1.1.10 Экспорт рабочих листов из Ехсеl в Word

Предварительно подготовить лист к печати.

Для вставки содержимого рабочего листа ЕХСЕL в WORD надо выполнить следующее:

- выделить на рабочем листе ЕХСЕL область ячеек, включающую в себя таблицы, а также ячейки под объектами - математическим текстом из редактора формул, диаграммами;

- выполнить команду «Правка Копировать»;

- в WORD открыть макет отчета;

- в нужном месте создать пустой абзац (поставить курсор в конец строки, после которой вставляется лист EXCEL, нажать кнопку «Enter»;

- выполнить команду «ПравкаСпециальная вставка Рисунок».

Таблица из ЕХСЕL преобразуется в рисунок и будет вставлена как объект. Для преобразования рисунка в абзац надо щелкнуть по рисунку правой кнопкой мыши и выбрать «Формат рисунка» и в открывшемся окне на вкладке «Положение» выбрать установку «в тексте»;

1.1.11Вставки копии экрана в ехсеl и word.

Для вставки копии экрана надо создать на экране необходимую среду и нажать на клавиатуре кнопку «Print Scrn» для копирования в буфер обмена всего экрана или нажать одновременно кнопки «Alt» и «Print Scrn» для копирования только активного объекта. Затем в макет отчета или на лист EXCEL из буфера обмена вставить копию экрана, выполнив команду «ВставкаПравка». Копия экрана вставится сразу как абзац (обтекание - в тексте).

1.2Основные приемы работы в WORD

1.2.1Параметры страницы

Для установки параметров страницы выполнить команду «ФайлПараметры страницы». На вкладке «Размер бумаги» окна диалогов «Параметры страницы» установить требуемый размер бумаги («А4»).

На вкладке «Поля» установить требуемые размеры полей.

1.2.2Параметры абзаца

Параметры абзаца устанавливаются в окне диалогов «Абзац», которое открывается командой «ФорматАбзац».

1.2.3Параметры шрифта

Параметры абзаца устанавливаются в окне диалогов «Шрифт», которое открывается командой «ФорматШрифт».

1.2.4Заполнение свойств документа

Для заполнения свойств документа выполнить команду «ФайлСвойства». Заполнить поля на вкладке «Документ» в окне «Свойства» в соответствии с рисунком.

1.2.5Создание Титульного листа

Титульный лист отчета оформляется как раздела с распределением абзацев по высоте лист.

1. В макете отчета отформатировать текст титульного листа.

2. Для удобства работы включить режим отображения непечатаемых знаков, нажав кнопку «Непечатаемые знаки» на панели инструментов «Стандартная»

3. В конце строчек, которые должны быть одним абзацем, удалить знак «Абзац» («¶») и поставить знак «Разрыв строки» («») одновременным нажатием клавиш «Shift» и «Enter». Знак «¶» оставляется в конце всего абзаца.

4. Выделить текст титульного лист.

5. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» установить вертикальное выравнивание «По Высоте» и применить «К выделенному тексту».

1.2.6Стили заголовков

Поставить курсор в строку, которая является заголовком раздела, и в раскрывающимся списке «Стиль», расположенный в левой части панели «Форматирование», выбрать стиль заголовка соответствующего уровня.

Если требуется изменить стиль какого-то заголовка, надо в тексте документа отформатировать этот заголовок в соответствии с требованиями, используя панель «Форматирования» или меню «Формат», после этого в списке «Стили» появится дополнительно стиль этого же уровня но с установленным форматом. Этот стиль и будет использоваться в дальнейшем