчетности.
Искажения финансовых результатов хозяйственной деятельности организации возникают в результате:
неправомерного установления сроков полезного использования;
начисления амортизации по категории нематериальных активов, по которым амортизационные отчисления не должны производиться;
отнесения на себестоимость продукции амортизационных отчислений по объектам нематериальных активов, используемым в непроизводственной сфере;
нарушения методологии отражения операций выбытия нематериальных активов.
Нарушение методологии бухгалтерского учета операций с нематериальными активами может иметь существенные налоговые последствия:
предъявление бюджету налога на добавленную стоимость по неоплаченным и не принятым к учету объектам;
неначисление и неправильное определение НДС при реализации нематериальных активов и передаче по договору дарения;
занижение налогооблагаемой прибыли на сумму убытка при выбытии нематериального актива;
неудержание налога нак доходы физических лиц при приобретении объекта нематериальных активов.
Тема 4
АУДИТ УЧЕТА
МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
4.1. Аудиторская проверка
материально-производственных запасов
Целью аудиторской проверки материально - производственных запасов (МПЗ) является формирование мнения о достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей «Запасы» и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с МПЗ действующим в Российской Федерации нормативным документам. Это достигается проведением проверок на существенность, а также проверок структур контроля и системы бухгалтерского учета и оценкой риска аудита, который зависит от характера запасов предприятия и их важности для бухгалтерских отчетов. Проверка запасов рассматривается как основная часть аудита на промышленных предприятиях, где их величина существенна.
В процессе проверки аудитор должен установить:
реальность наличия и существования МПЗ;
все ли операции с МПЗ, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены;
является ли организация собственником всех МПЗ, т.е. имеются ли на них имущественные права, а суммы, отраженные как задолженность, - обязательствами;
правильность оценки МПЗ и связанных с ними обязательств;
правильно ли выбраны и применялись принципы учета МПЗ.
Информационной базой для проверки материально - производственных запасов являются:
1. Нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей.
2. Приказ об учетной политике.
3. Первичные документы по оформлению операций с МПЗ.
4. Организационно - правовые документы и материалы.
5. Бухгалтерская отчетность предприятия и бухгалтерские регистры по учету МПЗ.
Приступая к проверке, аудитору необходимо получить информацию о выбранных способах и методах учета по данному участку проверки. В соответствии с требованиями ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» в приказе об учетной политике должна содержаться информация о методологических аспектах учета МПЗ:
порядок учета приобретения (заготовления) МПЗ;
методы оценки МПЗ по их видам при списании.
Руководство организации - клиента зачастую недооценивает важность сведений, заложенных в учетной политике, хотя выбор того или иного учетного принципа предопределяет финансовый результат. Отсюда возможны различного рода манипуляции и нарушения. Наиболее распространенными из них являются несоблюдение или непоследовательность применения выбранных способов учета.
Первичные документы, которыми оформляют операции с МПЗ, зависят от видов и групп материальных ценностей, которыми владеет организация. Формы применяемых первичных документов должны содержать все необходимые реквизиты. К таким документам относятся доверенности на получение материальных ценностей, приходные ордера, акты о приемке и списании материалов, лимитно-заборные карты, требования-накладные, товарно-транспортные накладные, товарные и материальные отчеты, карточки складского учета.
К организационно-правовым документам и другим проверяемым материалам относятся:
протоколы заседаний совета директоров, решения учредителей и других комиссий. Изучение этих документов для аудитора особенно важно, если при формировании или изменении величины уставного капитала организации в качестве вкладов были внесены сырье, материалы или товары, а также если дивиденды или доходы выплачивались материальными ценностями;
отчеты аудиторов за прошлые годы;
договоры на поставку сырья, материалов, товаров и т.д.;
договоры о материальной ответственности.
Достаточно информативными могут оказаться беседы аудитора с персоналом клиента обо всех изменениях в структуре руководства и в системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля, содержание и результаты которых фиксируются в рабочих документах.
Информация для проверки операций с МПЗ содержится в бухгалтерской отчетности предприятия и бухгалтерских регистрах, в частности, в форме № 1 «Бухгалтерский баланс» (показатели о МПЗ сгруппированы в разделе 2 актива баланса); форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (разделы 3, 9); пояснительной записке, прилагаемой к балансу.
Бухгалтерские регистры по учету МПЗ могут быть различными. Это зависит от применяемых формы и способа ведения бухгалтерского учета на предприятии, а также от видов и групп имеющихся МПЗ. Но в любом случае аудитор должен проанализировать регистры синтетического и аналитического учета по счетам 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 41«Товары», 43 «Готовая продукция», сальдовые ведомости, книги, карточки складского учета, материалы инвентаризаций.
Последовательность проведения аудита МПЗ
Аудиторскую проверку операций с МПЗ целесообразно проводить в следующей последовательности:
изучение положений учетной политики по направлениям данного участка проверки;
оценка степени надежности системы внутреннего контроля в отношении МПЗ (проводится обследование складского хозяйства и состояния складских помещений, изучается организация материальной ответственности и отчетности материально ответственных лиц);
анализ состава МПЗ на отчетную дату;
определение объема выборки и позиции для проведения выборочной инвентаризации;
анализ движения МПЗ;
проверка правильности оценки МПЗ;
проверка состояния и организации синтетического и аналитического учета МПЗ.
Аудиторская проверка МПЗ позволяет минимизировать риск наличия существенных ошибок в бухгалтерской отчетности. Поэтому, приступая к проверке МПЗ, аудитору нужно выявить наиболее часто встречающиеся нарушения и с учетом этого выбрать необходимые процедуры проверки.
На формирование мнения аудитора в отношении достоверности информации о МПЗ оказывают влияние следующие факторы:
1) полнота отражения - все ли МПЗ, принадлежащие предприятию, отражены в бухгалтерских записях и включены в бухгалтерскую отчетность.
Ошибки в полноте отражения операций с МПЗ в бухгалтерских записях приводят к занижению отчетных данных. Обнаружить такие ошибки достаточно сложно. Для этого аудитору потребуется сделать выборку из первичных документов или информации неучетного характера;
наличие в учете операций с МПЗ без достаточных на то оснований. Например, организация включает в свой баланс имущество, на которое не имеет права собственности: материальные ценности, полученные по договорам комиссии или консигнации. Такие ошибки приводят к завышению показателей отчетности;
соблюдение принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Эти ошибки связаны с неправильным распределением операций по учетным периодам, т.е. их отражают в отчетности другого отчетного периода. Нередко на практике полученные материальные ценности отражают в учете до момента перехода права собственности на них, и наоборот, материалы в пути, право собственности на которые уже перешло к покупателю, в учете не отражают или не приходуют материальные ценности по неотфактурованным поставкам.
Для выявления ошибок в периодизации аудитору следует изучить учетные записи и сопоставить их с первичными документами;
правильность оценки МПЗ. Например, при их оприходовании неправильно определена стоимость приобретения. Эти ошибки часто носят системный характер, так как являются следствием нарушения методологии учета;
правильность отражения МПЗ на соответствующих счетах учета. Такие ошибки могут быть обнаружены при инвентаризации.
Операции, влияющие на правильность отражения остатков МПЗ и подсчета себестоимости реализованной продукции в результате:
искажения бухгалтерской отчетности:
в данные инвентаризации включены излишние, а также частично или полностью потерявшие свои свойства ценности, которые были списаны в предшествующие периоды;
двойной учет товаров в пути или уже реализованных товаров;
завышены остатки производственных запасов, находящихся на складах третьих лиц;
товарно-материальные ценности, полученные на условиях комиссии, включены в данные инвентаризации;
злоупотреблений:
хищение ценностей в результате действий ряда сотрудников организации или недостаточного контроля за их сохранностью;
получение сотрудниками организации взяток (денежных или в виде подарков) от поставщиков за оприходование товаров не в том количестве или худшего качества, чем указано в предъявленных счетах;
фальсификация отгрузочных документов путем указания реквизитов несуществующих покупателей.
Таким образом, запасы на конец года могут быть занижены или завышены из-за неполного или неправильного отражения операций в течение отчетного периода.
Закупки могут быть занижены одним из двух способов:
Операции не отражены в учете. Такие операции могут быть выявлены при изучении кредиторской задолженности.
Например, сверяя записи в регистрах бухгалтерского учета с данными предъявленных счетов, договоров, денежных оправдательных документов, подтверждающих оплату поставщикам за полученные материальные ценности, аудитор может установить, что некоторые счета не отражены в регистрах бухгалтерского учета.
Операции неправильно классифицированы.
Например, стоимость приобретения МПЗ складывается из всех затрат, связанных с их приобретением. Однако часть таких расходов или отдельные их виды (к примеру, стоимость услуг эксперта по определению качества приобретаемого сырья) могут быть не включены в стоимость МПЗ, а сразу списаны на расходы.
Объем закупок может быть завышен в случае неправильной классификации расходов как закупок или отражения фиктивных операций. Для выявления таких фактов нужно проверить выборку закупок и провести необходимые аналитические процедуры.
Методика проверки контроля за наличием и сохранностью МПЗ
Проверка состояния складского хозяйства и сохранности МПЗ - одна из важнейших аудиторских процедур. Для комплексного изучения этого участка деятельности организации аудитору необходимо обследовать склады, кладовые, цехи и другие места хранения производственных запасов, проверяя условия их хранения, состояние противопожарной безопасности, оснащенность складов оборудованием, техникой, приборами и правильность их эксплуатации, состояние охраны складских помещений. Неудовлетворительная организация складского хозяйства свидетельствует о низком уровне внутреннего контроля за сохранностью МПЗ.
В ходе обследования особое внимание уделяется проверке организации материальной ответственности работников, связанных с приемкой, хранением и отпуском материальных ценностей. Одним из условий обеспечения сохранности материальных ценностей является разработка и вручение материально ответственным лицам стандартов или должностных инструкций, в которых определены обязанности и права работников, распорядок их работы, порядок приемки и выдачи ценностей, их документального оформления, ведения учета на складах в натуральных измерителях, сроки представления отчетов в бухгалтерию и др.
При осмотре мест хранения МПЗ по имеющимся у материально ответственных лиц документам проверяют, своевременно ли они оформляют приемку и отпуск ценностей и делают записи в книги или карточки складского учета. Неучтенные излишки материалов и готовой продукции могут создаваться путем:
замены сырья при изготовлении готовой продукции; обсчета сдатчиков сырья и материалов в весе, влажности, понижении их сортности; обвеса, обсчета, обмера покупателей при отпуске им готовых изделий;
необоснованного оформления актов на потери материалов при их транспортировке или хранении на складах.
Неучтенные излишки материалов обычно хранят отдельно. Для их выявления следует использовать данные складского учета. Если имеются неучтенные излишки, то расход отдельных видов ценностей за определенные периоды, как правило, превышает их приход. Такой перерасход перекрывают за счет последующего поступления и оприходования материалов аналогичных наименований. Излишки изымают за счет последующих поступлений или оформляют бестоварными документами до проверки их фактического наличия при инвентаризации.
Обследование состояния складского хозяйства и проверка сохранности материальных ценностей в сочетании с последующей документальной проверкой дают возможность сделать обоснованные выводы о сохранности МПЗ и разработать профилактические мероприятия.
Аудит МПЗ можно разделить:
на проверку их фактического наличия, которая осуществляется с помощью инвентаризации;
проверку правильности оценки ценностей в учете и отчетности.
Аудиторские процедуры подразделяются на проводимые до инвентаризации, во время инвентаризации и после нее. До проведения инвентаризации аудитор запрашивает документы о результатах предыдущих инвентаризаций, анализирует структурные и количественные изменения запасов, получает информацию о местах хранения запасов, а также об организации инвентаризационной работы.
Аудитор может присутствовать при инвентаризации, проводимой работниками проверяемой организации в последние дни отчетного года или в первые дни следующего года. Однако если инвентаризация была проведена на какую-то промежуточную дату, аудитору необходимо отследить поступление и выбытие запасов в период, прошедший с момента проведения инвентаризации до отчетной даты. В этом случае выполняется выборочная сверка накладных, счетов-фактур, таможенных деклараций и т.п. документов с учетными данными.
Запасы могут хранить на нескольких складах, и в этом случае их инвентаризацию целесообразно проводить одновременно, чтобы исключить возможность переброски ценностей с одного склада на другой. Если по каким-либо причинам это сделать невозможно, то аудитору нужно по документам отследить внутреннее перемещение запасов между подразделениями (складами) от момента начала инвентаризации на первом складе до ее завершения на последнем складе.
При проведении инвентаризации у аудитора могут возникнуть сложности в получении доказательств о запасах, вызванные особенностями технологического процесса, что требует консультаций специалистов. Также могут возникнуть сложности в получении доказательств, связанных с определением количества запасов, которые обусловлены:
применением выборки. Как правило, в рамках одной проверки невозможно проверить все запасы сплошным методом, однако при явном несоответствии учетных записей о запасах их фактическому наличию необходимо проверить все товарно - материальные ценности;
невозможностью присутствия аудитора одновременно во всех местах хранения запасов;
спецификой процедур контроля (необходимо удостовериться, что не было повторного счета и случайно или преднамеренно неучтенных ценностей). Контрольные сверки дают возможность убедиться, что подсчет ценностей был проведен правильно;
природой инвентаризируемых ценностей (например, инвентаризация запасов древесины на целлюлозно-бумажных комбинатах, металлопроката). В подобных случаях аудитор может воспользоваться оценочными методами, когда подсчитывают и измеряют часть запасов, а затем результаты проверки экстраполируют на их общее количество. Репрезентативность результатов экстраполяции может быть проконтролирована путем их сопоставления с данными бухгалтерского и складского учета.
Наличие некоторых видов запасов нельзя проверить путем простого пересчета, например в непрерывных производствах: химическом или сталелитейном. В этом случае аудитору придется полагаться на процедуры внутреннего контроля, а также с разрешения клиента привлечь экспертов для инвентаризации таких материальных ценностей.
Иногда по ряду причин провести инвентаризацию невозможно. Например, когда к моменту заключения договора на аудит инвентаризация на конец года клиентом уже была проведена и проводить ее повторно он отказывается или когда проведение инвентаризации достаточно дорого. В таком случае аудитор может применить математические методы, которые с определенной вероятностью позволяют оценить величину запасов. Может сложиться так, что клиент не желает проводить сплошную инвентаризацию, но по просьбе аудитора проведет инвентаризацию части товарно-материальных ценностей.
Особенности проверки бухгалтерского учета МПЗ
При проверке полноты оприходования МПЗ аудитору следует учитывать условия и формы расчетов с поставщиками, выбранный вариант оценки, порядок возмещения НДС по приобретенным ценностям.
Обоснованность операций по поступлению и оприходованию МПЗ проверяют на основе договоров с поставщиками и сопроводительных документов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, спецификаций, упаковочных ярлыков, качественных удостоверений, приемных квитанций и др.).
Общим способом проверки приходных операций на складе является сопоставление приходных документов склада с сопроводительными документами поставщиков или документами на приобретение материалов в розничной торговле за наличный расчет.
Объектом аудиторского исследования является оперативная и служебная информация. Например, из журнала по учету поступивших грузов можно получить данные в разрезе поставщиков об ассортименте и сроках поставки материальных ценностей. Аудитор изучает, как организован такой учет в проверяемой организации: указываются ли по каждому поставщику ассортимент и сроки поставки материалов по договору и приводится ли на основании документов фактически поступивший ассортимент материалов с указанием даты поступления. Для выяснения достоверности приведенной в оперативном учете информации аудитор сопоставляет ее с данными, отраженными в бухгалтерском учете. По записям в журнале учета поступающих грузов и карточкам учета договоров поставки аудитор может определить, какие поставки были осуществлены за проверяемый период.
Если материальные ценности закупали за наличный расчет у физических лиц или предпринимателей без образования юридического лица, то аудитор обращает внимание на наличие и правильность оформления закупочных актов. Закупочный акт должен содержать следующие обязательные реквизиты: паспортные данные продавца, наименование, количество и стоимость материальных ценностей.
Внутренними документами, которыми оформляют поступившие ценности, могут быть сопроводительные документы поставщиков со штампами получателя груза, приемные акты, приходные накладные и некоторые другие документы, в зависимости от принятого порядка оформления приемки груза.
Приступая к проверке полноты оприходования и правильности оценки покупных материальных ценностей, аудитор устанавливает, соответствуют ли итоговые суммы, отраженные в ведомостях учета материальных ценностей, данным других учетных регистров.
По данным регистра синтетического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а также по приходным документам складов аудитор определяет количество поступивших материалов и правильность документального оформления приемки грузов. Для этого оплаченные платежные документы поставщиков сопоставляются с приходными ордерами, приемными актами, а также с записями в карточках складского учета.
Проверяя полноту оприходования материальных ценностей, аудитор обращает внимание на реальность кредиторской задолженности поставщикам с целью выявить неучтенные счета поставщиков. Для этого он сверяет записи в регистрах бухгалтерского учета с данными предъявленных счетов, договоров, денежных документов об оплате поставщикам.
В ходе документальной проверки операций по поступлению МПЗ устанавливают соблюдение правил количественной и качественной приемки; правильность оформления актов приемки, коммерческих актов, актов расхождений, выявленных при приемке; своевременность представления в бухгалтерию отчетов материально ответственных лиц и реестров оправдательных документов. При выявлении расхождений необходимо провести встречную проверку документов.
При проверке полноты оприходования материальных ценностей внутренние документы сверяют с сопроводительными документами поставщиков. Аудитор изучает правильность составления актов на расхождение в количестве и качестве поступивших материальных ценностей и своевременность предъявления претензий к поставщикам или транспортной организации (например, железной дороге). Иногда такие расхождения могут быть результатом присвоения материальных ценностей и оформления подложных актов с целью скрыть недостачу или пересортицу.
В случае необходимости аудитор проводит встречную сверку с документами, находящимися у поставщиков материальных ценностей.
На практике достаточно распространено приобретение товарно - материальных ценностей по договорам мены, когда аудитор может столкнуться с неопределенностью в отношениях между партнерами, неправильным оформлением хозяйственных операций, неверным определением даты реализации, получения или отгрузки товаров, а также иными ошибками в бухгалтерском учете и исчислении налогов. Например, материальные ценности, полученные по договору мены, на склад не приходуют, а сразу же списывают в расход. Выявить подобное нарушение аудитор может, уточнив, как соблюдаются условия договоров, и по карточкам складского учета материалов, если в них будут обнаружены отрицательные суммы остатков.
Поэтому выручку от реализации продукции или товаров по договору мены следует отражать в бухгалтерском учете одновременно после исполнения обеими сторонами обязательств передать соответствующие товары.
Проверка неотфактурованных поставок имеет некоторые особенности. Они должны быть отражены в регистре по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по цене последней партии поступления по каждой поставке отдельно, причем вместо номера должна ставиться буква «Н» (неотфактурованные). Аудитору следует уточнить, как были сделаны в учете записи по оприходованию таких материальных ценностей, поскольку в следующем месяце, по мере поступления документов поставщиков, эти записи должны быть сторнированы с одновременным оприходованием материалов по фактической стоимости приобретения на основании расчетных документов поставщиков.
При наличии неотфактурованных поставок аудитор проверяет:
как соблюдается порядок составления приемных актов;
правильность и полноту оприходования ценностей, поступивших без документов;
правильность установления цен;
правильность корректировок при поступлении встречных документов поставщика (для этого аудитору необходимо сверить записи в акте приемки с данными поступивших позже документов поставщиков).
Если у клиента имеются материальные ценности в пути, т.е. оплаченные, но еще не прибывшие к концу месяца, то аудитору для подтверждения достоверности отражения в бухгалтерском учете и балансе стоимости таких ценностей целесообразно убедиться в том, что они впоследствии получены и оплачены или включены в состав кредиторской задолженности на дату составления баланса.
Аудитору нужно выяснить, какой из двух возможных вариантов учета таких ценностей применяется в организации. При первом варианте стоимость этих материалов отражают в конце каждого месяца записью:
Дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материалов»;
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Аудитор проверяет наличие кредиторской задолженности по таким поставкам, поскольку в начале следующего месяца эта запись должна быть сторнирована. Оплаченные поставщикам суммы за неприбывший груз должны продолжать числиться в учете (до прибытия груза) как дебиторская задолженность.
При втором варианте такие записи делают в течение месяца на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков, независимо от фактического поступления материалов. На отдельные даты на счете 15 «Заготовление и приобретение материалов» может быть дебетовое сальдо, характеризующее стоимость оплаченных, но еще не прибывших к концу месяца грузов. В бухгалтерском балансе остаток этих ценностей, находящихся в пути, должен быть присоединен к статье баланса «Производственные запасы».
Иногда в составе статьи «Материальные ценности в пути» организации отражают выявленные при приемке материалов недостачи, различные претензионные суммы по расчетам с поставщиками, дебиторские задолженности за оплаченные и долгое время не оприходованные (иногда, возможно, и похищенные) ценности. Поэтому объектами последующей проверки должны стать учетные записи в регистре по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в части расчетов за оплаченные материальные ценности, находящиеся в пути. По каждому расчетному (платежному) документу, по которому в течение длительного времени не поступили оплаченные материальные ценности, необходимо тщательно проверить транспортную накладную (квитанцию) и другие основания для предъявления счета к оплате. При необходимости аудитор сопоставляет эти записи со взаимосвязанными первичными документами и учетными регистрами поставщиков (проводит встречную сверку).
В ходе аудита МПЗ аудитор проверяет порядок отражения в учете НДС по поступающим ценностям.
Предъявляемые предприятию - покупателю к уплате суммы НДС, выделенные в расчетных документах поставщиков отдельной строкой, отражают по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Уплаченные суммы НДС не включают в стоимость приобретения производственных запасов на счетах 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 10 «Материалы».
Дебетовое сальдо по счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» на любую отчетную дату характеризует сумму НДС, относящуюся к приобретенным, но еще не оплаченным материальным ценностям. Эту сумму выделяют по соответствующей статье раздела II актива баланса.
Аудитор обращает внимание на порядок списания НДС в зависимости от назначения закупаемых запасов или целей, в которых они были использованы.
НДС по приобретенным материальным ценностям подлежит возмещению из бюджета только тогда, когда выполнены следующие законодательные условия:
НДС выделен отдельной строкой в расчетных и первичных учетных документах;
материальные ценности фактически оприходованы и оплачены;
материальные ценности приобретены для производственных нужд.
Во всех случаях НДС списывают только при условии оприходования и оплаты ценностей поставщику.
На практике достаточно распространено нарушение, когда организации списывают материальные ценности на затраты без их оприходования, т.е. не соблюдая требования полноты отражения операций с МПЗ. Это приводит к налоговым последствиям по НДС.
Однако при определенных условиях НДС, приходящийся на поступившие материальные ценности, подлежит включению в их фактическую себестоимость приобретения, в частности, когда:
производственные запасы используют для изготовления продукции, выполнения работ или услуг, не облагаемых НДС;
производственные запасы покупают за наличный расчет у организаций розничной торговли и населения;
приобретают многооборотную тару;
в счете-фактуре и расчетных документах НДС не выделен.
Проверка правильности оценки МПЗ при их оприходовании и
списании в производство
Материальные ценности должны быть отражены в учете и отчетности по фактической себестоимости. Ее определяют по затратам на их приобретение (транспортно - заготовительные расходы), включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов; наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям; таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями (без НДС).
Правильность оценки материальных ценностей находится в зависимости от организации и постановки их аналитического и синтетического учета. Поэтому аудитор должен проверить, ведется ли учет на счете 10 «Материалы» в разрезе субсчетов (сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо и другие однородные группы) и по каждому наименованию материальных ценностей в зависимости от их потребительских признаков (сорта, марки, кондиции и т.д.); присваивают ли материальным ценностям номенклатурные номера в зависимости от их потребительских признаков и указывают ли их в первичных документах и складском учете.
Если производственные запасы учитывают по учетным ценам, объектом контроля является распределение отклонений между этими ценами и фактической себестоимостью приобретенных материалов.
Финансовые показатели деятельности организации зависят от выбранного метода оценки запасов. Одной из проблем является определение правильности оценки МПЗ на конец отчетного периода, так как в течение года их приобретают по разным ценам. Конечную стоимость запасов можно регулировать при помощи специальных методов оценки. Способ проверки зависит от того, какой метод списания МПЗ (для различных видов материальных ценностей они могут быть разными) применяют в организации.
При определении фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешено использовать один из следующих методов оценки запасов: по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО), по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО), по себестоимости единицы приобретения материалов.
Аудитор должен убедиться в неизменности применения в течение года выбранных методов оценки по отношению к конкретным видам запасов, проверить правильность их применения, а также обоснованность и полезность для управления.
Если учетной политикой организации установлено, что МПЗ оцениваются по методу ФИФО, то их должны списывать в производство в оценке запасов, которые были куплены первыми, с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. В балансе же остатки материальных ценностей должны быть показаны по ценам последних, более дорогих закупок.
Если применяется метод оценки ЛИФО, то материальные ценности, использованные в производстве, должны быть списаны по себестоимости запасов, которые поступили последними. В балансе же остатки материальных ценностей будут показаны по ценам первых закупок, т.е. более низким.
Если запасы оценивают по средней себестоимости, аудитору необходимо проверить несколько первичных документов на оприходование, чтобы определить точность оценки какой-либо партии запасов, т.е. проверить, правильно ли рассчитана средняя цена.
По себестоимости единицы приобретения материалов оценивают лишь те МПЗ, которые организация использует в особом порядке (драгоценные металлы и камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга.
Проверить правильность списания стоимости материальных ценностей на издержки производства аудитор может по формуле товарного баланса
Р = Н + П - К,
где Р - стоимость материальных ценностей, израсходованных в отчетном периоде; Н, К - стоимость остатка материальных ценностей на начало и конец отчетного периода на счетах учета производственных запасов; П - стоимость материальных ценностей, поступивших за отчетный период (дебетовые обороты по счету 10 «Материалы» и др.).
При ошибочном или умышленном завышении фактической себестоимости материалов искусственно увеличиваются затраты на производство готовой продукции и снижается прибыль от реализации продукции.
Если в организации имеются материальные ценности, цена на которые в течение отчетного года снизилась или они частично потеряли свое качество или морально устарели, то их должны оценивать и отражать в балансе на конец года не по фактической себестоимости, а по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты.
Чтобы провести проверку использования материальных ценностей на производственные и другие цели, аудитор должен детально ознакомиться с особенностями технологического процесса, а также с порядком передачи ценностей со склада в производство, поскольку при их нарушении возникают многие недостатки и даже злоупотребления.
Отпуск материалов в производство проверяют по накопительным ведомостям расхода материалов со складов, составляемым на основе расходных документов.
Проверка операций по реализации материалов
Аудитор должен установить целесообразность таких операций, правильность оформления всех документов: договоров, доверенностей, товарно-транспортных накладных и других первичных документов (в частности, проверить, выделен ли в них отдельной строкой НДС).
По безвозмездной передаче материальных ценностей аудитор проверяет правильность определения их стоимости для целей налогообложения.
Для расчета налога на прибыль стоимость передаваемых ценностей необходимо рассчитывать по средней цене реализации или по цене последней реализации.
Проверка списания потерь МПЗ
Особенно тщательно должны быть проверены документы на списание недостач, порчи и уценки МПЗ, а также правильность применения норм естественной убыли при перевозках некоторых видов материалов. Например, по товарно-материальным ценностям, перевозимым в герметической упаковке, такие нормы не применяются, а по материалам, поступающим в стеклянной таре, следует применять нормы допустимого боя во время транспортировки. Потери в пределах и сверх норм естественной убыли могут быть списаны только по надлежаще оформленным документам с разрешения руководителя организации в размере, не превышающем недостачу по сличительной ведомости.
Особого внимания аудитора требуют операции по списанию материалов сверх установленных норм, а также потерь от порчи и уценки. Списание потерь от уценки должно быть подтверждено актами и инвентаризационными описями, сведениями о рыночных ценах на дату уценки, а также о покупных ценах уцениваемых материалов.
Кроме того, аудитор на основании первичных документов проверяет достоверность записей в регистрах синтетического и аналитического учета (выборочным способом).
Проверка правильности отражения в учете операций с тарой
В некоторых организациях количество тары и ее суммарная стоимость существенны.
Аудитор проверяет:
правильность формирования и отражения учетной стоимости тары.
В синтетическом учете тару можно отражать по фактической себестоимости, которая складывается из всех расходов на ее приобретение, или по залоговым ценам;
правильность отражения тары на счетах бухгалтерского учета.
На промышленных предприятиях тару, предназначенную для постоянного хранения МПЗ на складах или для осуществления технологических процессов производства, в зависимости от ее стоимости, срока службы и принятой учетной политики, можно учитывать в составе основных средств на счете 01 «Основные средства». Тару, предназначенную для транспортировки и упаковки продукции, учитывают на субсчете
10-4 «Тара и тарные материалы». Тару, использованную для упаковки готовой продукции, если ее стоимость включена в отпускную (продажную) цену продукции, списывают и включают в производственную себестоимость продукции, если затаривание производится непосредственно в цехах основного производства, или относят на коммерческие расходы, когда продукцию упаковывают после ее сдачи на склад готовой продукции.
Транспортную тару, в зависимости от характера оборачиваемости, можно разделить на две основные категории:
однооборотную - тара, стоимость приобретения которой у поставщика включена в стоимость приобретения материалов (она не подлежит возврату поставщикам);
многооборотную - тара, которая находится в обращении несколько раз, и по условиям договора поставки такая тара подлежит возврату поставщикам.
Понятия «возвратная» и «невозвратная» тара регулируются исключительно договором между продавцом и покупателем.
За некоторые виды многооборотной тары, поставляемой с продукцией (товаром), с покупателя взимают залог, который ему возвращают после получения порожней тары в исправном состоянии. Залоговая стоимость тары выделяется в сопроводительных документах поставщиков отдельной строкой. Обращающаяся по залоговым ценам многооборотная тара остается в собственности поставщика. Продавец не намерен продавать ее, а покупатель - приобретать в собственность. Уплата залоговой стоимости тары представляет собой средство обеспечения обязательства по возврату тары.
При продаже товаров в многооборотной таре в условия договора поставки включается обязательство покупателя возвратить всю или определенное количество этой тары. Если тару не сдают поставщику в указанный в договоре срок, залоговую стоимость тары покупателю не возвращают.
Если организация пользуется залоговой тарой, то аудитору следует проверить правильность учета таких операций. Нередко стоимость залоговой тары отражают в составе собственного имущества организации по счету учета материалов, нарушая принципы права собственности и реальности. При совершении нормального товародвижения между поставщиком и покупателем залоговая тара остается в собственности поставщика и отражается на его синтетических счетах. Поскольку право собственности на многооборотную залоговую тару остается у поставщика, отражение ее стоимости в бухгалтерском учете покупателя приводит к завышению стоимости имущества и излишней уплате налога на имущество. Право собственности на залоговую многооборотную тару, не принимаемую поставщиком, переходит к покупателю после оформления документов на отказ в возврате.
Аналитический учет тары нужно вести по каждому ее наименованию. При его проверке аудитор может выявить ошибки путем сверки остатков по данным отчетов материально ответственных лиц и сальдовой ведомости.
Расходы, которые возникают в процессе нормального товародвижения и связаны с перевозкой, погрузкой и выгрузкой тары, отражают на счетах учета затрат.
Потери, к которым относятся лом, бой и порча тары, снижение ее стоимости из-за нарушения условий нормального товародвижения, есть не что иное, как убытки по операциям с тарой, которые включаются в состав внереализационных расходов.
МПЗ влияют на характеристики хозяйственной деятельности больше, чем какой-либо другой вид активов. Обобщая результаты проверки, аудитору необходимо систематизировать собранные в рабочих документах доказательства. По нарушениям, имеющим системный характер, выявленную ошибку следует распространить на всю проверяемую совокупность. Существенность выявленных отклонений определяется с учетом размера выборки и системного характера ошибок.
Существенная ошибка при учете МПЗ приводит к искаженному отражению в бухгалтерской отчетности оборотных средств, себестоимости продаж, валовой и чистой прибыли.
