1. 4. Система создания презентаций powerpoint

PowerPoint – программа, входящая в состав Microsoft Office, и представляющая собой графический пакет подготовки презентаций и слайд фильмов. Она предоставляет пользователю:

• большой набор возможностей работы с текстом,

• средства рисования,

• средства построения диаграмм,

• стандартные иллюстрации.

Программа PowerPoint ориентирована на непрофессиональное создание изображений слайдов, фотопленок или презентаций для просмотра на экране компьютера. Она позволяет также выводить презентации в Интернет. Достоинства PowerPoint состоят в следующем:

1. Простота в освоении и работе.

2. Позволяет создавать слайды не только для вывода на экран, но и для печати на бумаге и транспарантов кодоскопа.

3. Можно печатать слайды на бумаге, добавив к каждому слайду пояснения, а также подготовить диапозитивы. Можно сохранять результаты, добавив к ним специальные эффекты.

4. Имеет средства автоматизации, помогающие пользователю, подсказывая на каждом этапе порядок действия или прямо руководя процессом создания слайдов.

5. Наличие мастеров позволяет создавать презентацию новичку, а наличие готовых шаблонов обеспечивает высокое качество результатов.

6. Имеет широкий выбор звука, музыки, текстуры, фотографий, средств мультимедиа.

7. Слайды могут содержать: заголовки, текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, графику ClipArt, кино, звук и визуальные эффекты, созданные в др. приложениях.

8. Презентацию можно переносить на другие компьютеры. Специальный мастер упаковки сохранит при этом презентацию вместе со всеми связанными файлами.

Показ слайдов – это режим демонстрации в динамике слайд за слайдом. Однако, в отличие от обычных слайд-фильмов PowerPoint позволяет создавать эффекты перехода от слайда к слайду: наплыв слайдов, их растворение. Режим показа слайдов запускается с помощью ко­манды Показ слайдов, или команды Начать показ.

Показ слайдов начинается с того слайда, который в данный момент является текущим. Поэтому, чтобы запустить показ презентации с самого первого слайда, следует пе­рейти к слайду 1. Затем необходимо включить режим показа слайдов. Для перехода от слайда к слайду используются клавиши [PageDown] или [PageUp]. Кроме того, для смены слайдов в прямом направлении можно щелкать мышкой в любом месте экрана. Добравшись до последнего слайда и нажав клавишу [PageDown], либо совершив щелчок мышью, можно вернуться в окно PowerPoint. Для завершения экранной презентации можно также воспользоваться клавишей [Esc].

Программа PowerPoint предоставляет пользователю возможность создавать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что вы делаете: вводите текст и хотите рассмотреть его структуру, создаете заметки или вставляете в слайд графику, – можно выбрать соответствующий вид и установить соответствующий режим и тем самым создать удобство в работе.

Таких режимов шесть: Обычный режим, Режим структуры, Режим слайдов, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок. Переключение различных режимов отображения презентации в PowerPoint осуществляется с помощью команд из меню Вид, а также кнопок режимов, расположенных в левой нижней части главного окна программы.

Обычный режим. Пользователю для работы предоставляется как требуемый слайд, так и структура слайды на отдельной панели, то есть текстовая его часть.

Режим слайдов. Презентация в PowerPoint состоит из отдельных слайдов, точно так же, как документ Word составлен из отдельных страниц. Слайд является основным компонентом презентации в PowerPoint. В рабочей области окна в режиме слайдов выводится только первый слайд презентации. Для просмотра остальных слайдов используются клавиши [PageDown] – переход к следующему слайду и [PageUp] – для перехода к предыдущему слайду. Альтернативным способом перемещения по слайдам является использование вертикальной полосы прокрутки. При движении бегунка слева от полосы прокрутки будет отображаться номер и заголовок слайда, к которому вы перейдете, если отпустите кнопку мыши.

В этом режиме к элементам интерфейса добавляются линейки, расположенные слева и сверху от рабочей области, а также в строке состояния отображается номер текущего слайда и общее число слайдов презентации (например, слайд 1 из 9).

Здесь можно вводить и редактировать текст, добавлять и править графики, схемы, таблицы. Слайд можно украсить собственными рисунками, готовыми иллюстрациями и текстовыми комментариями. Этот режим удобен для проектирования отдельного слайда.

Режим структуры. В этом режиме отображается только текстовое содержимое презентации, позволяя пользователю добавлять новый текст или редактировать существующий. Операции редактирования текста выполняются так же, как в текстовом процессоре. Этот режим предоставляет удобные средства для выбора оптимальной последовательности подачи материала.

При переключении в режим структуры на экране появляется дополнительная панель инструментов Структура.

Режим сортировщика слайдов. В режиме сортировщика слайдов на экран выводится одновременно несколько слайдов, число которых зависит от масштаба изображения. В правом нижнем углу под каждым слайдом расположен его номер, а текущий слайд в этом режиме выделен рамкой. В режиме сортировщика исчезает панель инструментов Форматирование, и добавляется новая панель – Сортировщик слайдов.

Этот режим допускает просмотр всей последовательности миниатюрных копий слайдов, расположенных равномерными рядами в окне презентаций. В нем отсутствует возможность изменения содержания конкретного слайда. Однако здесь имеется возможность удаления неудачных слайдов, дублирования слайдов, их перекомпоновки для удобства последующей демонстрации.

Страницы заметок. Этот режим предназначен для создания заметок, которые докладчики использует во время презентации. Здесь располагается уменьшенная копия слайда, размещаемая в верхней половине страницы заметок. Нижняя половина может быть использована для размещения текста доклада, относящегося к данному слайду. Режим страниц заметок позволяет создавать конспект выступления с уменьшенной копией отдельного слайда, под которым расположено поле для ввода текста.

Используя этот режим и вводя комментарии к каждому слайду, можно получить полный текст доклада, который в дальнейшем в таком же виде можно вывести на печать.