9.Учет кредитов и займов Отражение в бухучете операции по получению займа (кредита)

С 1 января 2009 г. заемщик должен руководствоваться новым Положением по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008), утвержденным Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 107н (зарегистрирован в Минюсте России 27.10.2008, регистр. N 12523). ПБУ 15/2008 представляет собой новую редакцию ПБУ 15/01. Новый стандарт бухгалтерского учета посвящен в основном порядку учета именно расходов по заемным обязательствам.

ПБУ 15/2008 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах, связанных с выполнением обязательств как по полученным денежными средствами займам и кредитам, так и по товарному и коммерческому кредитам. ПБУ 15/2008 регламентирует учет привлечения заемных средств путем выдачи векселей и выпуска и продажи облигаций, а также учет процентов и дисконта по этим ценным бумагам. ПБУ 15/2008 должен применяться всеми российскими организациями, за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений.

Из ПБУ 15/2008 исключена обязанность разделять задолженность по займам и кредитам на долгосрочную и краткосрочную. Это сделано с целью исключения повтора требований к учету одних и тех же операций в разных руководящих документах по бухгалтерскому учету. Обязанность организаций разделять задолженность по займам и кредитам на долгосрочную и краткосрочную закреплена в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденном Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н. Из ПБУ 15/2008 исключены обязанности разделять задолженность по заемным средствам на срочные и просроченные. Существенным изменением является исключение из ПБУ 15/2008 порядка списания расходов, связанных с привлечением заемных средств для приобретения материально-производственных запасов и иных оборотных активов.

ПБУ 15/2008 устанавливает единый порядок списания расходов по займам и кредитам в состав прочих расходов (в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы») независимо от времени оплаты приобретенных активов (фактического расходования заемных средств).

Получение займа (кредита)

Организация может получить деньги (имущество) во временное пользование:

– по договору займа (п. 1 ст. 807 ГК РФ);

– по кредитному договору (п. 1 ст. 819 ГК РФ).

По общему правилу к кредитному договору применяются правила, которые распространяются на договор займа (п. 2 ст. 819 ГК РФ).

Однако между этими договорами есть существенные различия.

1. Кредит деньгами может выдать только банк или кредитная организация (п. 1 ст. 819 ГК РФ). Денежный заем можно получить от любого гражданина, предпринимателя или организации (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

2. Денежные кредиты организация может получить (вернуть) только в безналичном порядке (п. 2, 3 Положения Банка России от 31 августа 1998 г. № 54-П). На выдачу (возврат) займов такое ограничение не распространяется (п. 1 ст. 810 ГК РФ). Аналогичное положение действует в отношении уплаты процентов. За пользование денежным кредитом организация вправе рассчитываться только по безналу (п. 1 ст. 819 ГК РФ, п. 3.3. Положения Банка России от 26 июня 1998 г. № 39-П). Проценты по займу можно выплачивать как деньгами, так и имуществом (п. 1 ст. 809 ГК РФ).

3. Договор денежного кредита может быть только процентным (п. 1 ст. 819 ГК РФ). По договору займа деньги могут выдаваться без условия об уплате процентов (п. 1 ст. 809 ГК РФ).

4. Договор товарного кредита признается беспроцентным лишь в том случае, если об этом прямо сказано в его тексте (п. 1 ст. 819 ГК РФ). Договор займа в натуральной форме является таковым по умолчанию (п. 3 ст. 809 ГК РФ).

Заем (кредит), предоставленный организации, может быть денежным или имущественным (заем в натуральной форме, товарный кредит).

Это следует из положений статей 807, 809, 819, 822 Гражданского кодекса РФ.

Независимо от суммы договор займа (кредитного договора), в котором организация выступает в качестве заемщика (кредитора), следует заключить его в письменной форме (п. 1 ст. 808, ст. 820 ГК РФ). Данное соглашение считается заключенным с момента передачи денег или других вещей по нему (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Размер процентов по займу (кредиту) можно указать в договоре. Если такой оговорки нет, организация должна выплатить заимодавцу проценты по ставке рефинансирования, действующей на дату возврата (всей суммы займа (кредита) или его части).

Порядок уплаты процентов тоже можно предусмотреть в договоре. Но если это условие отсутствует, организация должна выплачивать проценты ежемесячно до полного погашения займа (кредита).

Если заимодавец (кредитор) предоставит беспроцентный заем (кредит), это условие должно быть прямо указано в договоре (исключение – заем, выданный в натуральной форме, по умолчанию он является беспроцентным).

Это следует из положений статьи 809, пункта 2 статьи 819 Гражданского кодекса РФ.

При выдаче займа деньгами заимодавец может перевести сумму займа на банковский счет (в безналичном порядке) или выплатить ее наличными (п. 1 ст. 810 ГК РФ). Получить денежный кредит организация может только в безналичной форме (п. 2 Положения Банка России от 31 августа 1998 г. № 54-П).

При получении займа от организаций или предпринимателей наличными деньгами необходимо соблюдать лимит расчетов наличными.

Максимальный размер расчетов наличными деньгами составляет 100 000 руб. Данный лимит действует в отношении расчетов по одному договору:

– между организациями;

– между организацией и предпринимателем.

Об этом сказано в пункте 1 указания Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У.

За несоблюдение лимита расчетов наличными предусмотрена административная ответственность по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Размер штрафа составляет:

– для руководителя – от 4000 руб. до 5000 руб.;

– для организации – от 40 000 руб. до 50 000 руб.

Лимит расчетов наличными распространяется только на договоры, которые организация заключает с другими организациями или предпринимателями (указание Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У). Предельный размер наличных расчетов между организациями и гражданами, которые не занимаются предпринимательской деятельностью, не установлен. Поэтому в качестве займа организация может принять от человека любую наличную сумму.

По договорам, которые организация заключает с другими организациями (предпринимателями), установлен лимит расчетов наличными в 100 000 руб. (указание Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У). Это правило в полной мере относится и к договорам займа.

Поэтому если учредителем является другая организация, то в качестве займа можно принять наличную сумму в пределах 100 000 руб. по одному договору займа (указание Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У).

Предельный размер наличных расчетов между организациями и гражданами, которые не занимаются предпринимательской деятельностью, не установлен. Поэтому, если учредителем является гражданин, в качестве займа организация может принять от него любую наличную сумму.

При получении или возврате займа наличными деньгами необходимо составить расходный или приходный кассовый ордер (формы № КО-2 и № КО-1, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

О получении организацией займа (кредита) в безналичной форме в сумме не менее 600 000 руб. банки должны уведомить службу по финансовому мониторингу. Это происходит в случаях:

– если организация получила беспроцентный заем;

– если одной из сторон договора займа (кредита) является организация или гражданин, которые имеют регистрацию, местожительство или местонахождение в государстве (на территории), которое не участвует в международном сотрудничестве в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

– одной из сторон договора займа (кредита) является лицо, которое владеет счетом в банке, зарегистрированном в указанном государстве (на указанной территории).

Перечень таких государств (территорий) устанавливает Правительство РФ.

Об этом сказано в статье 6 Закона от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ, письме Банка России от 11 апреля 2006 г. № 12-1-3/804.

Организация обязана вернуть полученный заем (кредит) в срок и в порядке, предусмотренном договором. Если срок возврата не установлен, организация должна вернуть заем не позднее чем через 30 дней, после того как заимодавец (кредитор) предъявил такое требование.

Беспроцентный заем (кредит) организация вправе вернуть досрочно. Досрочный возврат процентных займов (кредитов) допускается только с согласия заимодавца (кредитора).

Такой порядок установлен статьей 810 и пунктом 2 статьи 819 Гражданского кодекса РФ.

Возвращен денежный заем может быть наличными или в безналичном порядке (п. 1 ст. 810 ГК РФ). Вернуть кредит, полученный деньгами, можно только по безналу (п. 2, 3 Положения Банка России от 31 августа 1998 г. № 54-П).

При получении займа или возврате одолженных средств наличными деньгами необходимо составить приходный или расходный кассовый ордер (формы № КО-2 и № КО-1, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). Получение займа (кредита) в безналичной форме можно подтвердить выпиской с расчетного счета организации. Возврат займа (кредита) безналичным путем необходимо оформить платежным поручением (по форме, приведенной в положении, утвержденном Банком России от 3 октября 2002 г. № 2-П).

Применение ККТ является обязательным при наличных расчетах за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). При получении (возврате) денежных займов (кредитов) реализации товаров (работ, услуг) не происходит (постановление Президиума ВАС РФ от 3 августа 2004 г. № 3009/04). Поэтому ни при получении наличного денежного займа (кредита), ни при его возврате, ни при уплате процентов по займу ККТ не применяется. С этим выводом согласны и контролирующие ведомства (письма Минфина России от 10 мая 2011 г. № 03-01-15/3-51 и ФНС России от 10 июня 2011 г. № АС-4-2/9303).

Кроме денег, заимодавец (кредитор) может одолжить организации принадлежащее ему имущество. В данном случае сделка представляет собой заем в натуральной форме или товарный кредит.

С позиций бухучета между договором займа в натуральной форме и договором товарного кредита нет никаких различий. Существуют лишь некоторые правовые особенности. Например, договор займа вступит в силу в момент передачи вещей (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Договор товарного кредита – в день подписания (абз. 1 ст. 822 ГК РФ). Это значит, что с момента подписания договора товарного кредита у сотрудника возникнет обязанность передать оговоренное в нем имущество организации. В отличие от договора займа в договоре товарного кредита нужно более четко указать признаки передаваемых ценностей (абз. 2 ст. 822 ГК РФ). Кроме того, договор товарного кредита признается беспроцентным лишь в том случае, если об этом прямо сказано в его тексте (п. 1 ст. 819 ГК РФ). Договор займа в натуральной форме является таковым по умолчанию (п. 3 ст. 809 ГК РФ).

Вернуть заем в натуральной форме (товарный кредит) нужно имуществом – равным количеством других вещей

Отражение в бухучете операций по получению займа (кредита)

Задолженность по займу (кредиту) необходимо отразить в бухучете в составе кредиторской задолженности в сумме, указанной в договоре (п. 2 ПБУ 15/2008).

В зависимости от срока, на который организация получила заем (кредит), расчеты по договору необходимо отразить:

– на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», если заем (кредит) выдан на срок менее одного года;

– на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», если заем (кредит) выдан на срок более одного года.

Перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную, когда до возврата долга остается 365 дней, законодательством не предусмотрен. Кредиты и займы, не оплаченные в срок, учитывайте обособленно.

В бухучете задолженность по полученному займу (кредиту) с истекшим сроком погашения необходимо перевести в просроченную задолженность. Это можно сделать, открыв к счету 66 или 67 специальный субсчет – «Расчеты по просроченным кредитам (займам)». Такой вывод следует из абзаца 7 Инструкции к плану счетов. На следующий день после того, когда по условиям договора нужно было возвратить сумму долга, необходимо сделать проводку:

Дебет 66 (67) субсчет «Расчеты по срочной задолженности» Кредит 66 (67) субсчет «Расчеты по просроченным кредитам (займам)»

– отражен перевод срочной задолженности по займу (кредиту) в просроченную.

Такой учет целесообразно вести для правильного отражения задолженности по займам (кредитам) при заполнении Бухгалтерского баланса.

Если предоставлен денежный заем (кредит), то после того, как заимодавец (кредитор) внес деньги в кассу (такой способ возможен только по займу) или перевел их на банковский счет организации, в учете необходимо сделать запись:

Дебет 50 (51) Кредит 66 (67)

– получен денежный заем (кредит).

Организация может возвратить денежный заем наличными или через расчетный счет. Денежный кредит можно вернуть только в безналичном порядке. В зависимости от условий договора при возврате займа (кредита) необходимо выполнить проводку:

Дебет 66 (67) Кредит 50 (51)

– погашена задолженность по договору займа (кредита).

По общему правилу полученный заем (кредит) нужно отразить в бухучете в составе кредиторской задолженности в сумме, указанной в договоре (п. 2 ПБУ 15/2008). При этом информацию о суммах неполученных займов (кредитов) нужно раскрыть в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности (п. 18 ПБУ 15/2008).

Если организация заключает кредитный договор, то задолженность (в т. Ч. Сумму неполученного кредита) нужно отразить в учете. Это связано с тем, что кредитный договор считается заключенным с момента его подписания (п. 1 ст. 819 ГК РФ). А значит, если сумма кредитором перечислена не полностью, то у организации все равно возникает кредиторская задолженность в сумме, указанной в договоре. Чтобы учесть требования пункта 18 ПБУ 15/2008 при учете обязательств по полученным кредитам, можно ввести дополнительные субсчета к счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»). Например, сумму полученного кредита можно учитывать на субсчете «Расчеты по полученным кредитам», сумму неполученного кредита – на субсчете «Расчеты по неполученным кредитам». Кроме того, можно ввести к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Обязательства кредитной организации».

Если кредитные средства перечисляются кредитором по частям, в учете операции по полученному кредиту необходимо отразить следующими проводками.

В момент заключения договора:

Дебет 51 Кредит 66 (67) субсчет «Расчеты по полученным кредитам»

– получены кредитные средства (если часть средств перечисляется сразу после заключения договора);

Дебет 76 субсчет «Обязательства кредитной организации»

Кредит 66 (67) субсчет «Расчеты по неполученным кредитам»

– отражены неисполненные обязательства кредитора.

Таким образом, на счете 66 (67) будет числиться общая сумма кредиторской задолженности в разрезе исполненных и неисполненных обязательств кредитором.

После того как кредитор перечислит недостающую сумму, необходимо сделать записи:

Дебет 51 Кредит 66 (67) субсчет «Расчеты по полученным кредитам»

– получены недостающие кредитные средства;

Дебет 76 субсчет «Обязательства кредитной организации» Кредит 66 (67) субсчет «Расчеты по неполученным кредитам»

– сторнирована задолженность кредитора.

Вопросы о том, в какой момент нужно отражать в бухучете займы и нужно ли отражать неполученную часть, неоднозначны.

С одной стороны, положения пункта 2 ПБУ 15/2008 обязывают организацию учитывать неполученную сумму займа по неисполненным обязательствам заимодавца.

С другой стороны, договор займа считается заключенным в момент фактического получения денег (вещей) (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Поэтому организация вправе отражать в бухучете кредиторскую задолженность по полученному займу в момент фактического получения денег (вещей). Тогда получение заемных средств необходимо отразить проводкой:

Дебет 51(50) Кредит 66 (67)

– отражено получение кредитных (заемных) средств в размере фактически перечисленной суммы.

Поскольку конкретных рекомендаций о том, как учитывать полученные займы, ПБУ 15/2008 не содержит, организация вправе учитывать займы так же, как и кредиты (в разрезе выполненных заимодавцем обязательств).

Порядок бухучета полученных траншей в рамках кредитного договора в законодательстве не определен. В частности, в ПБУ 15/2008 не прописано, в какой момент и в какой сумме нужно признать кредиторскую задолженность по кредитному договору.

Полученные кредитные транши в валюте необходимо отразить по дебету счета 52 «Валютные счета».

Поступившие кредитные средства, а также обязательства по кредиту (независимо от факта поступления кредитных средств), выраженные в валюте, пересчитываются в рубли (п. 4 ПБУ 3/2006). Пересчет нужно делать по официальному курсу Банка России к рублю:

– на дату совершения операции (исполнения обязательства);

– на отчетную дату (на последний день каждого месяца).

Такой порядок следует из пунктов 5, 7 ПБУ 3/2006.

При этом при пересчете валюты и обязательств в рубли образуются курсовые разницы (положительные или отрицательные) (абз. 4 п. 3, п. 11 ПБУ 3/2006).

При пересчете валюты (счет 52) и задолженности кредитора перед организацией по выдаче кредита (счет 76) отрицательные курсовые разницы образуются, если рублевая оценка валюты или обязательства на дату переоценки ниже, чем на дату ее первоначального учета. А положительные курсовые разницы – если рублевая оценка валюты или обязательства на дату переоценки выше, чем на дату ее первоначального учета.

По задолженности организации перед кредитором (счета 66, 67) курсовые разницы формируются наоборот. В результате пересчета отрицательные курсовые разницы образуются, если рублевая оценка обязательства на дату переоценки выше, чем на дату его первоначального учета. А положительные – если рублевая оценка обязательства на дату переоценки ниже, чем на дату его первоначального учета.

Возникшие отрицательные курсовые разницы необходимо отразить в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99, п. 13 ПБУ 3/2006). А положительные – в составе прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99, п. 13 ПБУ 3/2006).

Отрицательные курсовые разницы необходимо отразить проводками:

Дебет 91-2 Кредит 52

– отражена отрицательная курсовая разница по рублевой оценке средств на валютном счете;

Дебет 91-2 Кредит 76

– отражена отрицательная курсовая разница по обязательству кредитора (задолженности кредитора перед организацией);

Дебет 91-2 Кредит 66 (67)

– отражена отрицательная курсовая разница по кредитному обязательству (задолженности организации перед кредитором).

Положительные курсовые разницы необходимо отразить проводками:

Дебет 52 Кредит 91-1

– отражена положительная курсовая разница по рублевой оценке средств на валютном счете;

Дебет 76 Кредит 91-1

– отражена положительная курсовая разница по обязательству кредитора (задолженности кредитора перед организацией);

Дебет 66 (67) Кредит 91-1

– отражена положительная курсовая разница по кредитному обязательству (задолженности организации перед кредитором).

Это следует из Инструкции к плану счетов.

Кроме денег, заимодавец (кредитор) может одолжить организации принадлежащее ему имущество. В данном случае такая сделка представляет собой заем в натуральной форме или товарный кредит.

С позиций бухучета и налогообложения между договором займа в натуральной форме и договором товарного кредита нет никаких различий. В зависимости от того, какое имущество является предметом займа, в бухучете необходимо сделать проводку:

Дебет 41 (08, 10…) Кредит 66 (67)

– получены товары (основные средства, материалы) по договору займа (товарного кредита).

Оценивается полученное имущество по стоимости, указанной в договоре (п. 2 ПБУ 15/2008).

При возврате займа (товарного кредита) необходимо сделать обратную запись:

Дебет 66 (67) Кредит 41 (01, 10)

– возвращены товары (материалы, основные средства) в счет погашения задолженности по договору займа (товарного кредита).

Чтобы вернуть имущество, полученное по договору займа (товарного кредита), организация должна приобрести аналогичные товары (материалы, основные средства). Эти активы принимаются к учету в сумме фактических затрат на их приобретение без НДС (п. 5 ПБУ 5/01, п. 8 ПБУ 6/01).

Фактической себестоимостью имущества, полученного по договору займа (товарного кредита), признается стоимость активов, которыми заемщик погашает свой долг (п. 10 ПБУ 5/01, п. 11 ПБУ 6/01). Эта сумма становится известной только к моменту возврата. Соответственно, между первоначальной и последующей оценкой займа (кредита) может возникнуть ценовая разница. Стоимость имущества, принятого к учету, изменить нельзя (п. 12 ПБУ 5/01, п. 14 ПБУ 6/01). Она должна быть включена в состав прочих доходов или расходов (п. 7 ПБУ 9/99, п. 11 ПБУ 10/99).

В учете при этом необходимо отразить проводки:

Дебет 91-2 Кредит 66 (67)

– списана ценовая разница, возникающая, если договорная стоимость имущества меньше стоимости имущества, приобретенного для возврата займа (кредита);

Дебет 66 (67) Кредит 91-1

– списана ценовая разница, возникающая, если договорная стоимость имущества больше стоимости имущества, приобретенного для возврата займа (кредита).

Если заем (кредит) предоставлен под проценты, к счету 66 (67) открывается два субсчета. Например, счет 66 субсчет «Расчеты по основному долгу» и счет 66 субсчет «Расчеты по процентам». Это связано с тем, что суммы процентов нужно учесть обособленно (п. 4 ПБУ 15/2008, Инструкция к плану счетов (счета 66 и 67)).

Проценты, начисленные по займу (кредиту), относятся к прочим расходам, кроме тех, что связаны с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционного актива.

В бухучете начисление процентов необходимо отразить следующим образом:

Дебет 91-2 Кредит 66 (67) субсчет «Расчеты по процентам»

– начислены проценты за пользование заемными средствами.

Такой порядок следует из пункта 7 ПБУ 15/2008.

Пример отражения в бухучете кредита, полученного для предварительной оплаты товаров

15 июня 2011 года ООО «Гермес» получила в банке кредит для приобретения товаров. Сумма кредита – 500 000 руб. Кредит предоставлен сроком до 30 июня 2011 года под 20 процентов годовых.

20 июня 2011 года «Гермес» производит предварительную оплату за товар в полной сумме его стоимости. 24 июня товар оприходован.

По условиям договора «Гермес» выплачивает проценты вместе с основной суммой долга.

Для отражения операций по договору займа и купли-продажи «Бета» должна открыть:

– к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – субсчета «Расчеты по авансам выданным», «Расчеты с поставщиком»;

– к счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» – субсчета «Расчеты по основному долгу», «Расчеты по процентам».

В учете «Гермеса» следует сделать следующие проводки.

15 июня 2011 года:

Дебет 51 Кредит 66 субсчет «Расчеты по основному долгу»

– 500 000 руб. – отражена сумма полученного кредита.

20 июня 2011 года:

Дебет 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» Кредит 51

– 500 000 руб. – перечислена поставщику предоплата за товар.

24 июня 2011 года:

Дебет 41 Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиком»

– 423 729 руб. (500 000 руб. – 500 00 руб. × 18/118) – приняты к учету товары от поставщика;

Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиком»

– 76 271 руб. (500 000 руб. × 18/118) – учтен «входной» НДС по купленным товарам;

Дебет 60 субсчет «Расчеты с поставщиком» Кредит 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»

– 500 000 руб. – зачтена предоплата товаров.

30 июня 2011 года:

Дебет 91-2 Кредит 66 субсчет «Расчеты по процентам»

– 4110 руб. (500 000 руб. × 20% : 365 дн. × 15 дн.) – начислены проценты за пользование кредитом;

Дебет 66 субсчет «Расчеты по основному долгу» Кредит 51

– 500 000 руб. – возвращена сумма кредита;

Дебет 66 субсчет «Расчеты по процентам» Кредит 51

– 4110 руб. – уплачена сумма процентов.

Если заем используется для приобретения (строительства) инвестиционных активов, все организации, кроме субъектов малого предпринимательства, проценты следует включать в их первоначальную стоимость. Так нужно поступить с процентами, начисленными в период между началом строительства (покупки) актива и концом месяца, в котором его ввели в эксплуатацию:

Дебет 08 Кредит 66 (67) субсчет «Расчеты по процентам»

– начислены проценты за пользование заемными средствами.

Такой порядок предусматривает пункт 9 ПБУ 15/2008.

При приостановке приобретения (строительства) инвестиционного актива на период более трех месяцев следует прекратить включать проценты в стоимость инвестиционного актива с первого числа месяца, следующего за месяцем приостановления приобретения (строительства) актива. В этот период они должны включаться в состав прочих расходов организации.

При возобновлении приобретения (строительства) инвестиционного актива проценты следует включать в стоимость инвестиционного актива с первого числа месяца, следующего за месяцем возобновления приобретения (строительства).

Такие требования содержит пункт 11 ПБУ 15/2008.

Если же проценты начисляются после того, как первоначальная стоимость основного средства уже сформирована (объект оприходован на счет 01) или организация начала использовать инвестиционный актив, несмотря на незавершенность работ по приобретению (строительству), их следует списать как прочие расходы (на счет 91-2).

Такие требования содержат пункты 12 и 13 ПБУ 15/2008.

Проценты по договору займа начисляются ежемесячно (п. 6 ПБУ 15/2008).

Пример отражения в бухучете займа, полученного от сотрудника под проценты в денежной форме

31 января 2011 года в связи с нехваткой денег на выдачу зарплаты единственный учредитель (он же – генеральный директор) ООО «Гермес» А.В. Львов предоставил организации процентный заем в сумме 200 000 руб. Заем предоставлен наличными под 20 процентов годовых. Изменение процентной ставки по займу не предусмотрено. Других займов в I квартале 2011 года «Гермес» не получал. По договору организация обязана вернуть заем наличными 31 марта 2011 года и одновременно выплатить Львову всю сумму начисленных процентов.

Для отражения операций по договору займа «Гермесу» необходимо открыть к счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» субсчета «Расчеты по основному долгу» и «Расчеты по процентам».

В бухучете «Гермеса» следует сделать следующие записи.

31 января 2011 года:

Дебет 50 Кредит 66 субсчет «Расчеты по основному долгу»

– 200 000 руб. – получен краткосрочный заем.

28 февраля 2011 года:

Дебет 91-2 Кредит 66 субсчет «Расчеты по процентам»

– 3068 руб. (200 000 руб. × 20% : 365 дн. × 28 дн.) – начислены проценты по займу за февраль.

31 марта 2011 года:

Дебет 91-2 Кредит 66 субсчет «Расчеты по процентам»

– 3397 руб. (200 000 руб. × 20% : 365 дн. × 31 дн.) – начислены проценты по займу за март;

Дебет 66 субсчет «Расчеты по основному долгу» Кредит 50

– 200 000 руб. – погашена задолженность по договору займа;

Дебет 66 субсчет «Расчеты по процентам» Кредит 50

– 6465 руб. (3068 руб. + 3397 руб.) – выплачены проценты по договору займа.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении займа, полученного от сотрудника под проценты в натуральной форме

В связи с нехваткой денег на покупку стройматериалов для ремонта единственный учредитель (он же генеральный директор) ООО «Гермес»» А.В. Львов предоставил организации процентный заем в натуральной форме. Предмет займа – 10 куб. м вагонки категории «А» по цене 12 000 руб. за один куб. м. Срок договора – один месяц (30 дней). Договорная цена материалов – 120 000 руб. За пользование займом организация платит фиксированный процент в натуральной форме – 0,5 куб. м вагонки аналогичной категории.

Для отражения операций по договору займа «Гермесу» следует открыть к счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» субсчета «Расчеты по основному долгу» и «Расчеты по процентам».

При получении займа в учете организации следует сделать записи:

Дебет 10 Кредит 66 субсчет «Расчеты по основному долгу»

– 120 000 руб. – приняты к учету материалы, поступившие по договору займа;

Дебет 44 Кредит 10

– 120 000 руб. – списаны материалы, израсходованные при ремонте.

Для погашения задолженности «Гермес» приобрел 10,5 куб. м вагонки категории «А» по цене 14 632 руб. за один куб. м (в т. Ч. НДС – 2232 руб.) на общую сумму 153 636 руб. (в т. Ч. НДС – 23 436 руб.). В учете организации следует сделать проводки:

Дебет 10 Кредит 60

– 130 200 руб. (153 636 руб. – 23 436 руб.) – приобретены материалы для погашения займа;

Дебет 19 Кредит 60

– 23 436 руб. – учтен НДС по полученным материалам;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

– 23 436 руб. – принят к вычету НДС по материалам, предназначенным для операций, облагаемых НДС.

При возврате займа «Гермесу» необходимо сделать следующие записи:

Дебет 91-2 Кредит 66 субсчет «Расчеты по процентам»

– 6000 руб. (0,5 куб. м × 12 000 руб./куб. м) – начислены проценты по договору займа;

Дебет 91-2 Кредит 66 субсчет «Расчеты по процентам»

– 200 руб. ((14 632 руб./куб. м – 2232 руб./куб. м) × 0,5 куб. м – 6000 руб.) – списана ценовая разница между договорной стоимостью и фактическими затратами на уплату процентов;

Дебет 66 субсчет «Расчеты по процентам» Кредит 10

– 6200 руб. (6000 руб. + 200 руб.) – уплачены проценты по кредиту (в сумме фактических затрат);

Дебет 66 субсчет «Расчеты по основному долгу» Кредит 10

– 124 000 руб. ((14 632 руб./куб. м – 2232 руб./куб. м) × 10 куб. м) – отражен возврат займа;

Дебет 91-2 Кредит 66 субсчет «Расчеты по основному долгу»

– 4000 руб. (124 000 руб. – 120 000 руб.) – списана ценовая разница между договорной стоимостью и фактическими затратами на возврат займа.

С процентов, начисленных Львову, необходимо удержать НДФЛ (исходя из рыночной стоимости материалов) в размере 951 руб. (14 632 руб. × 0,5 куб. м × 13%) при выплате ближайшей зарплаты.