4.4 Текущее планирование
4.4.1 Формы текущего планирования
Основным объектом текущего планирования в организации являются производственная деятельность и все те процессы, которые обеспечивают нормальные условия ее функционирования.
Текущее планирование представляется краткосрочными и оперативными планами.
Краткосрочные планы охватывают годовой период. Они разрабатываются на уровне предприятия в виде производственной программы на основе поступивших заказов, после чего конкретизируются для отдельных цехов на год, квартал или месяц.
В сущности, такие планы содержат решения о том, как загружать производственные мощности организации в зависимости от меняющегося рыночного спроса. Конкретно речь идет о планировании и привлечении необходимого количества работников, эффективном использовании производственных мощностей и планирования, материальных затрат. Поскольку для годичного периода производственные мощности постоянны, на первый план выдвигается планирование материально-технического обеспечения производства и численности занятых в нем рабочих.
Ц
ели
текущего планирования (ТП) наглядно
представлены на рисунке 4.4.
Рис. 4.4 – Цели и задачи текущего оперативного планирования
Кроме этого составляются финансовые планы, планы научных исследований и опытно-конструкторских разработок, по повышению квалификации работников, проведения социальных мероприятий и т.д.
4.4.2 Оперативное планирование
В широком понимании оперативное планирование включает в себя календарное планирование, организацию процесса реализации краткосрочных и оперативных планов и диспетчеризацию.
В узком – только два последних, осуществляемых путем распределения работ, ресурсов, внесения необходимых корректировок в ход технологического процесса, маневрирования запасами, контроля за качеством и сроками выполнения текущих задач. Иными словами, оперативное управление сводится к принятию решений в конкретно складывающихся в данный момент ситуациях.
О
перативные
планы разрабатываются поэтапно по общей
методологии составления бизнес-планов,
но решают конкретные вопросы организации
производства (рис. 4.5).
Рис. 4.5 – Этапы оперативно-календарного планирования (ОКП)
В составлении и разработке участвуют технологи, организаторы производства, плановики, экономисты, маркетологи и менеджеры по закупкам. В задачу руководства входит сопоставление проблем, координация их решения и организация выполнения всего комплекса работ.
Представленные на рисунках цели, задачи и этапы ОКП являются общими для всех организаций всех отраслей народного хозяйства независимо от формы собственности, типа производства и других факторов. Объем работ по ОКП определяется только уровнем анализа плановых показателей.
В настоящее время в ряде стран основной упор делается не на выявление и исправление нарушений и отклонений, а на предупреждение их возникновения. В этой связи широко внедряются методы самоконтроля, стимулирования, создания кружков качества и др.
Задачей диспетчеризации производственного процесса является обеспечение своевременного принятия мер по предотвращению и ликвидации сбоев, вызванных нарушением технологий, поломками, несвоевременным снабжением сырьем, материалами, отсутствием работников и т.п. Оно основывается на постоянных наблюдениях и контроле за подготовкой и осуществлением производственного процесса, наличием запасов и их своевременного поступления на рабочие места, выполнением плана по номенклатуре, соблюдением режимов работы технологического оборудования и параметров технологических процессов.
Диспетчерские службы предприятия и подразделений осуществляют текущий контроль, выдают указания об устранении возникших нарушений и отклонений, проводят оперативные совещания, знакомят руководство с информацией, по которой требуется их решение. В настоящее время в ряде стран, и в первую очередь в Японии, основной упор делается не на выявление и исправление нарушений и отклонений, а на предупреждение их возникновения. В этой связи широко внедряются методы самоконтроля, стимулирования, создания кружков качества и др.
В оперативном управлении важное место занимает управление материальными запасами. Выделяют три типа запасов:
сырье, материалы, полуфабрикаты и пр., образующие исходный момент производственного процесса;
запасы незавершенного производства между технологическими операциями;
запасы готовой продукции.
Первый тип предназначен для смягчения негативных последствий неравномерных поставок, второй – для устранения неритмичности осуществления производственных процессов в различных подразделениях, третий – для покрытия неожиданного увеличения спроса. Все это гарантирует гибкость материально-технического обеспечения, производства и сбыта.
Контрольные вопросы к главе 4
«Прогнозирование, планирование, управленческий учет»
1. Что можно планировать на фирме и что в принципе обеспечивает планирование для предприятия?
2. На что может быть ориентировано планирование по срокам?
3. Каких принципов и правил целесообразно придерживаться при разработке планов?
4. В каких случаях можно использовать те или иные способы планирования в фирме (например, при существенной ограниченности в ресурсах, или наоборот, при достаточной финансовой обеспеченности и т.д.)?
5. Сформулируйте миссию фирмы и покажите характеристики организации, которые вошли в ее определение? Для чего разрабатывается миссия фирмы?
6. По каким направлениям деятельности фирмы следует разрабатывать систему долгосрочных целей? Какие при этом используются показатели?
7. Сформулируйте одну из стратегий функционирования и развития фирмы и возможные угрозы при ее выполнении. Какие функциональные зоны фирмы можно было бы включить при ее управленческом обследовании с целью выявления возможностей реализации стратегии?
8. Приведите по одному примеру политики, тактики, процедуры и правила при реализации выбранной стратегии.
Со стороны кого на фирме можно ожидать сопротивление стратегическим изменениям?
Какие количественные показатели необходимо ввести для оценки стратегии?
В каком случае мог бы потребоваться бизнес-план для фирмы?
Приведите пример оперативного планирования в производственном цехе фирмы.