6) Особенности приемки дел в отсутствие главного бухгалтера

Необходимо выяснить, кому при увольнении предыдущего главного бухгалтера были переданы дела и какими документами была оформлена передача. Принимать документацию следует исключительно по акту приемки передачи дел в строгом соответствии со списком.

Чтобы избежать необоснованных претензий со стороны нового руководства и не нести ответственности за ошибку предыдущего главного бухгалтера принимающего дела целесообразно провести предварительную проверку множества документов организации:

1. Проверить соответствие размера УК и состояния расчетов с учредителями по данным бухгалтерской отчетности условиям учредительных документов.

2. Ознакомиться с источниками формирования добавочного, резервного капитала.

3. Проверить сданы ли приказы об учетной и налоговой политике на текущий год и желательно за три предыдущих года в налоговый орган по месту учета организации

4. Проверить соответствуют ли положения закрепленные в учетной и налоговой политике фактически применяемом в организации.

5. Проверить наличие бухгалтерских балансов и иных форм отчетности за отчетные периоды с отметкой налогового органа о принятии.

6. Проверить совпадение данных статей промежуточной бухгалтерской отчетности по состоянию на начало и на конец отчетного года с данными соответствующих регистров бухгалтерского учета в компьютерной бухгалтерской программе организации

7. Проверить совпадение содержание соответствующих строк промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности за 1 финансовый год по состоянию на начало года

8. На основании баланса за последний отчетный период проверить наличие первичной документации.

9. Проверить наличие налоговых деклараций по уплачиваемым налогам текущего года и предыдущих 3 лет с отметками налогового органа о принятии

10. Проверить наличие кассовых книг за предыдущие 5 лет и кассовой книги на текущий год. Они должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью организации, подписаны руководителем и главным бухгалтером.

11. Проверить не превышался ли лимит расчетов денежными средствами с юридическими лицами

7) Распределение ответственности при смене главного бухгалтера

Как и любой другой работник главный бухгалтер несет ответственность за ущерб причиненный работодателю если в процессе инвентаризации и приемки-передачи дел была обнаружена недостача денежных средств в кассе, ситуация будет зависеть от наличия договора о полной материальной ответственности. Если такой договор был заключен, увольняющемуся сотруднику придется возместить ущерб полностью.

Если же на момент увольнения бухгалтер не был материально-ответственным лицом, возмещать причиненный ущерб он должен максимум в пределах своего среднемесячного заработка.

Руководитель должен распорядиться об этом в течение месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба.

Если сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию, превышает его среднемесячный заработок или работник не согласен его возместить добровольно, взыскание осуществляется в судебном порядке.

За свои ошибки и допущенные нарушения должен нести ответственность увольняющийся главный бухгалтер, но при одном условии, если в акте приемки-передачи дел зафиксировано отсутствие документа и наличие иных допущенных нарушений. Если же отсутствие каких-либо документов не будет зафиксировано в акте приемки-передачи дел и обнаружится в ходе работы, ответственность ложится на нового главного бухгалтера.