Содержание, цели и задачи экономического анализа и его роль в принятии оптимальных управленческих решений

Значением, содержанием и предметом экономического анализа определяются его цель и стоящие перед ним задачи.

Основной целью экономического анализа в целом является повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия и построение на основе результатов проведенного анализа наиболее эффективной системы управления его ресурсами.

Для достижения поставленной цели при проведении экономического анализа решаются следующие основные задачи:

1. Повышение научной обоснованности бизнес-планов и нормативов - осуществляется в первую очередь путем проведения глубокого ретроспективного анализа хозяйственной деятельности;

2. Объективное и всестороннее изучение по данным бухгалтерского учета и отчетности выполнения установленных бизнес-планов и нормативов по количеству, структуре и качеству выпущенной продукции, выполненных работ, услуг;

3. Определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

4. Контроль за рациональным использованием производственных ресурсов и оценка конечного результата деятельности предприятия;

5. Выявление и измерение внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса;

6. Обоснование оптимальности управленческих решений.

Решение первой задачи достигается в основном в результате проведения глубокого ретроспективного анализа, в ходе которого выявляются факторы, в прошлом оказывающие наиболее существенное воздействие на результаты хозяйственной деятельности предприятия. Соответственно под влиянием этих факторов хозяйственная деятельность предприятия может изменяться и в будущем. Целесообразно так же анализировать ожидаемое выполнение плана. Иными словами данный вид анализа можно назвать прогнозированием.

Решение второй задачи достигается проведением текущего анализа. На промышленных предприятиях, например, подобным образом изучается выполнение норматива собственных оборотных средств, производственной программы по сортности, количеству, ассортименту изделий и т.д.

В рамках третьей задачи изучается эффективность использования рабочей силы, основных и оборотных средств.

Четвертая задача предполагает оценку финансовых результатов деятельности предприятия. В ходе решения данной задачи используются взаимоувязанные количественные и качественные показатели его деятельности.

Сущность пятой задачи заключается в том, что экономический анализ, являясь прикладной наукой, оправдывает себя лишь при наличии конкретных результатов. Выявление резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия является конкретным результатом проведенного аналитического исследования. Решение шестой задачи является итогом проведенного аналитического исследования и направлено на получение материального результата от внедрения на практике, разработанных в ходе анализа предложений и рекомендаций.

Содержание экономического анализа и решение стоящих перед ним задач конкретизируется и осуществляется в рамках его составных частей: анализа финансовой отчетности предприятий и комплексного экономического анализа. Целью анализа финансовой отчетности предприятий является оценка финансового состояния предприятия и финансовых результатов его деятельности, проводимая по данным бухгалтерской отчетности и направленная на определение позиции предприятия на рынке относительно прошлых, текущих и перспективных условий существования.

В ходе анализа финансовой отчетности предприятия решаются следующие основные задачи:

- чтение и общий обзор финансовой отчетности предприятия;

- общая характеристика средств предприятия и источников их формирования;

- оценка обеспеченности предприятия оборотными средствами и его финансовой устойчивости;

- оценка эффективности использования оборотных средств предприятия и его деловой активности;

- анализ состояния расчетов и соблюдения расчетно-финансовой дисциплины;

- оценка платежеспособности предприятия;

- оценка удовлетворительности структуры баланса в соответствии с установленными критериями и риска банкротства предприятия;

- анализ движения денежных средств;

- общая оценка финансового состояния предприятия и разработка мер по его укреплению.

Комплексный экономический анализ расширяет и углубляет результаты исследований, проведенных в ходе анализа финансовой отчетности. В ходе его проведения кроме перечисленных выше задач решаются следующие:

- анализ и мониторинг основных плановых показателей;

- анализ исполнения смет (бюджетов);

- маркетинговый анализ;

- анализ и управление объемом производства и продаж;

- анализ организационно-технического уровня производства;

- анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и их использование;

- анализ обеспеченности предприятия основными фондами и эффективности их использования;

- анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами и их использования;

- анализ себестоимости продукции;

- анализ финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия;

- анализ инвестиционной деятельности предприятия;

- анализ финансового состояния предприятия;

- анализ уровня использования экономического потенциала хозяйствующего субъекта и оценка бизнеса.

Таким образом, экономический анализ являются важным элементом в системе управления производством, направленным на повышение его эффективности и обоснования принимаемых управленческих решений, а также средством контроля качественного уровня управления предприятием.

Представление анализа в виде одной из функций управления вызвано следующими обстоятельствами:

• анализ должен сопровождать принятие управленческих решений на всех уровнях управления и во всех структурных подразделениях предприятия;

• проведение анализа любого хозяйствующего субъекта или его структурного подразделения строится на единых методологических принципах, что в свою очередь позволяет сопоставлять полученные результаты;

• анализ предшествует принятию управленческих решений, соответственно без его проведения не может быть реализована функция управления;