6.1.3. Стадии и этапы проектирования

При изучении этого раздела вам нужно понять специфику каждой из трех стадий проектирования и уяснить, из каких этапов они состоят, какие документы разрабатываются на каждой из стадий.

Проектирование систем автоматизированной обработки экономической информации представляет собой сложный, длительный и трудоемкий процесс. Он требует мобилизации всех существующих ресурсов как заказчика, так и проектировщика для выполнения больших объемов работ, учета всех специфических особенностей и факторов объекта автоматизации. В практике проектирования аналогичных систем установлена определенная последовательность разработки, регламентирующая поэтапный процесс проектирования и внедрения системы. Поэтому разработку АИС представим как три относительно самостоятельных стадии:

• предпроектная, включающая разработку технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ) на создание системы;

• разработка проектов, включающая разработку технического (ТП) и рабочего проектов (РП) или технорабочего проекта (ТРП);

• внедрение, включающее опытную и промышленную эксплуатацию АИС.

Каждая из перечисленных выше стадий технологии создания АИС характеризуется определенной спецификой, достаточной самостоятельностью и состоит из этапов, присущих только данной стадии. Это позволяет рассматривать проектирование каждого этапа как самостоятельные задачи, решение которых может осуществляться относительно независимо друг от друга, что дает возможность сокращать сроки решения проблемы в целом.

Общая схема, представляющая этапы проектирования и состав документов каждой из стадий, приведена на рис. 6.2.

Далее вы можете подробно ознакомиться с каждой из стадий:

• 6.1.3.1 Предпроектная стадия

• 6.1.3.2 Стадия разработки проектов

• 6.1.3.3 Стадия внедрения

6.1.3.1. Предпроектная стадия

Ознакомьтесь с сущностью предпроектоной стадии, ее этапами, составом документов, которые подготавливаются на этой стадии.

Предпроектная стадия включает комплекс научно-исследовательских работ и организационно-технических мероприятий по обследованию объекта автоматизации. На этой стадии исследуются экономические показатели работы предприятия или учреждения, его организационная структура, информационные потоки, документооборот, методы учета и планирования. Обследование способствует определению основных параметров проектируемой системы и подразумевает сбор данных об объекте автоматизации в соответствии с конкретно выбранными методами. Важным этапом на этой стадии является анализ результатов обследования, который, учитывая характер собранных данных, их объем и, как правило, жесткие сроки, целесообразно проводить с применением вычислительной техники. Цель такого обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных, рациональных направлений по совершенствованию управления. Следует подчеркнуть, что от качества проведенного обследования зависит весь дальнейший ход проектных работ.

На этой стадии можно выделить два этапа, которые завершаются подготовкой и утверждением двух документов: технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ).

Технико-экономическое обоснование - это первый документ, создаваемый на предпроектной стадии разработки системы, подтверждающий ее экономическую целесообразность и производственную необходимость. В состав ТЭО входит пять основных разделов, которые перечислены на рис. 6.2.

Разработка ТЭО базируется на результатах обследования объекта автоматизации и имеет вид пояснительной записки. В него включены: обоснование цели проектирования и состава комплекса подсистем или задач, перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы, оценка экономической эффективности.

Разработка ТЭО предшествует разработке технического задания - документа, завершающего предпроектную стадию создания АИС и включающего в себя правовое обоснование проектирования, к которому относятся издаваемые вышестоящими организациями постановления и приказы; описание цели и расчет экономической эффективности разработки; требования к задачам, техническому комплексу, обеспечивающим подсистемам и их составу. В ТЗ определяется очередность проектирования и внедрения АИС с приложением сетевых графиков и указанием источников финансирования работ.

К работам, осуществляемым на предпроектной стадии, привлекается заказчик проекта, который заключает договор с проектирующей организацией на создание технико-экономического обоснования и технического задания, составляет план организационно-технических мероприятий по обследованию организации, описание действующей системы управления и существующего документооборота, согласовывает в установленном порядке предложения по изменению методов и организационной структуры управления объектом; утверждает ТЭО и ТЗ.

Разработчик на этой стадии участвует в разработке плана-графика совместных работ, составляет программу предпроектного обследования и принимает участие в его проведении. Кроме того, на предпроектной стадии проектировщик системы должен обеспечить обучение персонала объекта автоматизации современным методам управления с применением разнообразных средств вычислительной и оргтехники. На этой стадии разработчик согласовывает вышеназванные документы с заказчиком, рассматривает и утверждает их.