Лабораторна робота №9

«Дослідження можливостей текстового редактора по створенню таблиць»

Мета роботи: вивчення і освоєння наступних операцій з таблицями:

• Створення заготівки таблиці

• Введення тексту

• Зміна ширини стовпців

• Встановлення оптимальної ширини стовпцв

• Вставка і видалення рядків і стовпців

• Обрамлення таблиці

• Об'єднання і роз'єднання комірок

• Форматування тексту в таблиці.

• Нумерація в таблиці

• Обчислення підсумкової суми в таблиці

• Сортування даних в таблиці

1. Підготовка до роботи.

1.Створіть в особистій теці новий документ Таблиця_1

2.Встановите Режим разметки.

3.Встановите поля сторінки: ліве і верхнє – 2 см, праве і ніжнєє - 1,5см

4.Встановите шрифт Times New Roman, розмір 12.

5.Приберіть відображення кордонів області тексту, якщо вони є на екрані. (Сервис-Параметры-Вид)

6.Якщо в меню висвічений пункт Таблица-отображать сітку, виконаєте цю команду. Після цього команда Отображать сетку заміниться на Скрыть сетку (і навпаки).

7.Активізуйте кнопку Непечатаемые символы (для відображення маркерів абзаців і таблиці).

2. Створення і видалення заготівки таблиці, виділення елементів таблиці

1.Створіть за допомогою меню Таблица-Вставить-Таблица заготівку таблиці розміром 6 стовпців на 5 рядків, задавши відповідні значення в діалоговому вікні (Параметр Автоподбор… - постоянная), що з'явилося,

2.Навчитеся виділяти таблицю і окремі її фрагменти – рядки, стовпці і вічка за допомогою меню Таблица-Выделить -.(Заздалегідь встановите курсор в будь-яке місце відповідного фрагмента).

3.Виділяти таблицю і окремі її фрагменти можна за допомогою миші. Для виділення всієї таблиці клацніть по квадратику, що з'являється біля лівого верхнього кута таблиці.

4.Для виділення стовпця встановите над ним покажчик миші і перемістите його так, щоб він набув форми чорної стрілки, направленої вниз. Клацніть мишею. Виділиться весь стовпець.

5.Рядок таблиці виділяється на смузі виділення як рядок звичайного тексту. Виділите другий рядок

6.Для виділення комірки покажчик миші перемістите з нижнього лівого кута комірки так, щоб він набув форми чорної стрілки, направленої управо вгору. Клацніть мишею. Виділиться комірка. Виділите три суміжні комірки.

7.У будь-яке вічко встановите текстовий курсор (клацнувши у комірку лівою кнопкою миші) і введіть 5 будь-яких символів.

8.Виділите всю таблицю і натискуйте клавішу Delete. Звернете увагу, що клавіша Delete видаляє лише текст з таблиці, а заготівка таблиці зберігається.

9.Видалите заготівку таблиці за допомогою меню (Таблица-Удалить-Таблица). Виділену таблицю можна видалити також за допомогою кнопки Вырезать на панелі інструментів (ПІ) ) Стандартная.

10.Створіть заготівку для першої таблиці, використовуючи кнопку Добавить таблицу на ПІ Стандартная. При натисненні кнопки з'явиться зображення схеми таблиці.

11.Переміщаючи покажчик при лівій кнопці миші, що натискує, виділите 3 рядки і 4 стовпці. Після того, як ви відпустите кнопку миші, Word вставить в документ таблицю із заданою кількістю рядків і стовпців. Таким чином схему можна «розтягувати» і створювати таблицю більшого розміру

3. Введення тексту

Створивши заготівку для таблиці, Word поміщає курсор в перше вічко.

1.Приховайте недруковані символи, щоб вони не заважали при введенні даних в таблицю.

2.Введіть в таблицю текст відрядковий по заданому зразку (Таблиця 1), використовуючи клавішу TAB для переходу в наступне вічко. З останньої комірки рядка курсор переміститься в першу комірку наступного рядка.

3.Після введення даних в останню комірку останнього рядка натискуйте ТАВ. При цьому додасться новий рядок, в який введіть текст з Таблиці 2. Інформацію про постачальника можна скопіювати.

4.Для переміщення по вічках таблиці можна використовувати клавіші:

-Shift+tab для переходу в попередню комірку (по рядках)

-Стрілку {вниз} або стрілку {вгору.} - в наступне (попередню) комірку стовпця.

4. Сітка і обрамлення таблиці

1.Поглянете, як виглядатиме документ при друці (Кнопка Предварительный просмотр на ПІ, масштаб – сторінка цілком). Закрийте режим попереднього перегляду.

2.Виділите всю таблицю.

3.На панелі інструментів Форматирование клацніть на трикутнику (списку, що розкривається) кнопки Все границы і у вікні, що розкрилося, виберіть кнопку Нет границы.

4.Знов поглянете, як виглядатиме документ при друці. Що змінилося?

5.Приберіть сітку (Таблица-Скрыть сетку). Що вийшло? Як ви думаєте, чи збереглася таблиця?

6.Включите відображення недрукованих символів. Маркери збереглася.

7.Відновите сітку і зніміть відображення недрукованих символів.