6. Оформление расчетно-пояснительной записки дипломного проекта (работы)

6.1 Общие требования

6.1.1 Расчетно-пояснительная записка пишется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210X297 мм) по ГОСТ 9327-60 печатным текстом с помощью компьютера. Текст печатается через 1–1,5 межстрочных интервала.

6.1.2 Шрифт текста должен быть четким, его размер в MS Word – № 14 или 16.

6.1.3 Поля должны оставаться по всем четырем сторонам листа. Для рукописного текста размер левого поля ≤ 35 мм, правого  10 мм; размер верхнего и нижнего полей –20 мм. Для машинописного текста, предназначенного для издания в МИРЭА, все поля одинаковые – по 25 мм.

6.1.4 Текст записки рекомендуется писать в форме безличных предложений. Изложение материала должно быть точным, кратким, грамотным, исчерпывающим. Сокращение слов, кроме общепринятых (например, ГОСТ, МИРЭА, АСУ, т.е., и т.д., и др.), не разрешается (см. п. 6.3). Текст должен быть написан разборчиво, с соблюдением орфографических и синтаксических правил, аккуратно. Он не должен содержать зачеркиваний, обводок; нумерация страниц – сверху, как в настоящих методических указаниях.

6.2 Титульный лист

Бланк титульного листа записки выдается в деканате, он должен быть заполнен, подписан студентом, консультантами, руководителем и заведующим выпускающей кафедры с указанием даты. Справа от каждой подписи указываются инициалы и фамилии лиц, подписывающих проект (работу). Кроме того, указываются их ученые степени и ученые звания, которые размещаются слева от подписи.

6.3 Перечень сокращений, символов и специальных терминов

Если в записке применяются не общепринятые, узкоспециальные сокращения, символы и термины, их перечень следует включить в записку на отдельной странице, если каждое из них повторяется в тексте не менее 3-5 раз.

Сокращения, символы и термины располагаются в перечне столбцом в алфавитном порядке, в котором слева приводят сокращение (символ, специальный термин), а справа ­– его детальную расшифровку.

6.4 Рубрикация записки, нумерация страниц, содержание (оглавление)

6.4.1 Текст пояснительной записки должен разделяться на разделы, подразделы, пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами в соответствии с ГОСТ 7.32-2001, [4].

2. Все разделы, кроме «Введение», «Заключение» и приложения должны быть пронумерованы в пределах всей записки. После номера раздела ставится точка, например: «1. ...»; «3. ...».

6.4.3 Подразделы нумеруются в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой, например: 2.1 (первый подраздел второго раздела).

6.4.4 Пункты нумеруются в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например 2.1.3 (третий пункт первого подраздела второго раздела).

6.4.5 Разделы, подразделы и пункты должны иметь содержательные заголовки. Заголовки разделов пишутся прописными буквами, заголовки подразделов – строчными (кроме первой – прописной) и выравниваются по середине строки. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается.

6.4.6 Нумерация страниц записки должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист, второй – задание на ДПР (работу), третьей – реферат, четвертой – введение, ... Последняя страница записки – содержание. Номера страниц проставляются арабскими цифрами. На первой и второй страницах (титульный лист) номера страниц не ставятся.

6.4.7 Рисунки и таблицы в записке, которые располагаются на отдельных страницах, необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица расположены на листе формата больше А4, их следует учитывать как одну страницу.

6.4.8 В содержании (оглавлении) последовательно перечисляются заголовки разделов, подразделов и приложений, указываются номера страниц, на которых они помещены. Содержание должно включать все заголовки разделов и подразделов, повторяя их.