5. Обработка информации Обобщенная технологическая схема обработки информации

Выделяют четыре класса операций, относящихся к информационным технологиям:

1. Рутинные

2. Документооборот

3. Коммуникационные

4. Профессиональные

Под рутинными операциями понимают регулярно выполняемые работы, характеризуемые большим объемом и несложной обработкой данных, например, подготовка стандартных справок.

Документооборот: создание, регистрацию, редактирование, хранение и обращение документов, это обычно работа с данными в табличной форме.

Коммуникационные операции обеспечивают общение работников, например, составление графиков встреч, командировок.

Профессиональными операциями называют те виды работы, которые требуют от исполнителей высокой квалификации, специальных знаний и возникают при решении нестандартных проблем, например, разработка планов, прогнозов.

Обработка данных – это процесс их преобразования из одного вида в другой по строгим формальным правилам. К основным операциям обработки данных относят следующие:

1. Сбор данных – накопление данных для обеспечения достаточной полноты информации для принятия решений.

2. Формализация данных – приведение данных к одинаковой форме, чтобы сделать их сопоставимыми между собой.

3. Фильтрация данных – отсеивание данных, в которых нет необходимости для принятия решений.

4. Сортировка данных – упорядочение данных по заданному признаку для удобства использования.

5. Группировка данных – объединение данных по заданному признаку для повышения удобства использования.

6. Архивация данных – организация хранения данных в сжатой форме.

7. Защита данных – комплекс мер, направленных на предотвращения утрат, воспроизведения и модификации данных.

8. Транспортировка данных – прием и передача данных между удаленными участниками информационного процесса.

9. Преобразование данных – перевод данных из одной формы в другую или из одной структуры в другую.

Любая современная фирма или организация имеет копировальные и факсимильные аппараты, электронные калькуляторы, компьютеры с развитой периферией. Все эти устройства относятся к оргтехнике, или в последнее время её называют офисная техника.

Оргтехника (офисная техника) – это комплекс технических средств для подготовки документов, их копирования, обработки, хранения и автоматического поиска, для чертёжных работ и счётных операций, внутренних и внешних связей, используемых в целях механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ. Для наиболее рационального использования этих технических средств их делят на:

• средства копирования и размножения документов;

• средства составления и изготовления текстовых документов;

• средства обработки документов;

• средства регистрации, поиска, хранения и транспортировки документов;

• средства административно-управленческой связи.

Контрольные вопросы

1. Современные концепции информационного общества

2. Социальные и правовые аспекты информатизации

3. Стратегия развития информационного общества в Республике Беларусь

4. Этапы развития информационных технологий

5. Классификация компьютерных информационных технологий

6. Основные понятия: информация, данные, знаний

7. Виды и свойства информации

8. Свойства и особенности экономической информации

9. Основные операции информационных технологий