МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Армавирский государственный педагогический университет

Блинова е.Е., Зайцева о.Б., Лапшин н.А. Программное обеспечение эвм. Часть 4. Субд ms access

АРМАВИР

2004

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Армавирского государственного педагогического университета

Блинова Е.Е., Зайцева О.Б., Лапшин Н.А. Программное обеспечение ЭВМ. Часть 4. СУБД MS ACCESS - Армавир, АГПУ. - 2004. - c.

Пособие написано для студентов математических и физических факультетов педагогических вузов изучающих курс «Программное обеспечение ЭВМ» в соответствии с ГОС ВПО второго поколения. Оно может быть использовано студентами гуманитарных факультетов в рамках курсов «Математика и информатика» и «Информационные технологии» а также учителями, учащимися, а также слушателями института усовершенствования учителей и коммерческих курсов АГПУ «Оператор ЭВМ».

В нем освещены основные вопросы проектирования, создания, наполнения и использования реляционной СУБД Microsoft Access. Краткое изложение теории сопровождается лабораторным практикумом.

Рецензент: Куроедов А.В., заведующий кафедрой внутризаводского электрооборудования и автоматики АМТИ (филиала) КубГТУ, профессор

Армавирский

государственный

педагогический университет

Содержание Введение 4

Общие сведение об MS Access 5

Тема 1: Запуск MS Access. Создание базы данных 7

Создание таблиц в MS Access 9

Лабораторная работа №1-2 17

Тема 2: Связанные таблицы 22

Лабораторная работа №3 25

Тема 3: Формы Access – средство ввода данных

и поддержки принятия решений 29

Лабораторная работа №4 41

Тема 3: Запросы – средство анализа данных 45

Лабораторная работа №5 50

Лабораторная работа №6 52

Тема 5: Отчеты Access 54

Лабораторная работа №7 59

Контрольная работа 62

Введение

Информатизация общества требует обработки все больших объемов информации. Будущий специалист любого профиля должен владеть средствами реализации информационных процессов, в том числе он должен уметь работать с базами данных. При увеличении объема базы данных возрастает значение ее организации и средств, предоставляемых программами для работы с информацией. Современные системы управления базами данных (СУБД), в частности MS Access 2000, позволяют :

• хранить практически любые объемы данных;

• создавать специальные формы, облегчающие ввод данных;

• быстро находить нужную информацию на основе сформированного пользователем запроса;

• готовить на основе данных базы разнообразные информационные отчеты, включающие графику и элементы мультимедиа;

• получать и распространять данные средствами Internet.

В данном учебно – методическом пособии рассматривается приложение интегрированной офисной среды MS Office - СУБД Microsoft Access.

Цель данного учебно – методического пособия – дать знания и помочь обучаемым сформировать умения и навыки работы СУБД Microsoft Access и показать механизмы взаимодействия прикладных программ пакета с этим приложением.

Общие сведения об MS Access

Приложение СУБД MS Access — это настольная система управления реляционными базами данных, предназначенная для работы на автономном ПК или в локальной вычислительной сети.

Основные особенности реляционной СУБД:

• все данные хранятся в табличном виде;

• данные разного характера хранятся в разных таблицах;

• заданы отношения между данными таблиц, составляющих базу;

• информация содержащаяся в разных таблицах, может быть объединена и представлена в виде новой таблицы, данные которой могут быть использованы при создании новых запросов;

• в отличие от плоских таблиц, реляционные СУБД имеют богатые средства анализа на основе нескольких таблиц, занимают меньше места за счет отсутствия дублирования информации, имеют средства автоматизации рутинных операций.

Работа с базой данных предусматривает следующие действия: