Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебник по ИТУ.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
1.31 Mб
Скачать

4.2. Система классификации и кодирования экономической информации

Этот раздел ознакомит вас с системой классификации и кодирования - важнейшей частью внемашинного информационного обеспечения.

Название объектов и понятий (например, наименование материалов, готовой продукции, структурных подразделений предприятий и организаций, видов операций и др.), с которыми сталкиваются экономисты в своей работе, складываются чаще всего произвольно. Такие названия громоздки, различны по длине и форме представления. Они не обеспечивают часто полной характеристики отражаемого объекта, и поэтому не могут быть использованы при передаче и обработке данных с помощью технических средств. От таких случайных названий объектов и понятий при построении АИС приходиться отказываться и вводить новые условные обозначения, которые удовлетворяют требованиям организации обработки данных с использованием технических средств.

Эту задачу решает система классификации и кодирования.

  • 4.2.1 Классификация информации

    • 4.2.1.1 Иерархическая система классификации

    • 4.2.1.2 Фасетная система классификации

    • 4.2.1.3 Дескрипторная система классификации

  • 4.2.2 Кодирование информации

    • 4.2.2.1 Классификационная система кодирования

    • 4.2.2.2 Регистрационная система кодирования

    • 4.2.3 Выбор системы классификации и кодирования

4.2.1. Классификация информации

После изучения этого раздела вы должны знать, что такое классификация и классификаторы, знать примеры классификаторов, основные системы классификации.

Классификаторы экономической информации позволяют упорядочить информацию, создается возможность для одинакового толкования единиц информации в любых экономических системах..

Классификация - упорядочение некоторого множества объектов (материалов, изделий, балансовых счетов, видов операций и т.д.) в соответствии с установленными признаками их сходства и различия.

Классификация позволяет распределять множество объектов (предметов, явлений , процессов, понятий) по классам в соответствии с определенными признаками. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, характеризующиеся рядом общих свойств. Выделенные классы называют информационными объектами. Любая классификация должна охватить все объекты рассматриваемой области, должна предусмотреть возможность включения новых объектов.

Классификация экономических объектов способствует их систематизации, более глубокому изучению и созданию единых классификаторов однородных объектов для разных предприятий.

Классификатор - систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок. Роль классификаторов в управленческой работе возросла в связи с применением ЭВМ для решения экономических задач.

В настоящее время разработаны и используются общегосударственные, отраслевые , региональные и локальные классификаторы. Так, к общегосударственным классификаторам относятся: общегосударственный классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП), общегосударственный классификатор строительной продукции(ОКСП),общегосударственный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), общегосударственный классификатор предприятий и организаций (ОКПО), общегосударственный классификатор управленческой документации (ОКУД) и др. Локальные классификаторы строятся таким образом, чтобы входить в качестве составных частей в государственные и отраслевые классификаторы.

Известны следующие основные системы классификации объектов: иерархическая, фасетная, дескрипторная.