Задания

1. Измените ввод в поле Оценка, чтобы вместо цифр выставлялось «отлично», «хорошо» и т. д. Для этого создайте отдельную таблицу и используйте мастер подстановок. При создании таблицы учтите, что существует четыре варианта оценки: «1 — отлично», «2 — хорошо», «3 — удовлетворительно», «4 — неудовлетворительно». Вызовите схему данных и установите связь.

2. Заполните таблицу «Оценки».

3. Рассчитайте средний балл каждого студента. Для этого поместите в конструктор запросов таблицы «Студенты» и «Оценки». Выберите поля «Фамилия», «Имя», а вместо «Оценка» введите «6 - оценка». Это необходимо, так как отличной оценке соответствует 1, хорошей — 2 и т.д. Найдите на панели инструментов кнопку «Групповые операции» и нажмите ее. Примените групповую операцию «среднее» — Avg. Access автоматически присвоило построенному выражению имя «Выражение-1». Измените его на «Средний балл».

4. Выведите список студентов, сдавших экзамены на оценки "хорошо" и "отлично". Для этого проделайте те же операции, что и в предыдущем пункте, но в качестве групповой операции выберите Min — нахождении минимума и задайте условие на отбор >3. Снимите флажок вывода столбца минимальной оценки на экран.

Сохраните результаты работы в файле students1.mdb.

Тема 3: Формы Access – средство ввода данных и поддержки принятия решений

Формы – это лицо базы данных. Для выполнения ежедневных стандартных операций в хорошо организованной базе данных пользователь использует только формы. Они используются для ввода данных (в этом случае они основываются на таблицах) и для анализа (источником данных такой формы чаще всего служат запросы).

Ф ормы представляют собой прямоугольные окна с размещенными в них элементами управления.

Создание формы. Существует возможность создания форм динамически при исполнении программы, однако естественным режимом их создания является режим визуального конструирования.

Выбор команды Форма в меню Вставка выводит на экран окно Новая Форма, позволяющее выбрать таблицу или запрос, для которых создается новая форма, и указать режим ее создания. Кроме создания формы «вручную», создание формы можно автоматизировать, используя Мастер форм (FormWizard). Кроме того, можно создать специальные формы, в том числе с листами данных (Autoform: Datasheet), диаграммами (Chart Wizard) и сводными таблицами (PivotTable Wizard) в формате Excel.

Элементами управления могут быть графические примитивы, надписи, рисунки и другие статические объекты, которые не изменяются при переходе между записями. Сюда же следует отнести текстовые поля, содержимое которых модифицируется при передвижении по записям. Элементы управления могут использоваться для ввода и отображения дат, а также для выполнения вычислений и вывода результата. Элементами управления являются кнопки команд, которые активизируют исполнение различных операций; объекты типа подчиненные формы (бланк таблицы, дочерней по отношению к форме); объекты, облегчающие восприятие данных, такие как календарь или счетчик; а также элементы пользователя.

В большинстве случаев для создания элемента управления достаточно перетащить его на форму из панели инструментов. Каждый элемент помещается в определенный раздел формы. В зависимости от типа раздела (Заголовок формы, Область данных и др.) элемент управления будет п оявляться однажды, отображаться на каждой странице, в каждой группе записей или для каждой записи.