4.2.2.2. Регистрационная система кодирования

Ознакомьтесь с регистрационной системой кодирования и ее видами.

Регистрационная система кодированная используется для однозначной идентификации объектов и не требует предварительной классификации объектов. Она подразделяется на порядковую и серийную.

Порядковая система кодирования заключается в последовательном присвоении каждому объекту номенклатуры номера его порядка, т.е. в кодировании информации натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот порядок может быть случайным или определяется после предварительной группировки названий объектов по алфавиту.

При появлении новых объектов используются номера в конце списка. Порядковая система применяется для простых и стабильных номенклатур. Ее особенность - простота построения. Недостаток порядковой системы заключается в том, что с появлением новых объектов номенклатуры нарушается ее логическая стройность.

Например, фамилии студентов группы, упорядоченные по алфавиту, нумеруются цифрами натурального ряда. В конце списка предусматриваются запасные коды.

Серийная система кодирования предполагает разбивку всех кодируемых объектов на группы по какому-либо признаку. Каждой группе отводится серия кодов. В приделах этой серии каждому объекту номенклатуры присваивается код по порядку. Каждая серия кодовых обозначений, присваиваемая группе, содержит резервные коды для вновь появившихся позиций номенклатуры в группе. Преимуществом этой системы кодирования является то, что с появлением новых объектов в группе логичность системы не нарушается.

Данная система применяется для двузначных номенклатур, например, для структурных подразделений предприятий или организаций, видов оплат и удержаний и т.д.

4.2.3. Выбор системы классификации и кодирования

Ознакомьтесь с основными требованиями, которые следует учитывать при выборе системы классификации и кодирования.

При выборе системы кодирования и построении кодов для конкретных объектов необходимо учитывать следующие требования:

• использование действующих классификаторов и учет особенностей разработанного варианта АИС;

• обеспечение системного подхода по отношению к каждому множеству объектов;

• обеспечение возможности включения в классификатор всех видов объектов данного множества (всех возможных значений реквизитов) в разрезе системы в целом, а не ее отдельных частей и подсистем;

• присвоение каждому элементу множества только одного кодового обозначения;

• не допускается включение в систему кодирования признаков, не относящихся ко всем экземплярам каждого элемента классифицируемого множества;

• признаки объектов, по которым образуется классификационная группировка для множества должны быть постоянными;

• алфавит кода для всех кодируемых множеств данной АИС должен быть одинаковым; он может быть цифровым, буквенным, буквенно-цифровым в зависимости от применяемой вычислительной техники;

• необходимо учитывать возможности появления новых элементов множества, следует иметь резерв свободных кодов;

• необходимо учитывать эксплуатационные возможности технических средств, предназначенных для обработки и информации;

• необходимо обеспечить возможность автоматического контроля ошибок при обработке данных на ЭВМ.

Реализация этих требований обеспечивает правильный выбор системы кодирования необходимых реквизитов при разработке ИО АИС.