4. Автозаполнение данных

При работе с таблицами встречаются ситуации, когда требуется обрабатывать данные одинаковой структуры. Например: дни недели, месяцы. В Excel есть возможность не набирать вручную такие данные, а использовать средство Автозаполнение. Автозаполнение обеспечивает автоматическое заполнение ячеек таблицы такими данными. Автозаполнение вызывается командой Заполнить и имеет несколько вариантов исполнения: вниз; вправо; вверх; влево; по листам; прогрессия; выровнять.

Использование списков для автозаполнения можно расширить, создавая свои пользовательские списки.

5. Возможности деловой графики

Excel представляет пользователю два способа восприятия данных: в виде таблицы, в виде диаграммы (или графика).

Диаграмма – графически представленная зависимость одной величины от другой. Создание диаграммы выполняется командой Диаграммы. Диаграмма может быть создана:

• на отдельном листе;

• на листе вместе с таблицей (внедренная).

Диаграмма, построенная вместе с таблицей, сохраняется в документе вместе с другими элементами книги. Диаграмма, созданная на отдельном листе, может быть сохранена в виде отдельного документа.

Заголовки столбцов и строк таблицы на рабочем листе образуют координатную сетку. На диаграмме аналогичную функцию выполняют оси X и Y.

Для создания диаграммы в Excel используются понятия:

• Ряд значений (обычно ось Y), – множество значений, которые надо отобразить на диаграмме.

• Категории (обычно ось X) – задают положение конкретных значений в ряде. Например: категориями будут интервалы времени: месяцы, годы.

• Легенда – набор меток, собранных в отдельной рамке и расположенных рядом с диаграммой. Легенда служит для идентификации ряда значений данных.

Один щелчок на диаграмме выделяет ее в качестве объекта. Над объектом можно выполнить операции изменения размеров и перемещения. Двойной щелчок на диаграмме обеспечивает переход в режим ее редактирования (она выделяется жирной линией). Пользователю предоставляется новое системное меню и новый набор инструментов для операций по изменению параметров графика: его типа, цвета и др.

Имеются следующие типы диаграмм: гистограмма; линейчатая; круговая; кольцевая; точечная; график; лепестковая и др.

6.Технология создания связанных таблиц в ms excel

Связывание – совместное использование данных и формул из нескольких таблиц. Есть два основных способа установления связи между ячейками таблиц:

1. Построение формулы, использующей ссылки на ячейки из других листов и книг.

2. Копирование и вставка данных с помощью команды Специальная вставка.

Ссылки на ячейки оформляются следующим образом:

• ссылка на ячейку другого листа: ИмяЛиста!АдресЯчейки.

Например: Лист2!B7

• ссылка на диапазон другого листа: ИмяЛиста!Диапазон.

Например: Доходы!C5:C9

• ссылка на ячейку другой книги: [ИмяКниги]ИмяЛиста!АдресЯчейки.

Например: [Книга3.xls]Лист1!$D$4

Копирование и вставка данных с помощью команды Специальная вставка – это быстрый способ установления связи между ячейкой (диапазоном) одной книги с ячейкой (диапазоном) другой. После этого все изменения в использованной для копирования ячейке повлекут за собой соответствующие изменения в ячейке, для которой была выполнена операция специальной вставки.