
- •Тема 1. Особенности и варианты бухгалтерского дела на предприятии.
- •2) Передача дел при смене главного бухгалтера
- •3) Распорядительные документы при смене главного бухгалтера
- •4) Инвентаризация при смене главного бухгалтера
- •5) Акт приемки-передачи дел.
- •6) Особенности приемки дел в отсутствие главного бухгалтера
- •7) Распределение ответственности при смене главного бухгалтера
- •Тема 2. Исправление ошибок в бухгалтерском и налоговом учете
- •2) Документы, составляемые при обнаружении ошибок
5) Акт приемки-передачи дел.
Акт приемки-передачи дел оформляется в 2 экземплярах и утверждается руководителем организации. Один экземпляр передается увольняющемуся главному бухгалтеру, второй остается в организации.
Приемосдаточный акт составляется для разграничения ответственности принимающего и передающего дела.
Вместе с тем он показывает на момент приема-сдачи дел:
Основные финансовые показатели работы организации
Состояние первичной документации материального и денежного учета отчетности
Мероприятия необходимые для улучшения организации учета и финансового контроля
В акте према-сдачи дел обязательно указываются:
- дата окончательной передачи дел
- нарушения и неточности в оформлении бухгалтерской и налоговой документации, выявленные в ходе передачи дел
- список отсутствующих документов и соответствующие оговорки и замечания к содержанию акта увольняющегося и вступающего в должность главных бухгалтеров.
Акт приема-сдачи дел бухгалтерии составляется по следующей схеме:
- аппарат и организация работы бухгалтерии (штат бухгалтерии, его укомплектованность, распределение обязанностей между сотрудниками, должностные инструкции, наличие основных инструктивных материалов по бухгалтерскому учету и отчетности)
- общая характеристика бухгалтерского учета (по какой системе и форме ведется бухгалтерский учет, состояние всех регистров синтетического и аналитического учета, состояние первичной документации, применение утвержденных типовых и специализированных форм бланков)
- состояние кассы и учета денежных средств (имеются ли в учреждении должность кассира и помещения для него, обеспечены ли надлежащие условия для хранения денежной наличности, состояние записей в кассовой книге и остаток наличных денег в кассе, какие еще ценности хранятся в кассе учреждения и соответствие их бухгалтерским записям, перечень всех счетов денежных средств с указанием их номеров и отделений банка, остатки средств по каждому счету согласно выписок банка сверенных с данными учета, наличие чековых книжек, номера неиспользованных чеков)
- состояние учета расчетных операций (реальность дебиторской и кредиторской задолженности, наличие просроченной и безнадежной дебиторской задолженности с указанием виновных в этом лиц, наличие не перечисленных своевременно в бюджет сумм налогов, наличие актов сверки взаимных расчетов и даты урегулирования расхождений.
- состояние учета имущества организации (когда в последний раз была проведена инвентаризация имущества, ее полнота и качество, инвентарные описи, в каком виде и у кого они хранятся, имеются ли приказы о назначении материально ответственных лиц и договора материальной ответственности с ними
- отчетность (установленные и фактические сроки представления в текущем году качество представляемой отчетности)
- финансовое состояние организации, штат сотрудников и ФОТ (наличие собственных оборотных средств по последнему балансу, кредиты банка, состояние задолженности по срокам их погашения, наличие штатных расписаний, фонд оплаты труда штатного и внештатного персонала, его использование)
- налоговый контроль (когда последний раз проводились камеральные и врезные налоговые проверки и за какой период, как выполнены указания по их результатам, наличие случаев недостач и хищений, меры по их взысканию и привлечению виновных лиц к ответственности
- хранение документов (обеспеченность надлежащего хранения и учета бланков строгой отчетности архива бухгалтерских документов, имеются ли описи дел, прошиты и пронумерованы ли документы, правильно ли произведено изъятие документов по причине истечения предельного срока хранения.
Также к акту желательно приложить объяснительную записку увольняющегося главного бухгалтера о причинах отсутствия документов. Если в ходе приемки-передачи дел в бухгалтерские регистры вносились изменения то соответствующие бухгалтерские справки за подписью увольняющегося бухгалтера а также опись передаваемых документов.