2.5. Характеристика организационной структуры

Девелоперская компания функционирует в рамках так называемой проектно-ориентированной структуры (приложение 2.2), представляю­щей собой непрерывно развивающуюся систему из объединения компании и предприятий для осуществления совместной деятельности по проектам.

Деятельность Компании принято делить на три группы: основную, инвестиционную и финансовую.

Основная деятельность включает деятельность по реализации главного (оплачиваемого заказчиками) и обеспечивающих его процессов.

Инвестиционная деятельность связана с эффектвным вложением привлеченных и собственных средств в инвестиционные проекты с целью повышения рыночной стоимости (цены) компании.

Финансовая деятельность обеспечивает использование временно свободных финансовых средств Компании для вложения в эффективные финансовые инструменты с целью получения дополнительной прибыли, не связанной с основной и инвестиционной деятельностью.

Организационная структура девелоперской компании обычно образуется группами «Маркетинг», « Финансовый менеджмент», «Подготовка проектов», «Управление проектами», «Управление недвижимостью» и «Общий мониторинг». Каждая группа состоит из совокупности специализированных подразделений, обеспечивающих перечисленные направления деятельности.

В связи с тем что период стновления и выхода на расчетную мощность подобных компаний занимает определенное время – порядка полутора-

Таблица 2.4.2

Пример матрицы распределения ответственности руководящих должностных лиц Девелоперской/Управляющей компании

										3			0-.				а	и	2 о			8
						|			'В			* 51	5	к		о о	о а.	а> п				•4 F		rrt
						g	акт		а	I			и	ьна		О ф	уна	ест	Е- ь> о о со в о а со Ч О	а*		о Я		X
							р.		N			Ф	эспечение НИОКР	ч		О"	tr	р1		СО				р.
Должностные лица и подразделения	По Ли тика	Инжиниринг, в т.ч.н. технологии	Маркетинг	Информационное	рование	-народный кою	твенный конт	via и PR	ечение инвес?	о к 1 S	отчетность	ия и приобре!		но-разрешите ентация	1	иально-техни чение	вождение меж эоектов	вождение оте		жмент качест	нкции заказчика	ление недвиж	ижение кадров	«еская подде
					ани		ф В"	Ч	ивл	Финан		X ч		о £	рсо	Ф О 5 s	о и и х		нтр	нед		рав		Б, 2
					Ч	3	Е- о	ф Он	р.		>>	ч о	Ю О	,2 о	0> К	!5 о	о 3 о я	о з	О	2	0		5
Генеральный директор	1	3	3	3	3	3	3	3	2	3	2	1	3	3	3	3	3	3	3	2	2	3	3	3
Заместитель по развитию	2	1	2	2	2	2	2	1	2	5	2	4	5	-	5	5	2	-	-	2	4	5	-	5
Заместитель по внешнеэкон. связям	2	4	2	2	2	1	-	2	2	5	2	4	5	-	5	5	1	5	-	2	5	5	-	5
Заместитель по экономике, планиро-	2	4	2	2	1	2	2	4	2	1	1	2	5	5	5	5	3	5	-	2	5	2	-	5
ванию и финансам
Коммерческий директор	2	-	1	-	2	4	1	4	1	2	2	2	-	-	5	-	5	5	-	-	-	2	5	-
Заместитель по подготовке производ-	2	4	4	2	2	2	2	2	-	5	2	-	5	1	5	2	5	-	-	2	2	-	2	5
ства
Заместитель по производству и тех-	2	4	4	2	2	4	2	2	-	5	2	-	5	2	5	1	4	1	1	1	1	-	1	5
ническому надзору
Заместитель по управлению недви­жимостью	2	-	2	5	2	-	5	2	2	5	3	-	-	-	2	5	-	-	-	2	1	1	5	3
Заместитель по общим вопросам	5	-	5	-	2	-	5	2	-	-	2	-	5	-	1	2	-	5	5	-	-	2	-	1

Условные обозначения:

1 - первый исполнитель

2 — соисполнитель

3 — проверка исполнения

4 — согласование

5 - участие (помощь, совет, обсуждение)

двух лет, представляется целесообразным предусмотреть двухэтапно, формирование организационной структуры.

Развитие структуры в этот период характеризуется, помимо обще го роста численности (соответствующего планируемой динамике объем; работ), постепенным переходом от относительно традиционной (линейно функциональной с элементами матричной) к проектной схеме управлени] с комплексным решением задач компании-девелопера.

Положение о подразделении Компании (типовая структура) приведе но в приложении 2.2.

Типовая должностная инструкция специалиста Компании приведен! в приложении 2.3.

Преимуществами новой структуры являются:

• повышение эффективности инвестиционного процесса (сокращен» продолжительности, затрат и повышение качества) за счет сосре доточения в руках Девелопера практически всех организационно управленческих функций;

• прямая экономическая заинтересованность Девелопера в положи тельных финансовых результатах проекта;

• обеспечение профессионального контроля за временными и затрат­ными показателями проектов;

• дополнительные возможности снижения инвестиционных рисков для Заказчика.

Проектирование организационной структуры схематически выполня­ется в такой последовательности:

1) определение (с участием руководства Компании) всех видов деятель­ности, которые планируется осуществлять;

2) определение всех функций, которые должны исполняться для осу­ществления указанных видов деятельности;

3) распределение функций по уровням управления; определение вер­тикальных и горизонтальных связей;

4) группировка элементных функций в укрупненные блоки, объеди­няющие близкие по функциональному назначению обязанности, с тем чтобы эти блоки могли возглавляться руководящими специа­листами Компании;

5) внутри блоков каждую группу совсем близких функций возлагаю на одного специалиста и определяют его должность, в результате чего возникает схема организационной структуры фирмы;

6) «клетки» должностей заполняют фамилиями работников и разрабаты­ваются должностные инструкции - схемы выполнения функций.