Михальков			КП.230103.445.М.11.ПЗ	Лист
		Бордовских
Изм.	Лист	№ докум	Подп	Дата

Введение

Курсовой проект посвящен описанию разработки ИС «Отдела заселения муниципальных общежитий города Воронеж».

Для того чтобы ускорить процесс обработки данных необходимо содержать их в упорядоченной базе данных, чтобы по первому ж е требованию персонала можно было найти нужную информацию, не прибегая к просмотру всей базы и не рассматривая бумажной документации.

Актуальность данной разработки заключается в том, что в любой момент можно вносить нужные изменения, не прибегая к изменению всей базы данных.

Для использования столь огромных объемов хранимой информации необходимы средства обеспечения диалога человека с ЭВМ, который позволяет пользователю добавлять и удалять данные, читать файлы. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства – система управления базами данных, то есть СУБД.

1 Техническое задание

1.1 Постановка задачи

1.1.1 Описание задачи

Процесс работы отдела происходит следующим образом:

1. Комиссия отдела принимает на рассмотрение заявление, если житель является малоимущим;

2. Если заселение малоимущих жителей произведено, и в общежитии остаются свободные комнаты, то рассматриваются заявления от жителей, не являющихся малоимущими;

3. Каждому жителю на выбор предлагается несколько мест жилья;

4. Если житель отказывается от предоставляемого жилья, его заявление аннулируется, и в дальнейшем заявления от данного жителя не принимаются.

Схема 1

Упрощенная схема бизнес-процесса.

Внутриотделовая

поддержка

по

1.1.2 Наименование задачи

Автоматизация управления работы отдела заселения муниципальных общежитий города Воронеж.

1.1.3 Бизнес-правила

1. Сведения о жителях хранятся 10 лет;

2. Заявка должна быть рассмотрена в течение 2 месяцев со дня ее поступления;

3. При отказе от предоставляемого жилья заявление уничтожается, и в дальнейшем от жителя заявления не принимаются;

4. Если житель срочно нуждается в жилье, то ему предоставляется жилищное помещение до окончания рассмотрения вопроса о заселении.

1.1.4 Требования к функционированию задачи

При создании программы «Автоматизация работы отдела заселения муниципальных общежитий города Воронеж » для успешного и эффективного применения необходимо, чтобы система соответствовала следующим требованиям:

• Программа должна работать под управлением ОС не ниже Windows 7

• Должен бать установлен пакет прикладных программ не ниже Microsoft Office не ниже 2007 версии

• Дополнительная информация для запуска процедуры, если такая необходима, должна вводиться с клавиатуры с отображением на мониторе;

• Ввод данных должен осуществляется наиболее удобным и простым способом, доступным для менее опытного пользователя;

1.1.5 Перечень входной информации

Таблица 1 «Выселение»

Поле	Тип данных	Размер	Подстановка
№ приказа о выселении	Числовой	Авто	Поле
Дата выселения	Дата/время	Авто	Поле
Причина выселения	Текстовый	100	Поле
Кем выселен	Текстовый	100	Поле
Рег. номер жильца	Числовой	Авто	Поле со списком
Номер комнаты	Числовой	Авто	Поле со списком

Таблица 2 «Жилец»

Поле	Тип данных	Размер	Подстановка
Рег. номер жильца	Числовой	Авто	Поле
Фамилия жильца	Текстовый	50	Поле
Имя жильца	Текстовый	Авто	Поле
Отчество жильца	Текстовый	50	Поле
Номер паспорта	Числовой	Авто	Поле
Кем выдан паспорт	Текстовый	50	Поле
Дата выдачи паспорта	Дата/время	Авто	Поле
Место работы или учебы	Текстовый	50	Поле
С детьми	Логический	Авто	Поле
Адрес	Текстовый	50	Поле
Проживание	Логический	Авто	Поле
Дата рождения	Дата/время	Авто	Поле

Таблица 3 «Заселение»

Поле	Тип данных	Размер	Подстановка
Номер документа на заселение	Числовой	Авто	Поле
Название документа на заселение	Текстовый	50	Поле
Начало действия документа	Дата/время	Авто	Поле
Кем выдан документ на заселение	Текстовый	50	Поле
Комментарии	Текстовый	50	Поле
Дата заселения в общежитие	Дата/время	Авто	Поле
Номер комнаты	Числовой	Авто	Поле со списком
Рег. номер жильца	Числовой	Авто	Поле со списком

Таблица 4 «Комната»

Поле	Тип данных	Размер	Подстановка
Номер комнаты	Числовой	Авто	Поле
Номер общежития	Числовой	Авто	Поле со списком
Примечание	Текстовый	50	Поле
Номер этажа	Числовой	Авто	Поле
Площадь комнаты	Числовой	Авто	Поле
Плата за проживание в месяц	Денежный	Авто	Поле
Номер типа комнаты	Числовой	Авто	Поле со списком

Таблица 5 «Общежитие»

Поле	Тип данных	Размер	Подстановка
Номер общежития	Числовой	Авто	Поле
Адрес общежития	Текстовый	100	Поле
Номер района	Числовой	Авто	Поле со списком
Кол-во комнат	Числовой	Авто	Поле
Балансодержатель	Текстовый	50	Поле
Фото общежития	Вложение	Авто	Поле

Таблица 6 «Район»

Поле	Тип данных	Размер	Подстановка
Номер района	Числовой	Авто	Поле
Название района	Текстовый	50	Поле

Таблица 7 «Тип комнаты»

Поле	Тип данных	Размер	Подстановка
Номер типа комнаты	Числовой	Авто	Поле
Тип комнаты	Текстовый	50	Поле