4.2.1.3. Дескрипторная система классификации
В этом разделе изложены основы дескрипторной системы классификации информации.
Дескрипторная (описательная) система классификации используется для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей). Язык дескрипторной системы классификации приближен к естественному языку описания информационных объектов. Дескрипторная система классификации используется в библиотечной системе поиска.
При дескрипторном методе классификации отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Среди ключевых слов могут быть синонимы. Из совокупности синонимов выбираются один или несколько наиболее употребляемых. Создается словарь ключевых слов и словосочетаний - словарь дескрипторов. Между дескрипторами устанавливаются связи, позволяющие расширить область поиска информации. Виды связей могут быть:
синомические - указывающие некоторую совокупность ключевых слов, таких как синонимы;
родовидовые - отражающие включение некоторого класса объектов в более представительный класс;
ассоциативные - соединяющие дескрипторы, обладающие общим свойством.
4.2.2. Кодирование информации
Классификация является основой кодирования информации.
Кодирование - это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации (материалам, изделиям, видам операций, счетам и т.д.) и классификационным группировкам.
Цель кодирования - представление информации в более компактной и удобной форме при записи ее на машинный носитель; подготовка информации к обработке на ЭВМ и передаче по каналам связи; упрощение логической обработки информации с использованием специальных методов.
Условное обозначение, присвоенное конкретному объекту (например, счету) называется кодовым словом (кодом). Код может состоять из одного знака или системы знаков, образованной по определенным правилам.
В качестве знаков могут выступать цифры, буквы или те и другие вместе. Код характеризуется длиной (число позиций в коде) и структурой (порядок расположения символов в коде). Совокупность правил, по которым строится кодовое обозначение объекта, называется системой кодирования.
По способу построения различаются следующие группы систем кодирования:
Классификационная система кодирования, ориентированная на проведение предварительной классификации объектов.
Регистрационная система кодирования, не требующая предварительной классификации объектов.
Система кодирования, использующая разные методы построения имеет следующий вид:
Рисунок 4.5. Системы кодирования
4.2.2.1 Классификационная система кодирования
4.2.2.2 Регистрационная система кодирования
4.2.2.1. Классификационная система кодирования
Ознакомьтесь с классификационной системой кодирования и двумя ее основными видами.
Классификационное кодирование выполняется после проведения классификации объектов и подразделяется на поразрядное (позиционное), повторение и комбинированное кодирование.
Поразрядная (позиционная) система кодирования применяется для кодирования сложных объектов, элементы которых можно группировать по нескольким признакам. Данные кодируемого множества классифицируются по заданным признакам, каждому из которых отводится определенное число разрядов (позиций).
В качестве примера рассмотрим лицевой счет клиента банка. Структурно номер лицевого счета имеет следующий вид:
РППББВВВКООООЛЛЛЛЛЛЛ, где
Р (1 позиция) - номер балансового раздела, П (2 позиции) - номер счета первого порядка, Б (2 позиции) - номер счета второго порядка, В (3 позиции) - код валюты, К (1 позиция) - контрольный ключ, О (4 позиции) - номер филиала, Л (7 позиции) - лицевая часть счета.
Другим примером является банковский идентификационный код (БИК), структура которого следующая:
РР ББББ ККК, где
Р - код России, Б - код банка в пределах РКЦ, К - код РКЦ.
Достоинствами поразрядной системы кодирования являются: простота построения, логичность, возможность кодирования неограниченного количества классификационных признаков, их четкое выделение. Недостаток данной системы кодирования заключается в жесткой структуре предварительной классификации, не позволяющей закодировать группировки, не предусмотренные заранее.
Система повторения использует кодовые обозначения, непосредственно характеризующие объект кодирования, т.е. сохраняет уже имеющиеся условные обозначения тех или иных признаков. Например, если размер инструмента 7х12, то этому инструменту присваивается код 712. Достоинством данного кодирования является легкость запоминания, а недостатком - узость применения. Чаще всего система повторения применяется комбинированно с другими системами кодирования.