10. Вставка і видалення рядків і стовпців

При роботі з таблицею може виникнути необхідність додати стовпці або рядки. Ці операції можна виконати за допомогою відповідних команд в меню Таблица-Вставить або кнопок Добавить таблицу на ПІ Стандартная. Залежно від того, що саме виділене в таблиці (стовпець або рядок), кнопка Добавить таблицу на ПІ Стандартная міняється на Добавить столбцы або Добавить строки. Щоб видалити рядки або стовпці можна скористатися командами Таблица-Удалить або кнопокй на ПІ Стандартная.

11. Вставка і видалення стовпців.

1.Виділите другий стовпець (Вид).

2.Виконаєте команду Таблица-Вставить-Столбцы слева. З'явиться порожній стовпець зліва від виділеного.

3.Виконаєте команду Таблица-Вставить-Столбцы справа. З'явиться порожній стовпець праворуч від виділеного

4.Видалите вставлені стовпці за допомогою кнопки Вырезать на ПІ.

5.Виконаєте вставку стовпців за допомогою кнопки на ПІ. Для цього виділите стовпець Цена..

6.Клацніть на кнопці Добавить столбцы на ПІ Стандартная. Зліва від виділеного з'явиться додатковий стовпець.

7.Для вставки стовпця в кінець таблиці підведіть покажчик до верхнього правого кута таблиці і встановите його над маркером рядка так, щоб він набув форми стрілки, направленої вниз.

8.Клацніть мишею. Повинні виділитися маркери рядків таблиці (а не останній стовпець).

9.Клацніть на кнопці Добавить столбцы. В кінці в таблиці з'явиться новий стовпець.

10.У нові стовпці введіть відповідні дані (Количество и Стоимость) по заданому зразку таблиці (див. таблицю 3). При введенні даних стовпці розтягуватимуться, оскільки був встановлений режим автопідбору по ширині.

11.Видалите перший стовпець (Поставщик) за допомогою меню Таблица-Удалить-Столбцы.

12. Вставка додаткових рядків

1.Самостійно вставте рядок в початок таблиці будь-яким способом.

2.Вставте новий рядок в кінець таблиці наступним способом. Помістите покажчик миші перед маркером останнього рядка (поза останнім вічком) і натискуйте ENTER.

3.Створені рядки доки залиште порожніми.

13. Об'єднання вічок Інколи виникає необхідність об'єднати декілька комірок рядка в одну.

У таких комірках зручно розміщувати заголовки до декількох стовпців. Перш ніж об'єднувати комірки, бажано вставити і відформатувати всі стовпці таблиці, а вставляти текст в об'єднані комірки рекомендується після об'єднання

1.Виділите перший рядок таблиці.

2.У меню Таблица виберіть команду Объединить ячейки. Виділені вічка зіллються в одну.

3.Встановите курсор перед маркером вічка.

4.Введіть текст: Кондитерские изделия.

5.Відключите відображення недрукованих символів

14. Обчислення підсумкової суми в стовпці таблиці.

1.Встановите курсор в останню комірку останнього (порожній) рядка таблиці.

2.Виконаєте команду Таблица-Формула. У вікні, що відкрилося, за умовчанням з'явиться формула =SUM(ABOVE) – Word «передбачив», що ви хочете скласти числа з вічок, розташованих вище за ту, в якій знаходиться курсор і в яку потрібно помістити результат. Погодитеся з цим, натискує кнопку ОК.

3.Отримане у вічку число не простий введений текст, а так зване поле. Якщо встановити «галочку» в розділі Показувати коди полів в діалоговому вікні Параметры (Сервис-Параметры -вкладка Вид,, то замість числа відображуватиметься код даного поля. Переконаєтеся в цьому. Там же встановите параметр затенение полей – «при виділенні».

4.У друге вічко останнього рядка введіть текст: Итого

15. Форматування тексту в таблиці.

Текст в таблиці редагується і форматується так само, як і звичайний текст в документі.

1.Виділите перший рядок в таблиці і встановите розмір шрифту 14 пунктів і напівжирне зображення, вирівнювання по центру.

2.Виконаєте останнє форматування тексту в таблиці за зразком. Звернете увагу, що із-за об'єднаного вічка неможливо виділити стовпці звичайним способом. При форматуванні виділяйте групи вічок.

16. Створення обрамлення з використанням ПІ Форматування.

Просте обрамлення можна виконати з використанням кнопки Границы на ПІ Форматирование. Виділяючи різні групи вічок, можна для них вставляти або знімати різні лінії-рамки. Створимо обрамлення Табліци3 (див. зразок)

1.Виділите всі рядки таблиці, окрім підсумкової (останньою).

2.Розкрійте список кнопки Границы, що розкривається, і клацніть по кнопці Все границы. З'являться рамки довкола всіх вічок виділеного фрагмента таблиці.

3.Виділите «наочні» рядки: (цукерки, шоколад, карамель).

4.Знову розкрійте список тієї ж кнопки і звернете увагу на те, які кнопки активізовані. Клацніть по кнопці Внутренняя горизонтальная граница. При цьому у виділеному фрагменті заберуться внутрішні горизонтальні лінії.

5.Виділите перше і друге вічка підсумкового рядка. Аналогічно встановите для них Внешнюю границу.

6.Встановите кордони для останніх вічок підсумкового рядка.