Тема 1. Особенности и варианты бухгалтерского дела на предприятии.

1. Сущность и содержание бухгалтерского дела

2. Передача дел при смене главного бухгалтера

3. Распорядительный документ о смене главного бухгалтера

4. Инвентаризация при смене главного бухгалтера

5. Акт приемки-передачи дел

6. Особенности передачи дел и приемки в отсутствие предыдущего главного бухгалтера

7. Распределение ответственности при смене главного бухгалтера

Бухгалтерское дело стало одним из важнейших условий предопределяющих эффективность управления предприятия и достижения коммерческого успеха. Бухгалтерское дело строится по единой методологии, однако на отдельных предприятиях различных отраслей оно имеет особенности обусловленные характером и спецификой их хозяйственной деятельности.

Основными видами профессиональной деятельности бухгалтера становятся учетно-аналитическая, контрольно-ревизионная, аудиторская, консалтинговая, организационно-управленческая и нормативно-методическая.

Бухгалтер должен на основе профессиональных знаний обеспечить формирование, анализ использование для управления информации об активах, обязательствах, капитале, движении денежных потоков, доходов и расходов, а также финансовых результатов деятельности организации и способствовать улучшению использования экономического потенциала хозяйствующих субъектов, рациональной организации их финансово-экономических отношений, содействовать защите экономических интересов и собственности физических и юридических лиц.

Бухгалтерская информация широко применяется при проведении мероприятий экономического и финансового анализа, планирование деятельности хозяйствующих субъектов, прогнозирование их развития, контроле за количественными и качественными показателями предпринимательской и иной деятельности.

Весь комплекс названой учетной деятельности и составляет бухгалтерское дело. Цель учетной деятельности – это анализ сложившейся хозяйственной ситуации, выработка конкретного решения организации, организация и контроль его выполнения.

Метод бухгалтерского дела представляет собой способ комплексного изучения законности, достоверности и целесообразности осуществления фактов хозяйственной деятельности на основе учетной и не учетной информации в сочетании с исследованием фактического состояния объектов, юридического и экономического анализа их содержания.

Элементами метода бухгалтерского дела являются многочисленные виды документов, финансовой, расчетно-денежной, первичных учетных, отчетно-статистических, организационно-распорядительных и т.д. То есть продукты труда бухгалтерии, включающие в себя основные показатели отражающие жизнеспособность предприятия и перспективы его дальнейшего существования.

Особое место среди документов бухгалтерии занимают организационно-распорядительная организация, обеспечивающая как организацию работы бухгалтерии, так и нормативно-правовую основу многих финансовых и расчетно-денежных операций.

Основными задачами организации бухгалтерского учета, а также бухгалтерского дела является:

1. Формирование полной, достоверной информации о деятельности организации ее имущественном положении необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности

2. Обеспечение информацией для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организации хозяйственных операций и их целесообразности

3. Предотвращение отрицательных результатов, и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости

Решение перечисленных задач возможно только при условии изучения специалистами в области бухгалтерского учета базовых понятий, целей и задач бухгалтерского учета, а также основных принципов и требований исследования строения и форм методов учета, что в целом и составляет сущность бухгалтерского дела.

Каждая организация обязана вести Бухгалтерское дело своего имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Право выбора организационной формы бухгалтерской службы предоставлено самому предприятию, которое должно учитывать конкретные условия хозяйствования.

Руководитель организации в зависимости от объема учетной работы может:

- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение возглавляемое главным бухгалтером

- ввести в штат должность бухгалтера

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии специализированной организации или бухгалтеру-специалисту

- вести бухгалтерский учет лично

При первом варианте необходимо четкая регламентация деятельности каждого из сотрудников бухгалтерии и подразделения в целом.

Для этого разрабатывают положение о бухгалтерии и должностные инструкции ее работника. Организацию бухгалтерского учета и контроля за рациональным экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов обеспечивает главный бухгалтер, который непосредственно подчиняется руководителю организации.