Назначение информационной системы
База данных предназначена для учета заселения в муниципальные общежития администрации города Воронеж. Для реализации необходимо, чтобы сотрудники отдела оформляли заявления на заселение в общежития, после информация о заявлениях на заселение в общежития заносится в БД, и в дальнейшем хранится и обрабатывается. Для отчетности информации из БД извлекают и выдают на печать в виде отчетов.
Установка системы
Вставьте диск с ИС в CD – ROM
Откроется окно диска Е, которое называется «Общежитие»
Скопируйте имеющиеся файл на этом диске
Пометите файл в удобную для Вас папку (щелкните правой кнопкой мыши туда, куда вы будете копировать, за тем нажмите «Вставить»)
Порядок работы с базой данных
После открытия базы данных откроется окно Главной кнопочной формы
На данной странице имеются элементы управления, которые позволяют:
Открыть страницу «Формы»
Открыть форму «Отчеты»
Закрыть приложение
После нажатия на кнопку «Формы для ввода информации» перед вами откроется страница кнопочной формы «Формы», на которой имеются кнопки для открытия следующих форм:
На данной странице кнопочной формы, позволяющие открыть следующие формы:
Общежитие
Комната
Заселение
Выселение
Жилец
Тип комнаты
Район
На главную страницу
После нажатия
кнопки «Отчеты» откроется страница
кнопочной формы «Отчеты», которая имеет
следующий вид:
Нажатием кнопки можно открыть следующие отчеты:
Доступные комнаты
Выбираем нужный номер общежития
Затем нажимаем
кнопку «Формировать отчет», которая
открывает отчет с информацией о свободных
комнатах в определенном общежитии:
Жильцы
Заселение в общежития
Выселение из общежития
Вводим номер приказа о выселении
Затем после нажатия кнопки «ОК» формируется отчет
На главную страницу
После нажатия кнопки «Закрыть приложение»вся информация сохранится и программа закроется.
Заключение
Поставленная перед нами цель, а именно: разработка информационной системы и автоматизация работ по учету заселения в муниципальные общежития города Воронеж, выполнена успешно. Этой базой данных может воспользоваться даже неквалифицированный специалист.
Выполненная информационная система предоставляет возможность производить автоматизированную обработку данных и систематизировать большой объем информации, что обеспечивает эффективную работу кадров, отвечающих за заселение в муниципальные общежития.
Список литературы
ГОСТ 19.002-80. Схема алгоритмов и программ. Правила выполнения. Введ. 01.07.81.-М.: Издательство стандартов, 1985. – 10с.
ГОСТ 19.003-80. Схема алгоритмов и программ. Обозначения условные графические. Введ. 01.07.81.-М.: Издательство стандартов, 1985. –12с.
Андреев А..Г. «Новые технологии Windows7» Под редакцией Чекмарева А.Н. – СПб.:БХВ – Санкт-Петербург, 2010
Информатика: Учебник/Под ред.проф. Н.В. Макаровой.-2-е изд.-М.: Финансы и статистика,1998-768 С.
Ирина Харитонова, Наталия Вольман «программирование в ACCESSE 2007: учебный курс», Издательство дом «Питер», 2009
Методическое пособие для выполнения курсового проекта