1.1.6Построение диаграмм

Для построения диаграмм используется мастер построения диаграмм.

Последовательность построения диаграмм следующая:

- выделить требуемые столбцы для построения диаграмм; если требуется выделить столбцы расположенные в произвольном порядке, надо выделить первый столбец, нажать кнопку «Ctrl» и, не отпуская ее, выделить требуемые столбцы;

- запустить мастер построения диаграмм (нажать кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов «Стандартная» или выполнив команду «ВставкаДиаграмма»;

- в окне «Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы»

выбрать «Тип» и «Вид» диаграммы и нажать кнопку «Далее»;

- окне «Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы»

указать как строится диаграмм по строкам или по столбцам (в данном случае по столбцам);

- открыть вкладку «Ряд» и поставить курсор и строку «Подписи оси Х:»

и выделить числовые значения в таблице столбец «Х», после этого нажать кнопку далее;

- в окне «Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы» заполнить строки «Название диаграммы», «Ось Х (категории)», «Ось Y (значения)» и нажать кнопку «Далее»;

- в окне «Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы»

указать где будет располагаться диаграмма: на отдельном листе или на имеющемся, после этого нажать кнопку готово. В данном случае диаграмма будет помещена на имеющийся лист, т.е. на лист, на котором расположена лабораторная работа.

Если требуется изменить вид диаграммы, параметры или исходные данные и т.д. надо:

- выделить диаграмму (щелкнуть по ней один раз левой кнопкой мыши);

- войти в меню «Диаграмма» и выбрать нужную команду;

- в открывшемся окне выполнить необходимые настройки.

Если требуется изменить формат отдельных элементов диаграммы надо выделить этот элемент и выполнить команду «Формат «Выделенная (название выделенного элемента)…»;

- в открывшемся окне выполнить требуемые настройки.

1.1.7Копирование рабочего листа

Для копирования рабочего листа надо:

- поставить курсор мыши на вкладку листа;

- нажать левую кнопку мыши и кнопку «Ctrl»;

- не отпуская кнопки переместить курсор вправо;

- отпустить сначала кнопку мыши, затем кнопку «Ctrl»;

- появится копия листа с названием «Лист 1(2)»;

- переименовать лист.

1.1.8Создание листа в режиме формул

Листы в режиме формул получают следующим образом:

- полностью выполнить работу на одном из рабочих листов в режиме значений;

- создать копию этого листа;

- переименовать лист как лист с формулами;

- удалить с листа формул все объекты: математический текст, диаграммы, надписи и т.п.;

- включить на листе режим формул командой «Сервис ПараметрыВидФормулы».

1.1.9Подготовка листов к печати

Подготовка листов к печати осуществляется в режиме «Предварительный просмотр». Для включения режима «Предварительный просмотр» надо нажать кнопку «Предварительный просмотр» на панели инструментов «Стандартная».

В режиме просмотра регулируются размеры полей и столбцов, так чтобы названия столбцов и содержимое ячеек были видны и желательно, чтобы вся таблица размещалась на одной странице. Регулировка осуществляются с помощью маркеров, которые появляются после нажатия на кнопку «Поля».

Настройка параметров страницы осуществляется в окне диалогов «Параметры страницы», которое открывается нажатием кнопки «Страница».

В режиме формул обязательно включить печать сетки и заголовков строк и столбцов.

Включение вывода на печать заголовков строк и колонок и вспомогательной сетки осуществляется на вкладке «Лист» окна диалогов «Параметры страницы» установкой флажков в соответствующих параметрах.