Рекомендации по работе с PowerPoint

Разрабатывая самостоятельно презентацию, следует помнить, прежде всего, что ее структура должна соответствовать выбранной теме.

В презентацию должны войти: презентуемая тема; основные идеи, сгруппированные по категориям; все пункты, расположенные в логической последовательности.

В заключение следует предложить:

• резюме важнейших фактов,

• некоторые рекомендации,

• литературу по выбранной теме,

• комплимент слушателям.

В целом в любой презентации вступление должно занимать примерно 10%, основная часть – 80% и заключение – 10%.

При работе над презентацией надо стараться:

• чтобы информация на слайде была сжатой и простой;

• использовались анимационные переходы, видео, звук и другие средства;

• использовались по возможности уже готовые материалы, так как разработать видео и анимационные клипы самостоятельно сложно.

Специалисты дают такие практические рекомендации по созданию презентации:

• отображать лишь ключевые фразы, яркие цифры, наглядные диаграммы и графики;

• не злоупотреблять эффектами, не вставлять в каждый слайд разные эффекты;

• чрезмерное количество картинок и графиков утомляет зрителя;

• избегать белого фона, так как он создает ощущение пустоты;

• избегать темного фона, он создает ощущение мрака;

• использовать мягкие тона;

• никогда не читать с экрана (!), а пояснять его;

• переход кадров контролировать вручную (!), а не автоматически.

5.Презентация и ее структура

При работе с системой презентации используются такие понятия как:

1. Презентация.

2. Слайд.

3. Демонстрация презентации.

4. Раздаточный материал.

5. Структура презентации.

6. Заметки.

Презентация – это связанная последовательность слайдов по определенной тематике, которые выполнены в едином стиле и хранятся в едином файле. Слово презентация произошло от латинского – praesento, что означает: передаю, вручаю. То есть презентация – это передача и представление аудитории: новых идей, планов, разработок, – в виде демонстрационного материала.

Слайд – это отдельный кадр презентации (страница видеоматериалов), который может включать в себя: заголовки, текст, таблицы, графические объекты, диаграммы, звуковые фрагменты, видео клипы, гиперссылки. Готовые слайды можно распечатать либо на прозрачных пленках для обычного проектора, либо на бумаге для использования в качестве раздаточного материала.

Демонстрация презентаций – это процесс показа слайдов в некотором порядке, который пользователь может менять по своему усмотрению. При этом показ может управляться вручную или автоматически. Для управления показом в окне имеется навигационный блок, позволяющий как выбирать слайды последовательно, так и в произвольном порядке, указывая их номер.

Раздаточный материал – это распечатанные в компактном виде слайды презентации: по два, четыре, шесть, – на одной странице.

Структура презентации – это документ, содержащий только заголовки слайдов и основной текст без графических изображений и специального оформления.

Заметка – это уменьшенное изображение копий слайдов с отведенным полем для заметок.

Рынок графических пакетов для создания презентаций развивается по двум направлениям:

• средства создания презентаций непрофессиональным пользователем – Power Point, Harvard Graphics и др.

• средства, представляющие развитые возможности и ориентированные на профессионалов:

• Visual Reality for Windows компании Visual Software,

• Macromedia Director фирмы Macromedia.

Наиболее известные офисные пакеты:

• Microsoft Office,

• Perfect Office,

• Smart Suite,

– включают компоненты для презентаций соответственно:

• Power Point,

• Resentations,

• Freelance Graphics,

интегрированные с остальными приложениями и имеющие мультимедийные средства.