Лабораторна робота № 17

Тема: Формування запитів для однотабличної бази даних.

Мета: Навчитися формувати запити для однотабличної бази даних у середовищі Microsoft Access.

Обладнання та ПЗ: персональний комп’ютер, пакет прикладних програм Microsoft Office.

Начало формы

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Створення простого запиту на вибірку

Запити є об'єкти бази даних, основне призначення яких – відображення або зміна даних. Існує декілька типів запитів. Запит на вибірку використовується для відображення даних або для створення нових таблиць, запит на зміну служить для зміни даних в джерелі даних і так далі. Запит на вибірку отримує дані з таблиць і інших запитів і відображає в режимі таблиці. Для створення простого запиту на вибірку перейдіть на сторінку «стрічки» «Створення».

У розділі «Інші» можна вибрати для створення запиту режим Майстра

а бо режим конструктора.

В иберіть таблицю, що містить дані для запиту

і натисніть кнопку «Майстер запитів».

Н а першій сторінці Майстра виберіть

тип запиту «Простий запит»

і натисніть кнопку «ОК».

Н а цій сторінці можна вибрати або змінити джерело даних, яким можуть виступати як таблиці бази даних, так і створені раніше запити.

У групі «Доступні поля»

треба вибрати поля, які будуть включені

в список полів запиту. Додавання полів

в список і видалення із списку

виконується за допомогою

кнопок із стрілками.

Д одайте в список обрані для запиту поля

«ФІО»

«Телефон»

і «Відділ».

Вибравши потрібні поля,

натисніть кнопку «Далі».

Задайте для запиту ім'я або

залиште ім'я, призначене йому

Майстром.

Для завершення створення запиту

і перегляду результатів його виконання

натисніть кнопку «Готовий».

У списку об'єктів в області переходів з'явиться тільки що створений запит

а в робочій області програми відобразяться дані, вибрані з його допомогою з «Таблиці2».

Для перегляду запиту в режимі SQL натисніть відповідну кнопку в рядку стану Microsoft Office Access.

Якщо тепер закрити запит

а потім двічі клацнути на його імені в області переходів

запит буде за умовчанням відкритий в режимі таблиці,

тобто в режимі представлення результатів його

виконання.

Для редагування раніше створеного

запиту переведіть його в режим конструктора.

У режимі конструктора в нижній частині робочої області Access відображається таблиця

к ожен стовпець якої містить опис одного з полів запиту – джерело даних, опції сортування, умови відбору. Щоб обмежити результати запиту певними записами, можна задати одне або декілька умов відбору.

Задавши в осередку, відповідному

умові відбору для поля «Відділ»,

назву одного з відділів організації,

наприклад, «Охорона»

натисніть кнопку «стрічки»

«Виконати» для перегляду результатів запиту.

П рограма автоматично перейде в режим таблиці. Можна бачити, що в таблицю результатів запиту включаються тепер тільки ті записи «Таблиці2», які в полі «Відділ» містять значення «Охорона».

Повернувшись знову в режим конструктора, можна ускладнити умову відбору.

В сі умови відбору, що знаходяться в одному рядку, об'єднуються операцією «логічне і», тобто у вибірку включатимуться тільки записи, що одночасно задовольняють всім цим умовам. Якщо ж потрібно зв'язати умови операцією «логічне або», тобто включити у вибірку записи, для яких виконана хоч би одна із заданих умов, другу умову треба задавати рядком нижче.

Ввівши в цьому рядку один

з номерів (5757) телефону

о рганізації,

натисніть знову кнопку

«Виконати».

Тепер в таблиці відображаються записи, що містять значення «Охорона» в полі «Відділ» або значення «5757» в полі «Телефон».