6.1.3.3. Стадия внедрения

Ознакомьтесь с финальной стадией разработки информационных систем - стадией внедрения.

Внедрение разработанной системы - это процесс постепенного перехода от существующей системы обработки данных к новой, автоматизированной. Ввод в эксплуатацию проводится силами заказчика при участии разработчика и осуществляется поэтапно:

• подготовка объекта к внедрению АИС;

• опытная эксплуатация отдельных задач или их комплексов;

• сдача системы в промышленную эксплуатацию.

В процессе опытной эксплуатации, которая не должна превышать трех месяцев, выявляются результаты проектной работы, неточности и ошибки, допущенные на предыдущих стадиях и этапах, происходит их устранение. На основе реальной информации проверяется качество конкретных проектных решений, инструктивных материалов, подготовленность кадров к работе в новых условиях. Проверяется возможность выполнения комплекса организационно-правовых решений проекта, в частности, по использованию информации, ее защите, достоверности, полноты, соблюдения установленных сроков поступления данных и выдачи результатов расчета. Опытная эксплуатация проводится на основе специальной программы.

По результатам эксплуатации, которые оцениваются специальной комиссией, осуществляется анализ внедрения представленных технического задания и технорабочего проекта. При положительном результате составляется двухсторонний акт о приемке отдельных задач или их комплексов в промышленную эксплуатацию.

После завершения приемки всех задач заказчиком производится приемка комиссией системы в целом. Дата подписания акта о приемке системы является датой ввода АИС в промышленную эксплуатацию. С этого времени ответственность за функционирование АИС несет заказчик. Заказчик обязан обеспечить выполнение персоналом своего предприятия должностных и технологических инструкций, полностью подготовить объект автоматизации к внедрению АИС, внести изменения в его организационную структуру, проверить эффективность реализованных проектных решений в условиях промышленной эксплуатации и по результатам функционирования АИС подготовить рекомендации по ее дальнейшему развитию. Разработчик же на заключительном этапе проектирования корректирует техническую документацию по результатам опытной эксплуатации, участвует в работе комиссии по приемке АИС в промышленную эксплуатацию.

Внедрение АИС в промышленную эксплуатацию является ответственным, сложным процессом и означает, что система приступила к практической реализации возложенных на нее функций. Со временем, в процессе функционирования система может быть модернизирована.

6.2. Показатели экономической эффективности

Изучая этот раздел, помните, что экономическая эффективность - это разность между экономическим эффектом и затратами. Уясните, каким образом рассчитывается экономический эффект, в чем состоит прямой и косвенный эффект от внедрения АИС. Также выясните, из чего состоят затраты на проектирование и внедрение АИС. Третий вопрос, на который вы должны обратить внимание: как сравнить между собой альтернативные проекты. Помните, что формулы, представленные в разделе, предназначены не для заучивания, а для того, чтобы наглядно проиллюстрировать процесс расчета экономической эффективности.

В условиях рыночной конкуренции вопрос эффективности функционирования коммерческих структур приобретает первостепенное значение и в этом плане особую роль играют информационные технологии, в поддержку и развитие которых вкладываются огромные средства (например, затраты на информатизацию в крупных коммерческих структурах Запада доходят до нескольких миллиардов долларов в год). Такое внимание информационным технологиям объясняется тем, что как показали исследования, проведенные в США каждый доллар, инвестированный в информационные технологии, через год приносит 2,5- 3 доллара прибыли. Учитывая это, во многих крупных западных коммерческих и государственных организациях человек, отвечающий за информатизацию - CIO (Chief Information Officer) является вторым лицом в иерархии высших должностных лиц.

Ключевым фактором, влияющим на принятие решений в области информатизации, является оценка экономической эффективности от внедрения той или иной информационной технологии. Основным универсальным показателем экономической эффективности использования новой техники, программного обеспечения и новой технологии является прирост прибыли в анализируемый период. Как правило, в качестве основы для проведения таких расчетов рассматривается календарный год, что соответствует цикличности управленческих процессов, отражает возможные влияния сезонных колебаний внешних и внутренних факторов и т.п.

Экономическая эффективность рассчитывается как разность между экономическим эффектом и затратами за весь период осуществления мероприятий по внедрению и использованию новой информационной технологии по формуле

где
	- экономическая эффективность от реализации новой технологии за расчетный период;
	- стоимостная оценка результатов (экономический эффект) от реализации новой технологии за расчетный период;
	- стоимостная оценка затрат, связанных с реализацией новой технологии за расчетный период;
	- остаточная стоимость (ликвидационное сальдо) основных фондов, выбывающих в расчетном периоде.

Поскольку для оценки экономической эффективности необходимо осуществить сопоставление затрат и результатов, которые носят разновременный характер, они должны быть приведены к единому расчетному году.

• 6.2.1 Экономический эффект

• 6.2.2 Затраты на реализацию новых технологий

• 6.2.3 Сравнительная экономическая эффективность