- •Тема. Первичное наблюдение – основа информационной системы бухгалтерского учета
- •Понятие и назначение пуд как источника первичной информации.
- •Этот способ часто применяют в пуд!
- •Пуд, используемые в бухгалтерском учете, могут иметь:
- •Унифицированную форму,
- •Неунифицированную форму.
- •2. Классификация документов.
- •Назначение
- •Порядок составления (степень обобщения, объём данных)
- •Место составления
- •Способ использования
- •Степень типизации
- •Учетные регистры: назначение, виды и содержание.
- •Учетные регистры чрезвычайно разнообразны и могут классифицироваться по основаниям: по внешнему виду.
- •По назначению.
- •По степени обобщения.
- •Документирование и организация документооборота предприятия.
- •Инвентаризация и ее место в первичном учете.
2. Классификация документов.
Ежедневно в организациях оформляется большое количество ПУД, разнообразных как по форме, так и по содержанию. Для правильного применения документов необходима их разносторонняя характеристика и систематизация. Сегодня бухгалтерские документы группируются по ряду признаков:
Назначение
Назначение |
Наименование групп |
Организационно-распорядительные |
Оправдательные |
Бухгалтерского оформления |
Комбинированные |
Описание группы, характеристика |
Отражают вопросы общего руководства предприятием и его хоздеятельностью, представляют собой приказ на выполнение хозяйственного действия и проверки состояния. Могут составлять работники всех структурных подразделений (бухгалтерская, финансовая, коммерческая службы) |
Подтверждают совершение ФХЖ, их составляют и подписывают лица ответственные за осуществленный ФХЖ и его оформление. |
Составляются на основе распорядительных и оправдательных документов с целью систематизации учетных записей и определения корреспонденции счетов. Это искусственно создаваемые бухгалтерией документы, которые прилагаются к РАСП. и ОПРАВ. и самостоятельного значения не имеют, кроме справок и расчетов. |
Сочетают в себе разные виды документов: распорядительные и оправдательные – Расчетная ведомость, оправдательные и бухоформления – Авансовый отчет, распорядительные, оправдательные и бухоформления –РКО. Они широко распространены на практике. |
|
Пример |
Доверенность, чек, ПП, ОС -1, Акт приемки материалов |
ТТН, РКО, Приходный ордер |
Расчет амортизации, |
Расчетная ведомость, АО -1 |
Порядок составления (степень обобщения, объём данных)
ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ |
Наименование групп |
Первичные |
Сводные (вторичные) |
Описание группы, характеристика |
Фиксируют впервые, как правило, единичный ФХЖ, они оформляются в момент совершения ФХЖ. |
Обобщают данные первичных документов. |
|
Пример |
ПО, ОС-1, счет-фактура. |
Товарный отчет, Кассовый отчет, Книга продаж, Книга покупок |
Место составления
МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ
|
Наименование групп |
Внутренние |
Внешние |
Описание группы, характеристика |
Оформляются и используются внутри предприятия |
Составляются контагентами предприятия и поступают от других физ. и юр. лиц. |
|
Пример |
ПКО, РКО, ОС-1, ЛЗК |
ТТН, Счет-фактура поставщика. |
Способ использования
СПОСОБ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
|
Наименование групп |
Разовые |
Накопительные |
Описание группы, характеристика |
Служат для оформления 1 ФХЖ |
Служат для оформления нескольких однородных, периодически повторяющихся в течение недели, месяца ФХЖ |
|
Пример |
ПО, ОС-1, РКО |
Рабочий наряд, ЛЗК |